合思定制化差旅服务方案:助力企业降本增效,开启财务数智化新篇章

合思定制化差旅服务方案:助力企业降本增效,开启财务数智化新篇章

引言:以客户为中心,定制化差旅服务方案引领财务数智化变革

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为品牌理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助7000余家付费企业、300余万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们将以合思服务的两家知名企业客户——北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)和徐福记为例,深入剖析合思定制化差旅服务方案如何助力企业解决财务收支管理难题,实现财务数智化转型。

客户风采:行业领军者的财务数智化需求

动力源:高端制造的财务数智化探索

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。在全球化业务拓展的过程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。

徐福记:快消巨头的差旅管理优化之路

徐福记,创立于1992年,是中国快消行业的佼佼者。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。然而,随着业务规模的扩大,徐福记也面临着差旅成本超预算的困扰。如何通过更智能的差旅管理平台来优化差旅费用,成为徐福记财务管理的重点。

痛点剖析:企业财务收支管理的现实挑战

动力源痛点:复杂需求下的财务数智化瓶颈

动力源作为高端制造企业,其业务涉及多个国家和地区,财务收支管理复杂多变。面对复杂的需求,动力源需要一款敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其全球化业务。然而,传统的财务报销系统往往难以满足这些需求,导致财务工作效率低下,成本居高不下。

徐福记痛点:差旅成本超预算的财务压力

徐福记作为快消巨头,其销售团队遍布全国,差旅费用成为企业的一项重要开支。然而,由于缺乏有效的差旅管理平台,徐福记经常面临差旅成本超预算的问题。这不仅增加了企业的财务负担,也影响了企业的整体运营效率。

合思定制化差旅服务方案:精准施策,破解财务难题

合思费控:全链路L5级无需报销费用控制管理平台

针对动力源的痛点,合思提供了全链路L5级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。无论是国内出差还是国际业务,动力源都能通过合思费控平台实现快速、准确的费用报销,大大提高了财务工作效率。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

针对徐福记的痛点,合思推出了全场景智能差旅管理平台——合思商城。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。徐福记的销售团队可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等差旅服务,系统自动比价,甄选优质供应商,确保差旅费用在预算范围内。

实施之路:从需求调研到方案落地的无缝衔接

动力源实施:敏捷响应,全球业务无缝对接

合思在为动力源实施定制化差旅服务方案时,展现了其敏捷响应和全球业务对接的能力。面对动力源复杂的需求,合思第一时间组建专业团队进行深入调研,量身定制解决方案。通过丰富的无需报销应用场景,合思成功配合动力源的全球化业务,实现了财务收支管理的精细化闭环管理。

徐福记实施:差旅成本显著降低,结余百万

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,得益于合思商城强大的比价功能和智能的差旅管理服务。徐福记的销售团队在享受便捷差旅服务的同时,也有效控制了差旅成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

成果展示:定制化差旅服务方案带来的显著效益

动力源成果:效率提升300%,人员成本节约50%

实施合思定制化差旅服务方案后,动力源在财务收支管理方面取得了显著成果。财务工作效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期从原来的3周缩短至即时完成。这些成果的取得,不仅提升了动力源的财务管理水平,也为其全球化业务的发展提供了有力支持。

徐福记成果:差旅费用节约35%,系统自动比价显成效

徐福记在使用合思商城后,差旅费用节约了35%。这一成果的取得,得益于合思商城系统自动比价的功能。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,徐福记能够甄选出性价比最高的供应商,从而有效控制差旅成本。同时,合思商城还提供了便捷的预订和报销服务,进一步提升了徐福记的差旅管理效率。

客户心声:对合思定制化差旅服务方案的高度认可

动力源评价:敏捷响应,满足全球化业务需求

动力源对合思定制化差旅服务方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这不仅提升了动力源的财务管理水平,也为其全球化业务的发展提供了有力保障。

徐福记评价:差旅成本显著降低,结余百万显成效

徐福记同样对合思定制化差旅服务方案表示了高度认可。他们表示,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,不仅减轻了徐福记的财务负担,也提升了其整体运营效率。徐福记表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数智化转型的可能性。

结语:选择合思,开启财务数智化新篇章

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思定制化差旅服务方案以其独特的优势和价值,已助力众多企业实现财务数智化转型,取得了显著的成果和效益。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思定制化差旅服务方案,将让您的财务收支管理更加敏捷、高效、合规。无论是动力源这样的高端制造企业,还是徐福记这样的快消巨头,合思都能根据您的实际需求量身定制解决方案,助您实现降本增效、低碳运营的目标。

现在,就让我们一起行动起来!立即联系合思,申请免费试用定制化差旅服务方案。让合思成为您财务数智化转型的得力助手,共同开启财务数智化新篇章!选择合思,让有限更有效!

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captaincaptain
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