鸣鸣很忙集团财务数智化转型:合思差旅解决方案引领行业新风尚

鸣鸣很忙集团财务数智化转型:合思差旅解决方案引领行业新风尚

引言:合思领航财务数智化,鸣鸣很忙集团转型典范

在数字化浪潮席卷全球的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化的前沿,以敏捷的财务收支管理平台为企事业单位赋能,助力企业挖掘更多净利润。在众多成功案例中,鸣鸣很忙集团以其独特的财务数智化转型之路,成为了行业内的璀璨明星。

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。在当前经济环境下,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退、市场竞争加剧的挑战,传统财务管理模式已难以满足快速变化的市场需求。正是在这样的背景下,合思为鸣鸣很忙集团量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”差旅解决方案,助力其成功实现财务数智化转型。

业务挑战:连锁零售巨头的财务管理困境

业务模式与市场地位

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,随着业务的迅猛扩张,全国门店总数已超10000家,以“强加盟”模式推进的同时,也面临着门店标准化落地难的问题。

财务管理痛点

在财务管理方面,鸣鸣很忙集团遭遇了诸多挑战。差旅报销流程繁琐低效,发票审核回收困难重重,私车公用管控薄弱,这些问题不仅增加了财务复核的压力,也影响了资金支付的速度。同时,传统的手工操作或简单的信息化系统,使得数据处理速度缓慢、准确性低下,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后。

数据痛点剖析

具体而言,差旅报销流程中,员工需手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,流程冗长且易出错。发票审核回收方面,由于发票种类繁多、真伪难辨,财务人员需花费大量时间进行核对,增加了工作负担。私车公用管理上,由于缺乏有效的管控手段,多报、虚报现象时有发生,给企业带来了不必要的损失。而数据处理方面,传统方式难以满足快速变化的市场需求,无法为管理层提供及时、准确的决策支持。

合思方案:量身定制,差旅无忧

无需报销解决方案

合思为鸣鸣很忙集团量身定制的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,员工无需再为报销而烦恼,只需在移动端轻松提交申请,系统即可自动完成校验和审批流程。这一创新举措不仅提升了报销体验,也释放了员工更多的时间和精力用于业务拓展。

合思商城:统一发票管理,高效收票核票

合思商城作为解决方案的重要组成部分,为鸣鸣很忙集团提供了统一的发票回收管理服务。通过商城平台,企业可以轻松实现发票的集中回收、核验和归档,大大减少了人工精力的投入。同时,商城还支持多种发票类型的处理,确保了发票的准确性和合规性。

私车公用管理:自动化精细核算,规避风险

针对私车公用管理难题,合思提供了自动化精细核算车补金额的解决方案。通过系统自动记录私车公用行程、油耗等信息,结合企业制定的车补标准,自动计算车补金额。这一举措有效解决了私车公用管控弱的问题,规避了多报、虚报等情况的发生,为企业节省了不必要的开支。

银企直联与自动记账:敏捷付款,凭证自动生成

合思解决方案还实现了银企直联与自动记账功能。通过与银行系统的对接,企业可以实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。同时,系统还能自动生成凭证,大大缩短了结账周期,提高了财务工作的效率。

实施之路:步步为营,稳健前行

系统部署:快速集成,数据顺畅流转

合思系统在鸣鸣很忙集团的部署过程迅速而顺利。通过与现有系统的集成,确保了数据的顺畅流转和共享。同时,合思团队还提供了专业的技术支持和培训服务,确保了系统的稳定运行和用户的熟练使用。

流程优化:重新设计,提升效率

在流程优化方面,合思对鸣鸣很忙集团的差旅报销、发票审核、私车公用等流程进行了重新设计。通过简化流程、减少人工干预等措施,显著提升了工作效率。同时,还建立了完善的监控机制,确保了流程的合规性和准确性。

人员培训:全员参与,确保落地

人员培训是解决方案成功落地的关键。合思团队为鸣鸣很忙集团的财务人员、店长等提供了全面的系统操作培训。通过理论讲解、实操演练等方式,确保了每位员工都能熟练掌握系统的使用方法。同时,还建立了持续的学习机制,鼓励员工不断提升自己的专业技能。

持续迭代:紧跟需求,不断优化

合思深知,企业的业务需求是不断变化的。因此,在解决方案实施过程中,合思团队始终保持着与鸣鸣很忙集团的紧密沟通,及时了解企业的需求和反馈。根据实施效果,持续优化系统功能,确保解决方案能够始终满足企业的业务需求。

成果斐然:财务效率提升,净利润增加

财务效率显著提升

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团的财务效率得到了显著提升。差旅报销流程从繁琐低效变得简单高效,财务复核压力大大减轻。同时,资金支付速度也得到了加快,确保了企业资金的及时回笼和有效利用。

成本有效降低

通过自动化精细核算和银企直联等功能,鸣鸣很忙集团成功降低了采购成本。据统计,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的开支。同时,私车公用管理的优化也减少了不必要的资源浪费,进一步降低了企业的运营成本。

净利润稳步增加

高周转率使得鸣鸣很忙集团能够快速实现业务数据洞察,为进一步的业务决策提供有力支持。通过财务数智化转型,企业成功挖出了更多净利润,增强了市场竞争力。

数据驱动决策,精细化管理

财务数据已成为鸣鸣很忙集团经营分析的重要依据。通过合思解决方案提供的数据分析工具,企业能够实时监控财务状况、分析业务趋势,为管理层提供及时、准确的决策支持。这一转变不仅提升了企业的精细化管理水平,也为企业未来的发展奠定了坚实基础。

客户心声:高度认可,共绘未来

鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案有效解决了我们财务管理中的痛点问题,为企业的持续发展提供了有力保障。”

展望未来,鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数智化转型的可能性。双方将携手共进,为连锁零售业的数字化转型贡献更多力量。

结语:财务数智化,连锁零售业的新篇章

鸣鸣很忙集团的成功案例,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵经验。在当前经济环境下,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。通过选择合适的差旅解决方案提供商,企业能够成功解决财务管理中的痛点问题,实现财务效率提升、成本降低和净利润增加。

合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于为企业提供高效、智能的解决方案。我们诚邀更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型,通过选择合思的差旅解决方案,共同推动行业的持续健康发展。现在,就让我们一起开启财务数智化转型的新篇章吧!立即联系我们,获取免费试用机会,让您的企业也能像鸣鸣很忙集团一样,在财务数智化的道路上稳健前行,共创辉煌未来!

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captaincaptain
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