在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,合思自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位提供了一系列高效、便捷的财务数智化产品和服务。其中,商旅服务平台作为合思的核心产品之一,正助力众多知名企业实现财务管理的全面升级。
开篇:合思商旅服务平台——财务数智化转型的领航者
合思,一家专精特新企业,自创立以来便以“让有限更有效”为使命,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型之旅。
在商旅服务领域,合思商旅服务平台凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,正逐步成为企业财务数智化转型的首选伙伴。
客户背景与痛点:财务管理的挑战与机遇
动力源:高端制造企业的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场布局,在高端制造领域占据了一席之地。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务数据不透明等问题,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
汉威科技集团:创新型科技企业的财务升级需求
汉威科技集团,作为一家创新型科技公司,专注于气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,汉威科技集团都提供了切实可行的解决方案。然而,随着企业业务的不断拓展,财务管理方面的压力也日益增大。如何有效管理企业进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,成为汉威科技集团亟待解决的问题。
中影股份:电影国企的财务合规与效率提升
中国电影股份有限公司,作为电影行业的领军企业,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。然而,在财务管理方面,中影股份也面临着诸多挑战。如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,如何提高财务效率,降低运营成本,成为中影股份关注的焦点。
徐福记:快消新零售企业的成本控制与降本增效
徐福记,作为快消新零售领域的上市公司,自1992年创立以来,便以丰富的产品线和广泛的市场布局,赢得了消费者的喜爱。然而,在当前经济环境下,如何有效控制差旅成本,实现降本增效,成为徐福记必须面对的问题。
解决方案:合思商旅服务平台的创新实践
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思商旅服务平台推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅简化了报销流程,还大大提高了财务效率。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台不仅助力企业降本增效,还实现了合规经营。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。
实施过程与步骤:专业实施,确保项目成功落地
项目启动:深入沟通,明确需求与目标
在项目启动阶段,合思与客户进行深入沟通,明确需求和目标,制定详细的项目实施计划。通过充分了解客户的业务流程和财务管理痛点,合思能够为客户提供更加贴合实际需求的解决方案。
系统部署:定制化开发,确保无缝对接
根据客户需求,合思进行系统的定制化开发和部署,确保系统与客户的业务流程无缝对接。通过先进的系统架构和灵活的配置选项,合思商旅服务平台能够满足不同企业的个性化需求。
员工培训:全面培训,确保熟练使用
为客户提供全面的员工培训,包括系统操作、流程规范等方面,确保员工能够熟练使用新系统。通过培训,员工不仅能够掌握系统的基本操作,还能够理解系统的设计理念和业务流程,从而更好地发挥系统的价值。
上线支持:持续服务,确保稳定运行
在系统上线后,合思提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。通过专业的技术支持团队和完善的售后服务体系,合思能够确保系统的稳定运行和客户的满意度。
成果与效益:数据说话,见证财务数智化转型的力量
动力源:效率提升,成本节约
实施合思商旅服务平台后,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这些显著的数据变化,充分证明了合思商旅服务平台在提升财务效率和降低成本方面的卓越表现。
徐福记:差旅成本结余,企业效益提升
徐福记使用合思商旅服务平台后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一成果不仅体现了合思商旅服务平台在成本控制方面的优势,也为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:档案整理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在实施合思商旅服务平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这些数据的变化,充分展示了合思商旅服务平台在提升档案管理效率和保障数据安全方面的卓越能力。
汉威科技集团:三流合一,稳健运营
汉威科技集团通过合思商旅服务平台的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
客户评价与反馈:真实声音,验证解决方案的价值
动力源:敏捷响应,满足复杂需求
动力源企业领导表示:“企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价充分体现了合思商旅服务平台在满足客户复杂需求方面的能力和优势。
徐福记:差旅成本结余,效果显著
徐福记相关负责人表示:“使用合思商旅服务平台后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅让我们看到了合思商旅服务平台在成本控制方面的实力,也让我们对未来的财务管理充满了信心。”
结尾:选择合思,开启财务数智化转型之旅
合思商旅服务平台以其卓越的技术实力、丰富的产品功能和专业的服务团队,正逐步成为企业财务数智化转型的首选伙伴。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台以及领先的电子会计档案管理平台,合思商旅服务平台为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在当前经济环境下,选择合思商旅服务平台,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化转型之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化转型之旅。现在,就点击下方链接,免费试用合思商旅服务平台,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!
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