合思财务数智化：解锁日常费用报销新体验，让财务管理更高效

开篇：破局财务管理新挑战

在当今风云变幻的商业浪潮中，企业财务管理正站在变革的十字路口。数字化转型不再是可选项，而是关乎企业生存与发展的必答题。面对日常费用报销的繁琐流程、财务数据的不透明以及成本控制的重重困难，企业急需一把钥匙，打开高效、智能财务管理的大门。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务，助力企业轻松跨越财务管理的重重障碍。

行业痛点：日常费用报销的“三座大山”

日常费用报销，这一看似简单的环节，实则暗藏玄机。传统报销模式下，员工需手动填写报销单、粘贴发票，财务人员则需逐一审核，耗时耗力且易出错。财务数据分散在各个系统中，难以实时汇总分析，导致决策缺乏数据支撑。成本控制更是难上加难，缺乏有效手段让企业成本居高不下。合规风险如影随形，报销过程中的不合规行为让企业防不胜防。

• 报销流程繁琐：效率与时间的双重考验
  想象一下，一位员工出差归来，面对堆积如山的发票和繁琐的报销流程，不禁感到头疼。从填写报销单到等待审批，再到财务审核、付款，整个过程耗时漫长，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。

• 财务数据不透明：决策缺乏数据支撑
  财务数据是企业决策的重要依据。然而，在传统模式下，财务数据分散在各个系统中，难以实时汇总和分析。管理者在做出决策时，往往缺乏准确、全面的数据支持，导致决策失误的风险增加。

• 成本控制困难：成本居高不下
  成本控制是企业管理的核心之一。然而，缺乏有效的成本控制手段，让企业在日常运营中难以把握成本动态。日常费用报销作为成本控制的重要环节，其效率低下、流程繁琐等问题，更是让企业成本控制雪上加霜。

合思方案：一站式财务管理新体验

合思深知企业在日常费用报销中的痛点与需求，以创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，让日常费用报销变得简单快捷；全场景聚合消费生态，覆盖企业日常消费的方方面面；开放的业财连接生态，实现数据互联互通，让财务管理更加高效透明。

• 无需报销解决方案：消费即合规 采购即报销
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。从消费到报销，全流程数字化管理，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需垫资、无需开票、无需打印，报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。

• 全场景聚合消费生态：覆盖日常消费全场景
  合思的全场景聚合消费生态，覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等日常消费全场景。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费，都能实现消费即合规，采购即报销。企业无需再为日常费用报销的繁琐流程而烦恼，只需轻轻一点，即可完成报销流程。

• 开放的业财连接生态：数据互联互通 决策有据可依
  合思的开放的业财连接生态，连接销售合同、采购合同、服务合同等业务场景，实现数据互联互通。财务数据实时汇总分析，为管理者提供准确、全面的数据支持。决策不再盲目，而是基于数据的科学判断。

产品功能概览：日常费用报销全流程数字化

合思的产品功能丰富多样，涵盖了日常费用报销的各个环节。从差旅申请到商旅线上订购，从审核对账到统一开票，从资金结算到自动提报，再到自动记账和商旅分析，合思提供了一站式的财务管理服务。

• 差旅申请与商旅线上订购：一键搞定 轻松出行
  员工可以在线提交差旅申请，系统自动流转至审批流程。聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车，都能轻松搞定，让出行更加便捷高效。

• 审核对账与统一开票：智能审核 减少人工干预
  系统自动审核对账，减少人工干预，提高对账效率。聚合消费平台统一开票，系统自动对账，减少财务人员的工作量。日常费用报销的繁琐流程被大大简化，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

• 资金结算与自动提报：单据驱动 在线付款
  单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行。系统自动提报报销单，减少员工报销时间。资金流转更加顺畅，报销周期大幅缩短。

• 自动记账与商旅分析：自动化记账 数据分析助力决策
  对接主流财务软件，实现自动化记账。提供消费数据可视化分析，帮助企业优化差旅管理。日常费用报销的数据被充分利用起来，为企业决策提供有力支持。

• 发票采集：自动采集 验真查重
  系统自动采集发票，验真查重，确保发票合规。发票管理变得更加简单高效，企业无需再为发票问题而烦恼。

产品核心亮点：日常费用报销效率显著提升

合思的产品具有多个核心亮点，能够显著提升日常费用报销的效率。员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%，场地、耗材成本节约70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。

• 员工报销耗时降低：提升工作效率
  通过自动化流程，员工报销耗时大幅降低。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多精力投入到工作中。工作效率显著提升，企业运营更加顺畅。

• 财务入账归档时间减少：减轻财务负担
  系统自动生成记账凭证，自动归档，减少财务人员的工作量。财务入账归档时间大幅减少，财务人员可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。

• 场地耗材成本节约：实现无纸化办公
  实现无纸化办公，节约场地和耗材成本。企业无需再为打印、存储报销单据而投入大量资源。绿色环保的同时，也为企业节省了成本。

• 业财流程数字化程度提升：全流程数字化管理
  全流程数字化管理，提升业财流程的数字化程度。从消费到报销，全流程数字化管理让财务管理更加透明高效。企业可以实时掌握财务动态，做出科学决策。

• 数据安全合规：确保企业数据安全
  通过SOC1、SOC2安全认证，确保数据安全合规。企业无需再为数据安全问题而担忧。合思为企业提供安全可靠的财务管理解决方案。

产品价值体现：日常费用报销带来的经济效益

合思的产品不仅提升了日常费用报销的效率，还为企业带来了显著的经济效益。降本增效、合规经营、低碳运营、提升员工满意度，合思的产品让企业在日常费用报销中收获满满。

• 降本增效：降低企业管理成本
  通过全流程数字化管理，降低企业管理成本。挖掘收益洼地，提升企业盈利能力。日常费用报销的优化让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 合规经营：降低合规风险
  确保每一笔支出的合规、安全、透明，降低合规风险。企业无需再为报销过程中的不合规行为而担忧。合思为企业提供合规经营的坚实保障。

• 低碳运营：实现绿色环保
  实现无纸化办公，助力企业实现低碳运营。绿色环保不仅符合社会发展趋势，也为企业树立了良好的社会形象。

• 提升员工满意度：解放双手 释放创造力
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，提升员工满意度。解放双手释放人的创造力，让员工更加专注于工作本身。

典型使用场景：日常费用报销的多元化应用

合思的产品适用于多种使用场景，能够满足不同企业的需求。差旅管理、费用控制、收支管理、档案管理，合思的产品在日常费用报销中发挥着重要作用。

• 差旅管理：全流程数字化管理
  通过合思商城，企业可以实现差旅费用的全流程管理。从申请到报销，全流程数字化管理让差旅管理更加便捷高效。

• 费用控制：多场景消费数据自动采集流转
  通过合思费控平台，企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。费用支出合规、透明、可追踪，让企业费用控制更加得心应手。

• 收支管理：全场景覆盖 经营实时化分析
  通过合思付款、合思收款、合思BI等产品，企业可以实现收支管理的全场景覆盖。发票常态化处理，经营实时化分析，让企业收支管理更加精准高效。

• 档案管理：高效便捷安全管理
  通过合思档案，企业可以实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。打破物理空间限制，实现线上自由调阅，让档案管理更加轻松自如。

成功案例：日常费用报销的实践见证

合思已经成功服务了众多企业，帮助它们实现了日常费用报销的优化和财务数字化转型。动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团等企业的成功案例，见证了合思产品的实力和价值。

• 动力源：效率提升 成本节约
  通过合思的无需报销解决方案，动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。日常费用报销的优化让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 徐福记：差旅成本结余
  使用合思商城后，徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。日常费用报销的精细化管理让徐福记实现了成本控制的目标。

• 中交水运规划设计院：档案整理耗时减少
  通过合思档案，中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。日常费用报销的档案管理优化让中交水运规划设计院的工作效率大幅提升。

• 汉威科技集团：付款收款效率提升
  通过合思的收支管理解决方案，汉威科技集团实现了付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。日常费用报销的收支管理优化让汉威科技集团的财务管理更加高效透明。

市场定位与差异化优势：日常费用报销的领航者

合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势。专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现日常费用报销的优化和财务数字化转型。

• 市场定位：财务数智化领域的深耕者
  合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过不断创新和优化产品，满足企业在日常费用报销中的多样化需求。

• 差异化优势：广泛连接生态 双轮驱动创新
  合思与众多第三方平台和系统实现了无缝对接，数据互联互通。通过双轮驱动的模式创新，提供更加灵活、高效的日常费用报销解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是让企业在日常费用报销中解放双手、释放创造力。

结尾：携手合思 共创财务管理新未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式的日常费用报销解决方案。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

如果您对合思的产品和服务感兴趣，欢迎拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多信息。更有免费试用机会，让您亲身体验合思产品带来的便捷与高效。合思，未来财务用合思，让有限更有效。让我们携手合思，共创财务管理新未来！