破局财务管理之困:合思引领财务数智化新风尚
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战:多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据孤岛现象严重、费用管控困难重重……这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
行业痛点剖析:差旅管理软件优势凸显的基石
多系统操作复杂,手工报销效率低
在传统的财务管理模式下,员工需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等环节也需人工进行。这不仅导致操作体验差,还容易出现假票、错票、重票等情况,给企业带来不必要的损失。差旅管理软件优势在于,它能够整合多系统资源,实现数据互通,让员工和财务人员都能在一个平台上完成所有操作,大大提高工作效率。
系统割裂,数据分散,信息滞后
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节可能分散在多个系统中管理,导致信息无法及时联动,财务制度难以落地。差旅管理软件优势在于,它能够打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,让企业管理者能够随时掌握最新的财务信息,做出更加准确的决策。
业务覆盖面广,报销模式复杂
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,差旅管理软件优势更加明显。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。差旅管理软件能够自动化处理这些报销流程,减轻财务人员的工作负担,提高报销效率。
组织架构复杂,各主体流程繁复
随着企业规模的扩大,组织架构也变得越来越复杂,各主体之间的业务流程难以统一。差旅管理软件优势在于,它能够根据企业的实际情况,定制化开发适合的报销流程,确保各主体之间的业务流程顺畅无阻。
解决方案概述:合思一站式财务数智化服务
合思通过其财务数智化产品和服务,为企业提供一站式解决方案,解决上述痛点。合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等四大核心产品,共同构成了合思财务数智化服务的完整体系。
合思费控:聚合商旅与费控报销
合思费控是合思财务数智化服务的核心产品之一,它聚合了商旅预订、费控报销等功能,让员工在出差过程中无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以通过合思费控统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。
合思商城:一站式采购平台
合思商城为企业提供了一站式的采购平台,涵盖了办公用品、差旅服务等多个品类。企业可以通过合思商城进行集中采购,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,合思商城还与合思费控无缝对接,实现了采购与报销的自动化处理。
合思BI+:财务收支经营分析
合思BI+是合思财务数智化服务的另一大亮点。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供全面的财务收支经营分析报告。企业管理者可以通过合思BI+随时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
开放平台:无缝集成多系统
合思开放平台支持与各种第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都可以与合思财务数智化服务进行无缝对接,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:差旅管理软件优势的深度解析
无需报销:员工幸福感与财务效率双提升
差旅管理软件优势中,最为突出的莫过于“无需报销”功能。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务人员的工作效率。
智能验真:发票处理高效准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能验真技术,合思费控能够快速准确地识别发票信息,避免假票、错票、重票等情况的发生。同时,它还支持多种发票使用规范,让企业的发票处理更加规范、高效。
自动生成凭证:无缝对接ERP系统
通过标准EAI插件,合思财务数智化服务能够对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,大大提高了财务凭证的生成效率和准确性。同时,它还支持凭证的自定义设置,满足企业不同的财务需求。
银企直联:实时掌握资金动态
合思财务数智化服务支持银企直联功能,让企业的实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这一功能不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还让企业管理者能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益展示:差旅管理软件优势的实证
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源在使用合思财务数智化服务后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著收益让动力源对合思的服务赞不绝口。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技在使用合思财务数智化服务后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅让汉威科技的财务管理更加高效、便捷,还为其业务发展提供了有力的支持。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材在使用合思财务数智化服务后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著提升让派克新材的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机在使用合思财务数智化服务后,报销效率提升了80%,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这一成果让江西中机的财务管理更加规范、高效。
典型场景应用:差旅管理软件优势的广泛适用性
动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过合思财务数智化服务实现了多系统集成和数据互通。这一变革不仅让操作体验得到了全面革新,还让动力源的财务管理更加高效、便捷。
汉威科技:预算管控落地生根
汉威科技作为集团型公司,通过合思财务数智化服务真正落地了预算管控。这一举措不仅让汉威科技的财务管理更加规范、有序,还为其业务发展提供了有力的保障。
派克新材:告别传统财务管理
派克新材在使用合思财务数智化服务后,告别了传统的财务管理模式。项目预算和费控标准的落地让派克新材的财务管理更加科学、合理。
江西中机:费控数字化管理赋能降本增效
江西中机通过合思财务数智化服务实现了费控数字化管理。这一变革不仅让江西中机的报销效率得到了显著提升,还为其降本增效提供了有力的支持。
客户成功案例:差旅管理软件优势的口碑见证
动力源通信:全球化业务的有力支撑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:项目实施团队的专业与负责
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的项目实施团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期大幅缩短
派克新材信息部部长郭海港对合思的服务表示了高度认可:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
结尾:选择合思,共创财务数智化新未来
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理软件优势在合思得到了淋漓尽致的展现,它不仅能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,还能够提升企业的竞争力和市场地位。
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