破局:财务数字化之困,合思领航前行
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋。然而,在这条转型之路上,众多企业却面临着诸多难题:多系统林立导致的操作复杂、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐不堪、效率低下等问题层出不穷。这些问题不仅推高了企业的财务成本,更让管理难度大幅增加。
在此背景下,合思作为财务数智化解决方案提供商,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过引入合思的解决方案,企业成功解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了运营效率的大幅提升。这一成功案例,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
痛点透视:财务数字化路上的荆棘与挑战
多系统操作复杂,效率大打折扣
企业在财务数字化过程中,往往会自建多个系统,如报销系统、财务系统、商旅系统等。然而,这些系统之间往往存在壁垒,操作体验差,数据无法实时联动。员工在进行企业出差申请时,需要在不同系统间切换,填写大量重复信息,不仅耗时费力,还容易出错。
手工报销繁琐,效率低下
传统的报销方式往往需要员工手工填写单据、贴票,财务人员再手工录入系统。这一过程中,不仅耗时费力,而且容易出现信息录入错误、发票遗失等问题。特别是在企业出差申请后,员工需要等待较长时间才能完成报销流程,严重影响了工作效率。
数据分散不互通,管理决策受限
报销信息分散在多个系统中,企业难以获取全面、准确的数据。在进行企业出差申请时,管理者无法及时了解员工的出差情况、费用支出等关键信息,从而影响了管理决策的准确性和及时性。
合思破局:全方位财务数智化服务,开启新篇章
聚合商旅与费控报销,让出差申请更轻松
合思费控与合思商城的结合,为企业提供了全新的商旅与费控报销解决方案。员工在进行企业出差申请时,只需在系统中提交申请单,系统便会根据差标自动管控消费。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一过程中,员工无需垫资、无需开票,大大减轻了报销负担。
收付款管理与财务收支分析,让资金流动更透明
合思提供银企直连、广泛连接多系统等功能,实现资金可追溯、单据可联查。在进行企业出差申请时,管理者可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,从而做出更加明智的决策。同时,合思还提供财务收支经营分析功能,帮助企业深入了解财务状况,为未来的发展规划提供有力支持。
电子会计档案,让发票管理更高效
合思电子会计档案功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在进行企业出差申请后,员工提交的发票可以快速被系统识别并归档,大大提高了发票管理效率。同时,电子会计档案还便于查询和审计,为企业的合规经营提供了有力保障。
核心功能亮点:合思助力企业出差申请高效便捷
无需报销,让出差申请更省心
合思的无需报销功能,让员工在进行企业出差申请时更加省心。从申请到报销的全流程闭环管理,确保每一笔费用都透明合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程中,员工无需参与繁琐的报销流程,只需专注于出差任务本身。
商旅出行,让出差更顺畅
合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。在进行企业出差申请时,系统可以自动同步待审批信息至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这一过程中,员工无需手动填写大量信息,系统会自动根据出差申请单生成相应的商旅订单,大大加快了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理,让费用更透明
合思的销售费用管理功能,实现了销售费用的精细化管理。从申请到报销的全流程闭环管理,确保每一笔费用都透明合规。在进行企业出差申请时,如果涉及销售费用支出,系统会自动记录并跟踪相关费用情况,为企业的销售管理提供了有力支持。
预算管控,让支出更合理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在进行企业出差申请时,系统会根据预设的预算标准进行校验,确保出差费用在可控范围内。同时,系统还会按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一过程中,管理者可以实时了解预算执行情况,为企业的财务管理提供了有力保障。
用户收益:合思助力企业出差申请实现多赢
效率提升,让工作更高效
通过引入合思的解决方案,企业在进行企业出差申请时,员工报销周期大幅缩短,财务审核时间显著减少。整体工作效率的提升,让员工有更多时间专注于核心业务,从而为企业创造更大的价值。
成本降低,让企业更省钱
合思的解决方案大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。同时,通过优化出差流程和管理方式,差旅成本也显著降低。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
管理优化,让决策更明智
合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。在进行企业出差申请时,管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这为管理者的决策提供了有力支持,让决策更加明智、更加精准。
典型场景:合思产品助力不同行业企业出差申请
制造业:提升效率,降低成本
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过引入合思的解决方案,企业实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在进行企业出差申请时,员工可以更加便捷地提交申请单,财务人员也可以更加高效地处理报销流程。
医药行业:优化管理,提升服务
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入合思的解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在进行企业出差申请时,员工可以更加专注于学术会议的筹备和参与,而无需担心繁琐的报销流程。
软件互联网行业:加速收款,提升效率
医百科技通过引入合思的解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在进行企业出差申请时,销售人员可以更加便捷地提交出差申请和报销单,从而加速了销售收款流程,提升了整体工作效率。
客户成功案例:合思助力企业出差申请实现跨越式发展
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在进行企业出差申请时,员工可以更加便捷地提交申请单,并实时查看报销进度和费用支出情况。同时,管理者也可以更加全面地了解企业的财务状况和运营情况,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司:极致管控,预算落地
汉威科技集团股份有限公司通过引入合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在进行企业出差申请时,企业实现了对业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一过程中,企业不仅降低了成本,还提高了管理效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短,效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在进行企业出差申请时,报销周期从14天缩短到3天以内。这一过程中,企业不仅提高了工作效率,还降低了运营成本。
携手合思,共赴财务数字化新时代
合思财务数智化解决方案以其全方位的服务和强大的功能,成功帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点。通过引入合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在进行企业出差申请时,合思的解决方案更是让流程变得更加高效、便捷。
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