在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。日常费用报销作为企业财务管理的核心环节，其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与竞争力。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕财务数字化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决日常费用报销等财务痛点，实现降本增效。
开篇：合思财务数字化领航者
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，已成为财务数字化领域的佼佼者。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、合规、低碳的财务管理服务。
客户背景与痛点：动力源的日常费用报销困境
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。
在日常费用报销方面，动力源曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。员工报销流程繁琐，财务审核压力大，管理层难以实时掌握费用支出情况，这些问题严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。
合思解决方案：重塑日常费用报销新体验
针对动力源的日常费用报销痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的应用，实现了日常费用报销流程的全面革新。
智能费控：多系统集成，数据互通无阻
合思费控系统通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一创新举措，不仅提升了数据处理的准确性，还大大简化了日常费用报销的操作流程，让员工和财务人员都能享受到前所未有的便捷体验。
商城服务：无需报销，消费即合规
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分，为动力源提供了无需报销的商旅出行、销售费用管理、预算管控等一站式服务。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔支出都合规透明。这种全新的消费模式，不仅减轻了员工的经济负担，还提高了财务审核的效率，让日常费用报销变得更加轻松简单。
BI+开放平台：打破数据壁垒，赋能决策分析
合思BI+开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源可以轻松获取各类财务数据，进行深度分析，为管理层提供有力的决策支持。在日常费用报销方面，这一平台使得管理层能够实时了解费用支出情况，及时调整预算，实现精细化管理。
实施过程与步骤：从集成到应用的全面升级
合思与动力源的合作，经历了从系统集成到产品应用的全面升级过程。
系统集成：构建统一数据平台
在系统集成阶段，合思团队与动力源紧密合作，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这一举措，为后续的日常费用报销管理奠定了坚实的数据基础。
产品应用：优化报销流程，提升用户体验
在产品应用阶段，合思费控、合思商城等产品被广泛应用于动力源的日常费用报销管理中。员工通过合思商城进行因公消费，消费信息自动同步至费控系统，无需手动录入。财务人员则通过费控系统进行快速审核，大大提高了工作效率。同时，合思BI+开放平台为管理层提供了实时、准确的费用支出数据，助力企业实现精细化管理。
取得的成果与效益：日常费用报销效率提升300%
经过一段时间的合作，动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
效率提升：报销周期缩短，工作量减少
动力源的日常费用报销效率提升了300%，报销周期从原来的数周缩短至一周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程大大简化，使用体验显著提升。
财务合规：审批有依据，费控更严格
财务审批过程更加有据可依，费控管理更加严格合规。结算过程更加统一，降低了基础工作压力。管理层通过合思BI+开放平台，能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
管理升级：全程管控，实时洞察
动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层能够实时了解费用支出情况，及时调整预算，确保企业运营的稳健性。这种全程管控的模式，为企业的长远发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思，开启日常费用报销数字化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思作为财务数字化领域的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。无论是日常费用报销的繁琐流程，还是财务管理的复杂难题，合思都能提供切实可行的解决方案。
合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望优化企业的日常费用报销流程，提升财务管理效率，那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。选择合思，让有限更有效，让财务管理变得更加轻松简单！
