引言：财务数字化转型新篇章
在快速发展的数字经济时代，企业财务管理的智能化与自动化已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对当前经济环境下财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思，共同探索出一条高效、智能的财务管理新路径。本文将深入剖析动力源如何通过合思定制化差旅服务方案，实现财务效率提升、报销流程优化及降本增效的显著成效。
动力源：专精特新企业的财务转型之路
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是名副其实的专精特新企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：多系统集成困难、手工报销模式效率低下、系统割裂导致数据分散……这些问题严重制约了企业的财务效率和员工的工作体验。在此背景下，动力源决定与合思合作，共同开启财务数字化转型的新篇章。
客户背景与挑战：多维度剖析痛点
- 多系统操作复杂：壁垒高筑效率低
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间并未实现真正的集成，导致员工在操作时需要在多个系统间频繁切换，流程复杂且效率低下。系统壁垒高筑，不仅增加了员工的工作负担，也影响了财务数据的准确性和及时性。
- 手工报销模式弊端多：合规难效率低
在手工报销模式下，员工需要自行填写申请单，并在各系统间提交报销数据。财务人员则需要手工录入这些数据，进行发票验真、查重等工作。这一过程中，假票、错票、重票情况难以避免，不仅增加了合规风险，也大大降低了报销效率。
- 系统割裂数据分散：信息滞后决策难
由于系统割裂，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者在决策时缺乏及时、准确的数据支持。
- 报销模式复杂：业务覆盖广稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了报销的及时性和准确性。
- 组织架构复杂：管理程度不一流程繁
随着公司业务的快速扩张，动力源的组织架构已经迅速扩展到全国。这导致管理程度不一致，业务流程难以统一。不同地区、不同部门的报销流程和标准存在差异，进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案概述：定制化差旅服务方案引领变革
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以定制化差旅服务方案为核心，涵盖多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等多个应用场景。通过合思费控、合思商城和合思BI等产品的深度应用，动力源成功实现了财务数字化转型。
- 多系统集成：打破壁垒实现数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统壁垒，实现了数据的互联互通。
- 无需报销：消费即合规财务更轻松
通过定制化差旅服务方案，动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的目标。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一变革大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。
- 商旅出行：系统连接强打破数据壁垒
合思定制化差旅服务方案具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得动力源在商旅出行方面的管理更加高效、便捷。
- 销售费用管理：精细化管理提升使用效率
通过合思费控，动力源实现了销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到报销、分析，全程数字化管理，提高了费用使用效率。同时，系统还提供了丰富的报表功能，帮助管理者更好地掌握销售费用情况。
- 预算管控：前置管控防止费用失控
合思定制化差旅服务方案实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业财务的稳健运行。
- 系统集成：广泛连接多系统告别人工录入
合思定制化差旅服务方案广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能使得员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批。这一变革大大提高了工作效率，减少了人工录入错误的可能性。
- 报表分析：多维度数据决策更及时
通过合思BI，动力源获得了多维度的报表数据。这些数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。无论是报销周期、报销金额还是费用分布情况，都可以通过报表一目了然地呈现出来。
成效与成果：显著提升财务效率与员工体验
- 报销周期大幅缩短：效率提升300%
在应用合思定制化差旅服务方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。效率提升了300%，员工报销体验得到了极大改善。
- 会计工作量大幅缩减：人员成本节约50%
随着报销流程的优化和自动化程度的提高，动力源的会计工作量大幅缩减。人员成本节约了约50%，为企业节省了大量开支。
- 多系统集成数据互通：操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源实现了财务管理的全面革新。员工在操作时无需再在多个系统间频繁切换，流程更加简洁高效。
- 数据实时同步决策依据更及时：助力企业精准决策
合思BI提供的多维度报表数据实时同步，为管理者提供了更加及时、准确的数据决策依据。这有助于企业更好地掌握财务状况和市场动态，做出更加精准的决策。
客户反馈：高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的定制化差旅服务方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结语：携手合思共创数字化转型新未来
动力源的财务数字化转型案例充分展示了合思定制化差旅服务方案在提升企业财务效率、优化报销流程和实现降本增效方面的显著成效。在当前经济环境下，企业财务管理的智能化与自动化已成为必然趋势。合思将继续致力于为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
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