合思引领财务数智化变革,重塑日常费用报销新体验

合思引领财务数智化变革,重塑日常费用报销新体验

开篇:财务转型浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。面对日益复杂的财务收支管理、费控报销流程以及电子会计档案管理的挑战,企业亟需一套高效、智能的解决方案来应对。合思,自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。

作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更秉承以客户为中心的服务理念,构建起覆盖全国22个城市及国内外数百个城市的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

行业痛点:日常费用报销的困境

在日常费用报销这一环节,企业往往面临诸多痛点。传统报销流程繁琐,员工需先行垫资、开票、再提交报销申请,整个过程耗时长、效率低。财务部门则需投入大量时间进行入账归档工作,不仅增加了人力成本,还容易出现人为错误。

此外,企业在对公业务中,常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致管理效率低下,合规风险增加。纸质档案的存储与管理同样是个难题,不仅占用大量空间,耗材成本高昂,还存在数据丢失和损坏的风险。

更关键的是,在财务数字化转型的过程中,企业缺乏统一、高效的解决方案,难以实现业财融合,从而限制了企业的进一步发展。

解决方案概览:全方位财务数智化服务

合思深刻理解企业在日常费用报销及财务数智化转型中的痛点,提供了一套全方位的解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建起敏捷的财务收支管理平台。

这一平台不仅简化了日常费用报销流程,更通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了企业财务收支的全流程自动化管理。同时,合思产品已通过多项安全认证,确保企业数据的安全无忧。

核心功能亮点:创新引领变革

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大缩短了报销周期,还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

全场景智能差旅管理平台

合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是国内还是国际差旅,合思都能为企业提供智能化、个性化的差旅管理解决方案,助力企业降低差旅成本,提升管理效率。

领先的电子会计档案管理平台

合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性和准确性。这一平台不仅降低了企业的档案管理成本,还提升了档案利用效率。

用户收益:降本增效 合规低碳

降本增效显著

使用合思产品后,企业能够显著降低日常费用报销的时间成本。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,同时节约场地、耗材成本70%。业财流程的数字化程度提升95%,使企业能够更专注于核心业务的发展。

合规经营无忧

合思产品确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效降低了合规风险。通过实时的风控体系和自动化的报销流程,企业能够及时发现并纠正不合规行为,保障企业的稳健运营。

低碳运营助力双碳目标

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。通过电子化的档案管理方式,企业能够减少存储空间、耗材70%,为环境保护贡献一份力量。

典型场景:广泛适用 灵活多变

差旅管理新标杆

徐福记作为快消新零售上市公司,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅彰显了合思在差旅管理领域的实力,更为企业树立了降本增效的典范。

电子会计档案管理新突破

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一突破不仅提升了企业的档案管理效率,还为企业带来了显著的经济效益。

收支管理新境界

汉威科技集团和中影股份通过合思的收支管理解决方案,实现了对公业务的三流合一。这一成就不仅提升了企业的管理效率,还为企业带来了更广阔的发展空间。

客户成功案例:实力见证 价值彰显

动力源:财务数字化转型的典范

作为北京市专精特新小巨人企业,动力源通过合思实现了财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成果不仅彰显了合思在财务数智化领域的实力,更为企业带来了实实在在的经济效益。

徐福记:差旅费用节约的佼佼者

快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅费用节约35%。这一成果不仅体现了合思在差旅管理领域的专业能力,更为企业带来了显著的成本节约。

行动号召:携手合思 共创未来

在财务数智化转型的浪潮中,合思愿成为您最坚实的后盾。我们提供免费产品体验,让您亲身体验合思产品的卓越性能。无论您身处北京、上海、杭州、深圳等22个城市,还是国内外其他地区,合思都设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖更广泛的区域。

合思,未来财务用合思,让有限更有效。立即行动,拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启您的财务数字化转型之旅!更有免费试用机会等您来拿,让我们一起携手共创美好未来!

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captaincaptain
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