在数字化浪潮席卷全球的今天,连锁零售业作为经济体系中的重要一环,正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,提升运营效率,成为众多企业亟待解决的问题。在此背景下,合思凭借其创新的差旅解决方案,助力知名连锁零售品牌“COMMUNE幻师”成功实现了财务数智化转型,为行业树立了新的标杆。
开篇:数智化转型,解锁连锁零售新篇章
COMMUNE幻师,一个以“以餐入酒”为特色的餐饮直营连锁品牌,凭借其独特的商业模式和卓越的供应链管理,在市场中独树一帜。然而,随着业务的快速扩张,传统财务管理模式的局限性逐渐显现,审批流程繁琐、管理效率低下等问题日益凸显。
在当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退、市场竞争加剧等多重挑战。COMMUNE幻师深知,唯有通过数字化手段,才能打破传统束缚,实现管理效能和市场竞争力的双重提升。于是,合思差旅解决方案应运而生,为COMMUNE幻师量身打造了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
案例剖析:全流程管理,打造财务新生态
挑战重重:多门店运营下的管理困境
COMMUNE幻师坚持全直营连锁模式,旗下拥有多个知名餐酒品牌,提供全时段餐酒结合服务。然而,多门店运营带来的管理难题却不容忽视。店长们不仅要应对日常的经营压力,还要处理繁琐的报销、采购等事务,导致管理成本高昂,运营效率低下。
财务部门作为企业的“大管家”,其定位却往往局限于服务或监管,难以满足业务高效运作的需求。报销周期长、审批流程复杂,不仅影响了员工的体验,也制约了企业的快速发展。
合思破局:差旅解决方案开启财务新纪元
针对COMMUNE幻师面临的挑战,合思差旅解决方案以财务数字化为核心,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了从业务终端到运营中台的全流程管理。
合思费控系统,让报销流程变得简单快捷。员工只需通过移动端提交报销单,系统即可引导式填单,提高报销效率。区域经理在线审核,流程可视,一键催办,让审批不再成为瓶颈。
银企直联功能,则实现了财务复核的自动化。系统自动验真查重,单据驱动付款,大大提高了财务处理的速度和准确性。同时,合思档案系统自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,减少了实物邮寄的麻烦,提高了归档效率。
更为重要的是,合思差旅解决方案还构建了数据中台,打通了业务与财务的数据壁垒。数据实时共享,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
成效斐然:效率提升,成本节约双丰收
效率跃升:24小时完成财务全流程
在合思差旅解决方案的助力下,COMMUNE幻师实现了财务流程的显著优化。店长费用提报至归档时间缩短至24小时内,财务部门1小时付款,当天关账,效率惊人。这一变革不仅提升了员工的工作体验,也为企业节省了大量时间和精力。
成本锐减:年节约成本高达5000万元
通过数据分析,COMMUNE幻师识别到了门店端人工成本超过预设范围的问题。在合思差旅解决方案的帮助下,企业整合了门店资源,优化了管理流程,年节省成本高达4000-5000万元。这一成果不仅增强了企业的盈利能力,也为企业在激烈的市场竞争中提供了有力保障。
管理优化:报表下钻至费用明细层级
每月,COMMUNE幻师都会收到一份详细的门店税前利润报表。这份报表不仅展示了门店的整体经营情况,还能下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。这一变革让企业管理更加精细化、科学化。
客户心声:高度评价,共绘未来蓝图
财务部:效率是王道
COMMUNE幻师的财务部对合思差旅解决方案给予了高度评价。他们认为,财务部并非简单的服务或监管部门,而是需要为业务考虑,使集团经营高效化。合思差旅解决方案正是他们寻找的答案,效率的提升让企业在市场中更具竞争力。
店长:报销流程简化,工作更轻松
店长们也纷纷表示,使用合思差旅解决方案后,报销流程大大简化。拍照发票自动识别,报销到账速度提升90%,让他们对门店的管理工作更有精力、更有信心。这一变革不仅提升了他们的工作效率,也增强了他们对企业的归属感。
CFO:专注运营效率,挖掘降本增效空间
极物思维CFO林义裕表示,通过数据测算,他们识别到了经营过程中有大量可降本增效的空间。未来,他们将更专注自身运营效率的提升,与合思共同探索更多财务数字化应用场景。
市场认可:示范效应显著,引领行业潮流
COMMUNE幻师的成功案例在连锁零售业中产生了示范效应。越来越多的企业开始关注财务数智化转型,寻求与合思的合作。合思差旅解决方案不仅为COMMUNE幻师带来了显著成效,也为整个连锁零售业提供了宝贵的参考和借鉴。
未来展望:深化合作,共创辉煌
深化合作:探索更多应用场景
COMMUNE幻师与合思的合作将进一步深化。双方将共同探索更多财务数字化应用场景,如供应链管理、库存管理等,推动企业持续高效发展。
技术创新:提升产品功能,满足业务需求
合思将持续投入研发,提升产品功能,满足COMMUNE幻师不断变化的业务需求。通过技术创新,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。
市场拓展:推动解决方案广泛应用
双方将共同探索连锁零售业的市场机会,推动合思差旅解决方案在更多企业中的应用。通过市场拓展,让更多企业享受到财务数智化带来的红利。
持续优化:提升管理效率,增强竞争力
COMMUNE幻师将持续优化内部管理流程,结合合思差旅解决方案,不断提升企业的管理效率和市场竞争力。在激烈的市场竞争中,保持领先地位。
结语:拥抱数字化变革,激发增长新动能
合思差旅解决方案以其独特的优势和创新的技术,助力COMMUNE幻师成功实现了财务数智化转型。这一变革不仅提升了企业的管理效能和市场竞争力,也为整个连锁零售业提供了可借鉴的财务数字化转型经验。
在当前经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思差旅解决方案正是您实现这一目标的得力助手。
如果您也想像COMMUNE幻师一样,通过财务数智化提升企业的管理效能和市场竞争力,不妨尝试一下合思差旅解决方案。我们提供免费试用服务,让您亲身体验财务数智化的魅力。立即行动吧,让合思差旅解决方案成为您企业发展的新引擎!
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