动力源携手合思费控:定制化差旅服务方案引领财务数字化转型新风尚

动力源携手合思费控:定制化差旅服务方案引领财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不断探索与创新。面对全球化业务的复杂财务管理需求,动力源选择了一条高效、智能的转型之路——与合思费控平台携手,共同打造定制化差旅服务方案,实现财务管理的全面升级。

开篇:动力源的财务数字化转型之路

动力源,这家北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自2004年在上海主板A股上市以来,便以稳健的步伐和卓越的业绩,赢得了市场的广泛认可。拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的动力源,不仅在高端制造领域占据重要地位,更在财务管理上展现出了前瞻性的视野。

面对传统财务管理方式难以满足全球化业务需求的挑战,动力源毅然决然地选择了合思费控平台,开启了财务数字化转型的新篇章。通过这一平台,动力源不仅实现了整体效率300%的提升,更在人员成本上节约了50%,员工报销周期也从原来的数周缩短至1周,这一系列显著成效,无疑为动力源的财务数字化转型之路奠定了坚实的基础。

客户背景与挑战:动力源的财务管理困境

动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其产品广泛应用于多个领域,市场覆盖全球。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,不仅效率低下,而且难以适应全球化业务的复杂需求。差旅费用的管理、报销流程的繁琐、数据安全的担忧,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的脚步。

特别是在差旅费用管理方面,动力源的员工遍布全球,差旅活动频繁,传统的报销方式不仅耗时耗力,而且容易出错。如何简化报销流程、提高报销效率、确保数据安全,成为动力源亟待解决的问题。

解决方案:定制化差旅服务方案的诞生

面对动力源的财务管理挑战,合思费控平台以其独特的定制化差旅服务方案,为动力源量身打造了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

差旅申请:一键提交,智能审批

在合思费控平台上,动力源的员工只需轻轻一点,即可提交差旅申请。系统自动进行审批和预算控制,无需人工干预,大大提高了审批效率。同时,系统还能根据员工的差旅计划,智能推荐最优的差旅方案,让员工在享受便捷服务的同时,也能感受到企业的关怀。

商旅线上订购:聚合资源,一站式服务

合思费控平台聚合了多维度供应链资源,员工可以在线订购差旅服务,包括机票、酒店、租车等。系统自动对账和统一开票,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台还提供了丰富的差旅优惠和积分兑换服务,让员工在享受便捷服务的同时,也能获得实实在在的实惠。

审核对账:自动化处理,精准高效

合思费控平台的审核对账功能,实现了自动化处理。系统自动比对差旅费用与预算,确保每一笔费用都符合企业的财务管理规定。同时,系统还能生成详细的费用报表,为企业的财务管理提供有力的数据支持。

成效与成果:动力源的财务数字化转型硕果

自动力源与合思费控平台携手以来,定制化差旅服务方案在动力源内部得到了广泛的应用和认可。这一方案不仅帮助动力源实现了整体效率300%的提升,更在人员成本上节约了50%,员工报销周期也从原来的数周缩短至1周。

效率提升:300%的飞跃

在合思费控平台的助力下,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。从差旅申请到报销审批,再到费用对账,整个流程都实现了数字化、自动化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

成本节约:50%的惊喜

通过定制化差旅服务方案,动力源在人员成本上节约了50%。这一成果的取得,得益于合思费控平台的自动化处理和智能推荐功能。系统能够根据员工的差旅计划,智能推荐最优的差旅方案,避免了不必要的浪费。同时,系统还能自动对账和统一开票,减少了人工干预和错误率,进一步降低了企业的财务管理成本。

报销周期缩短:3周到1周的跨越

员工报销周期从原来的数周缩短至1周,这是动力源财务数字化转型的又一显著成效。在合思费控平台上,员工只需提交差旅申请和报销单据,系统即可自动进行审批和费用对账。整个流程高效、便捷,大大提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。

数据安全合规:企业的定心丸

在数据安全方面,合思费控平台也展现出了卓越的性能。平台采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业的财务数据安全无忧。同时,平台还严格遵守相关法律法规和行业标准,为企业的财务管理提供了有力的保障。

客户反馈:动力源的赞誉之声

动力源对合思费控平台的定制化差旅服务方案给予了高度评价。他们表示,这一方案敏捷、丰富,能够配合其全球化业务的需求。合思团队在面对复杂需求时,总能第一时间解决问题,提供了专业的支持。通过这一方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的持续发展注入了新的动力。

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

展望未来,动力源与合思费控平台将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。双方将共同努力,推动企业财务数字化转型,实现更高效、更合规的财务管理。合思费控平台也将继续创新,为动力源提供更多先进、实用的财务管理解决方案,助力动力源在全球化业务的道路上越走越远。

结尾:行动号召,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务管理的转型已成为提升竞争力的关键。动力源的成功经验告诉我们,选择合思费控平台,就是选择了一条高效、智能的财务数字化转型之路。通过定制化差旅服务方案,企业可以实现财务管理效率的提升、成本的节约和竞争力的增强。

不要犹豫,立即行动!选择合思费控平台,开启您的财务数字化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验定制化差旅服务方案的魅力。让我们一起携手共进,共创企业财务管理的辉煌未来!

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captaincaptain
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