启航：合思携手动力源，共绘财务数字化蓝图
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业如何高效管理财务，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为了摆在每一位企业管理者面前的重要课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。而动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
面对当前经济环境下的挑战，动力源在财务数字化转型初期，遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。在此背景下，合思与动力源携手，共同探索财务数字化的新路径，旨在通过差旅管理软件优势，为动力源打造一套高效、智能的财务数字化解决方案。
洞察：动力源财务痛点，合思精准把脉
业务版图广阔，报销模式复杂
动力源的业务覆盖面广，涉及多种费用类型和支付方式，从日常办公费用到项目研发支出，从国内差旅到国际业务拓展，每一项都考验着企业的财务管理能力。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，进一步加剧了财务管理的难度。
传统手工报销，效率低下合规难
在传统手工报销模式下，员工需要垫付费用、收集发票、填写报销单，流程繁琐且耗时。财务人员则需手动录入数据、审核票据、核对账目，工作量大且易出错。此外，手工录入还带来了合规风险，一旦票据遗失或信息不准确，将给企业带来不必要的损失。
系统割裂数据分散，信息滞后决策难
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。不同系统之间的数据无法实时共享，导致财务信息不准确、不及时，影响了管理者的决策效率。
破局：合思财务数字化解决方案，重塑差旅管理新生态
系统集成，打破数据孤岛
合思为动力源提供了全方位的财务数智化服务，包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等。通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的实时共享和互通。这不仅提升了操作体验，还大大提高了工作效率。
无需报销，开启智能差旅新时代
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工只需在合思商城中选择合适的商品或服务，系统即可自动完成审批、支付和报销流程。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务的合规性和透明度。
商旅出行流程重塑，提升管理效能
合思还针对动力源的商旅出行流程进行了重塑，通过连接各大商旅平台，实现了机票、酒店、用车等一站式预订服务。员工无需再为预订和报销而烦恼，财务也无需再为审核和入账而忙碌。这一变革不仅提升了员工满意度，还提高了企业的管理效能。
践行：合思与动力源携手，共筑财务数字化之路
项目启动，开启合作新篇章
2021年3月，合思与动力源的合作项目正式启动。在项目经理周晓培的带领下，项目团队克服了疫情影响等重重困难，坚持在项目现场与动力源关键用户共同工作，确保项目的顺利进行。
蓝图设计，明确方向与目标
在项目准备阶段，合思与动力源共同制定了详细的蓝图设计方案，明确了项目的目标、范围、时间表和关键里程碑。这一设计不仅为项目的实施提供了清晰的指导，还确保了双方对项目的理解和期望保持一致。
系统实现，功能测试与优化
在系统实现阶段，合思根据蓝图设计方案，对合思费控、合思商城等系统进行了定制化开发和配置。同时，还进行了多轮功能测试和优化，确保系统的稳定性和易用性。
上线准备，确保平稳过渡
在上线准备阶段，合思与动力源共同制定了详细的上线计划和应急预案，确保系统的平稳过渡和业务的连续性。同时，还对动力源的员工进行了系统操作培训，提高了他们的使用技能和效率。
硕果：动力源财务数字化成效显著，差旅管理软件优势尽显
效率提升，成本节约显成效
实施合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一变革不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
数据互通，操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升了60%以上。同时，操作体验也得到了全面革新，员工、财务、管理者三方均受益匪浅。
客户认可，未来合作前景广阔
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望：合思财务数字化，引领企业财务管理新未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这个数字化时代，差旅管理软件优势已成为企业提升财务管理水平的关键。合思以其专业的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套高效、智能的财务数字化解决方案。无论您是初创企业还是行业巨头，无论您的业务规模大小，合思都能根据您的实际需求，量身定制最适合您的财务数字化方案。
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