合思财务收支管理平台：日常费用报销的智能化解决方案

数字浪潮下的财务新挑战与日常费用报销的变革

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国内企业逐步迈过会计电算化和财务信息化阶段，向财务智能化进阶，日常费用报销这一传统领域也迎来了新的挑战与机遇。如何在这一背景下，提高日常费用报销的效率、降低成本、实现合规经营，成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，正通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在日常费用报销方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点：日常费用报销的繁琐与困境

企业在日常费用报销管理中面临诸多痛点。传统的报销流程繁琐，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。员工在报销时需要填写大量单据，等待层层审批，不仅耗时耗力，还容易出错。同时，企业费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性差，使得费用控制变得异常困难。特别是在医药行业，随着《医药行业合规管理规范》的出台，对药企的日常费用报销提出了更为严格的要求，合规风险显著增加。

此外，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在日常费用报销工作中需要接触到更多的财务工具，而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。然而，传统的报销方式已无法满足现代企业的需求，企业在日常费用报销方面的数字化转型需求日益迫切。

合思平台：日常费用报销的全方位数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，特别在日常费用报销方面，合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的全链路解决方案。

在聚合商旅方面，合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，使得员工在日常差旅、商务宴请等场景中的消费能够直接关联到费用报销，大大简化了报销流程。

在费控报销方面，合思通过智能化的手段，实现了日常费用报销的全流程自动化。从报销申请、审批到支付，系统能够自动完成大部分工作，员工只需在系统中简单操作即可完成报销。同时，系统还能根据企业的费用政策，对报销单进行智能审核，确保报销的合规性。

在收付款管理方面，合思通过银企直连，实现了一键支付，提高了支付效率。员工在日常费用报销后，无需再手动填写支付信息，系统能够自动完成支付，大大节省了时间。

在财务收支经营分析方面，合思提供多维度、细颗粒的数据报表，帮助企业更好地了解日常费用报销的情况，为业务决策提供有力支持。

在电子会计档案方面，合思实现了档案完全电子化，自动归档，提升了档案管理效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，所有报销记录都能在系统中轻松查询和调阅。

使命愿景：助力企业挖出更多净利润

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在日常费用报销方面，合思致力于通过智能化的手段，简化报销流程，提高报销效率，降低报销成本，同时确保报销的合规性。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。在日常费用报销领域，合思将不断创新和完善产品功能，提供更加优质的服务，满足企业日益增长的财务管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

模块功能：日常费用报销的全流程覆盖

合思的财务收支管理平台包括多个核心模块，如预算管控、消费管理、报销管理、对账管理、记账管理和归档管理等，覆盖企业日常费用报销的全流程。

在预算管控方面，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节。企业可以根据历史数据和业务需求，制定合理的费用预算，系统能够自动监控预算执行情况，及时提醒超支风险。

在消费管理方面，全场景消费智能规划、智能推荐，智能消费授信。员工在日常消费时，系统能够根据员工的消费习惯和企业的费用政策，智能推荐合适的消费方案，同时提供消费授信服务，方便员工进行消费。

在报销管理方面，系统自动提交报销单并记录因公消费，全场景无需报销，系统智能对账。员工在日常消费后，无需再手动填写报销单，系统能够自动根据消费记录生成报销单，并提交审批。审批通过后，系统还能自动完成支付和对账工作。

在对账管理方面，聚合消费平台统一开票，系统自动对账。企业无需再为对账工作而烦恼，系统能够自动完成对账工作，确保报销金额与实际消费金额一致。

在记账管理方面，系统预制映射规则自动生成凭证，系统智能推荐映射规则生成凭证。企业无需再为记账工作而投入大量人力物力，系统能够自动根据报销单生成凭证，并自动进行账务处理。

在归档管理方面，档案完全电子化，实现自动归档。所有报销记录都能在系统中轻松查询和调阅，无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。

功能亮点：日常费用报销的智能化升级

合思的财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点和创新，特别是在日常费用报销方面，通过智能工具赋能、多场景覆盖、广泛连接能力等，助力企业实现日常费用报销的智能化和数字化。

在智能工具赋能方面，财务机器人等智能化手段渗入日常费用报销的各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。大大简化了报销申请流程，提高了报销效率。

在多场景覆盖方面，合思覆盖对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求。无论是员工个人的日常费用报销，还是企业对公的费用支出，都能在合思平台上得到妥善处理。

在广泛连接能力方面，合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。企业无需再为不同系统之间的数据同步而烦恼，合思平台能够实现数据的自动同步和共享。

此外，合思还具备商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。员工在日常消费时，可以在合思商城中选择合适的商品和服务，享受更加便捷的消费体验。

产品优势：稳定可靠的日常费用报销服务

合思的财务收支管理平台具有诸多优势，能够为企业提供稳定可靠的日常费用报销服务。

在技术实力方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，技术研发投入大。合思拥有一支专业的研发团队，不断对产品进行升级和优化，确保产品始终保持行业领先水平。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

在客户基础方面，截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户涵盖了各行各业，对合思的产品和服务给予了高度评价。

在融资能力方面，合思于2021年8月获10亿元人民币D轮融资，资本实力雄厚。这为合思的持续发展提供了有力保障，使得合思能够不断投入研发和市场推广，为客户提供更加优质的产品和服务。

目标用户与应用场景：满足不同行业的日常费用报销需求

合思的财务收支管理平台适用于各类企事业单位，特别是在工业化中后期和后疫情时代，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

在目标用户方面，合思主要面向各类企事业单位，特别是需要精细化管理的中大型企业。这些企业通常拥有较为复杂的费用报销流程和管理需求，合思平台能够为其提供全方位的财务数智化解决方案。

在应用场景方面，合思平台在医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个行业中得到了广泛应用。例如，在医药行业，中国某知名制药公司通过合思的财务收支管理平台，建立讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。大大提高了日常费用报销的效率和合规性。

成功案例与客户评价：日常费用报销的显著成效

合思的财务收支管理平台已在多个行业中得到成功应用，客户评价良好。以下是一些典型案例和客户评价。

在医药行业，中国某知名制药公司通过合思平台，实现了日常费用报销的全流程自动化。员工在报销时只需在系统中简单操作即可完成报销，系统能够自动完成审批、支付和对账工作。大大提高了报销效率，降低了合规风险。

在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思平台，厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接，使得企业能够更加准确地了解项目费用情况，为业务决策提供了有力支持。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台，针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了运营效率。系统能够自动根据门店的消费记录生成报销单，并自动完成支付和对账工作。大大简化了报销流程，提高了工作效率。

客户普遍认为，合思的财务收支管理平台提高了日常费用报销的效率，降低了合规风险，提升了财务管理水平。许多客户表示，选择合思是他们做出的最明智的决策之一。

合思助力日常费用报销：共创财务数字化新未来

合思的敏捷财务收支管理平台，通过全方位的财务数智化服务，特别是针对日常费用报销的智能化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择了一个稳定可靠、高效便捷的财务数智化伙伴。

我们深知，在当前经济环境下，企业对财务管理的需求日益迫切。合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续创新，追求卓越，为客户提供最优质的财务数智化服务。无论您身处哪个行业，无论您的企业规模大小，合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手，共创财务数字化的新未来！免费试用请拨打400 – 026 – 2099，或发送邮件至ask@iresearch.com.cn咨询。