开篇：合思赋能，零食巨头的财务革新之路
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。合思，自2014年成立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将通过一个知名零食品牌的成功案例，展现合思在帮助企业实现财务数智化方面的专业能力与实际效果。
客户画像：零食巨头的供应链与财务挑战
零食帝国的版图与供应链迷宫
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系著称。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理的挑战也日益凸显。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得日常费用报销等财务流程变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，而人工记账的方式更是难以释放财务部门的真正价值。
日常费用报销的痛点与困境
在日常费用报销方面，该零食品牌面临着多重挑战。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。核算精细化管理的高要求，使得财务人员不得不在Excel中进行二次整理，进一步加剧了人工记账的负担。
业务洞察：日常费用报销的深层剖析
差旅费用管理的失控与成本压力
差旅费用作为企业日常开支的重要组成部分，其管理效率直接关系到企业的成本控制能力。然而，在该零食品牌中，差旅控制的不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。员工出差申请、审批、报销等流程繁琐，且缺乏有效的监控机制，导致差旅费用难以得到有效控制。
财务核算的繁琐与效率瓶颈
财务核算作为企业财务管理的重要环节，其效率直接影响到企业的整体运营效率。然而，在该零食品牌中，由于核算精细化管理要求高，且管理流程跨多个系统，使得财务核算变得异常繁琐。财务人员需要花费大量时间在数据的整理、核对和录入上，导致工作效率低下，且容易出错。
档案管理的混乱与资源浪费
纸电混合的会计档案管理方式，使得该零食品牌在档案管理方面面临着巨大的挑战。会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。同时，由于档案管理缺乏有效的数字化手段，使得档案的借阅、归还等流程变得异常繁琐，进一步加剧了档案管理的混乱。
解决方案：合思的全流程智慧革命
消费-入账-归档：一站式解决方案
针对该零食品牌在日常费用报销方面的痛点，合思提供了“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节，通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现了日常费用报销的自动化和数字化。
便捷申请：告别繁琐，拥抱高效
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过线上平台提交申请，即可完成日常费用报销的全流程。这不仅大大简化了报销流程，还提高了员工的工作效率。
同屏比价：智能比价，降低成本
合思的解决方案还提供了同屏比价功能，使得员工在预订差旅服务时能够实时比较不同供应商的价格和服务，从而选择最优方案。这不仅有助于降低差旅成本，还提高了员工的满意度。
多源采集：智能归档，提升效率
在档案管理方面，合思的解决方案通过多源采集功能，实现了会计档案的自动化归档和智能管理。无论是纸质档案还是电子档案，都能通过线上平台进行统一管理和查询。这不仅大大提高了档案管理的效率，还降低了人力物力的浪费。
实施路径：从对接到优化的步步为营
系统对接：打通数据壁垒
在实施合思解决方案的过程中，首先需要打通企业现有的多个系统，实现数据的共享和交互。通过12个系统的对接，合思成功完成了数据的采集和自动校验，为后续的财务核算和档案管理提供了有力的数据支持。
数据采集与校验：确保数据准确
在数据采集和校验环节，合思采用了先进的技术手段，确保了数据的准确性和完整性。通过千亿次计算，合思建立了档案证据链，为后续的财务核算和档案管理提供了可靠的数据保障。
线上线下一体化管理：提升管理效率
在实施过程中，合思还注重线上线下一体化管理的实现。通过标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施，合思成功降低了企业的运营成本，并提高了管理效率。
成果展示：日常费用报销的华丽转身
差旅费用的大幅节约
实施合思解决方案后，该零食品牌在差旅费用方面取得了显著的节约效果。年度节约200万+差旅费用，差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的出差积极性。
财务入账效率的显著提升
在财务核算方面，合思的解决方案也取得了显著的效果。财务入账效率提升了60%，凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+，数据加载时间仅需30S。这不仅提高了财务人员的工作效率，还降低了出错率。
档案管理的数字化闭环
在档案管理方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全。
客户心声：满意与认可的共鸣
共性痛点的解决方案
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，该企业的财务痛点较为共性，合思的解决方案不仅解决了他们当前的问题，还为其他门店企业提供了可参考的范例。
自动化与数字化的双重提升
通过应用合思的解决方案，该零食品牌实现了财务流程的自动化和数字化。这不仅提升了管理效率，还增强了成本控制能力。企业负责人表示，合思的解决方案让他们看到了财务管理的未来方向。
结尾：合思引领，共创财务数智化新篇章
合思，以敏捷的财务收支管理平台为基石，正助力越来越多的企业实现财务数智化转型。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型行列，共同开启降本增效、合规经营的新篇章。
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