合思财务数智化:定制化差旅服务方案引领企业高效运营新时代

合思财务数智化:定制化差旅服务方案引领企业高效运营新时代

引言:开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化作为其中的关键一环,正深刻改变着企业的运营模式和管理效率。然而,许多企业在推进财务数字化的过程中,遭遇了系统割裂、数据分散、流程复杂等重重挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制差旅服务方案,全方位赋能财务数智化转型,助力企业降本增效、合规经营与低碳运营。

行业洞察:财务数字化痛点的深度剖析

系统割裂:操作繁琐,合规难保

在传统财务模式下,员工需在多个系统间频繁切换,手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也依赖人工完成,不仅效率低下,还容易出错。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了大量时间,导致员工体验差,财务合规风险增加。

数据分散:信息滞后,决策受限

由于系统间的数据壁垒,企业的报销信息、审批记录、预算执行情况等分散在多个系统中,难以实现实时联动。财务制度因此难以有效落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法及时掌握关键数据,对业务运营的调整和优化也显得力不从心。

流程复杂:模式多样,稽核繁琐

随着企业业务的不断拓展,报销模式日益复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,如机票、酒店由企业直接支付,而火车票、打车则需员工垫资,进一步加剧了财务管理的难度。

解决方案:定制化差旅服务方案的全方位赋能

合思费控:多系统集成,效率倍增

合思费控通过多系统集成,实现了数据的无缝对接和互通,彻底革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量显著减少,人员成本得到有效节约。企业无需再为系统间的数据同步和手工录入而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。

合思商城:无需报销,消费即合规

合思商城为企业提供了无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,也大大减轻了财务部门的工作负担。

合思BI:数据分析,决策有据

合思BI以其强大的数据分析能力,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业可以及时发现业务运营中的问题,为决策提供有力支持。彻底摆脱了传统费控模式下“先发生后退责”的盲盒困境,让企业的财务管理更加透明、高效。

产品概览:定制化差旅服务方案的全面呈现

合思费控:智能集成,流程优化

合思费控不仅支持多系统集成,还通过智能算法优化报销流程。员工提交报销申请后,系统自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证,大大提升了报销效率。同时,会计人员的工作量也大幅减少,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

合思商城:一站式服务,消费无忧

合思商城集成了机票、酒店、火车票、打车等多种商旅服务,员工可以通过一个平台完成所有预订需求。消费过程受严格管控,确保合规性。财务部门可以统一对账和结算,发票管理也变得更加轻松。这不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了大量成本。

合思BI:数据洞察,决策支持

合思BI提供了丰富的数据可视化工具和分析模型,帮助企业深入挖掘数据价值。通过实时生成各类财务报表,管理者可以动态掌握企业信息,做出更加高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了传统费控模式下的信息滞后和决策盲目性。

开放平台:灵活对接,生态共赢

合思的开放平台通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。企业可以根据自身需求灵活选择合作伙伴,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点:定制化差旅服务方案的独特优势

多系统集成:无缝对接,数据互通

合思的产品支持与HR系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现了数据的无缝对接和互通。企业无需再为系统间的数据同步而烦恼,可以更加高效地管理财务和业务数据。

无需报销:消费即合规,体验升级

无需报销的商旅出行解决方案是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受严格管控,确保合规性。这不仅提升了员工的幸福感,也为企业节省了大量成本和时间。

智能验真:高效准确,风险降低

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。同时,系统还支持发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,降低了企业的财务风险。

自动生成凭证:简化流程,提升效率

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅简化了财务流程,也提高了工作效率和准确性。企业可以将更多精力投入到核心业务的发展中。

价值体现:定制化差旅服务方案的显著成效

效率提升:周期缩短,速度加快

应用合思的财务数字化解决方案后,员工的报销周期大幅缩短,效率提升数倍。会计人员的工作量也显著减少,人员成本得到有效节约。企业可以更加高效地处理财务事务,为业务发展提供有力支持。

成本节约:多渠道比对,无需垫资

通过合思商城,员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,选择最优方案。同时,消费过程无需垫资,降低了员工的资金压力。财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。

合规经营:全程管控,风险降低

合思的产品实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息。管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了传统费控模式下的合规风险。

低碳运营:电子档案,环保节能

通过电子会计档案功能,合思帮助企业减少了纸质档案的使用,降低了碳排放。这不仅符合国家的环保政策要求,也为企业树立了良好的社会形象。同时,电子档案的管理也更加便捷和高效。

典型场景:定制化差旅服务方案的广泛应用

个人报销:智能校验,快速审批

员工通过合思费控提交报销申请后,系统自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证。这不仅提升了报销效率,也确保了报销的合规性。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,可以更加专注于工作本身。

商旅出行:一站式预订,消费无忧

员工通过合思商城预订机票、酒店等商旅服务时,消费过程受严格管控,确保合规性。财务部门可以统一对账和结算,发票管理也变得更加轻松。这不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了大量成本和时间。

销售费用管理:实时监控,确保合规

通过合思费控,企业可以实时监控销售费用的使用情况,确保费用合规。同时,系统还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业优化销售费用结构,提升费用使用效率。

预算管控:全程跟踪,确保不超支

合思费控实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以实时了解预算执行情况,确保预算不超支。同时,系统还提供了预警功能,当预算接近或超过限额时,及时提醒相关人员采取措施。

系统集成:灵活对接,提升效率

合思费控支持与HR系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,数据互通。企业可以根据自身需求灵活选择合作伙伴,打破数据流转壁垒。实际应用中,业务处理和数据统计效率得到了显著提升。

报表分析:数据洞察,决策支持

通过合思BI,企业可以实时生成各类财务报表,帮助管理者动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了传统费控模式下的信息滞后和决策盲目性。

成功案例:定制化差旅服务方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司

通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的应用,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了财务管理的数字化转型,提升了整体运营效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控、银企直连的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业实现了财务流程的优化和效率的提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、合思BI、ERP互联的应用,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了财务数据的实时监控和精准分析,为决策提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:定制化差旅服务方案的独特魅力

市场定位:全方位财务数智化服务

合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,这一市场定位显得尤为重要和迫切。

差异化优势:核心亮点助力企业转型

合思的产品具有多系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等核心亮点。这些亮点不仅解决了企业在财务数字化过程中遇到的痛点问题,还为企业提供了更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。同时,合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖国内外数百个城市,具有强大的品牌影响力和市场竞争力。

结语:携手合思,共创财务数智化新未来

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。无论是提升效率、节约成本,还是确保合规经营和低碳运营,合思都能为企业提供量身定制的差旅服务方案。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,免费试用合思产品,让有限更有效!

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captaincaptain
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