合思赋能企业:优化出差申请,实现降本增效新突破

合思赋能企业:优化出差申请,实现降本增效新突破

引言:商旅复苏下的企业挑战与合思应对

2023年,随着疫情阴霾逐渐散去,商旅市场迎来井喷式增长。1-7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比上涨95.49%,实体经济活动显著回暖,制造业更是以397.22%的消费金额同比增长领跑。然而,商旅交易的繁荣背后,是企业面临的差旅成本激增与费用管理压力的双重挑战。在当前经济环境下,企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为亟待解决的难题。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,深谙企业痛点,提供了一套全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

商旅复苏浪潮:市场现状与企业新挑战

商旅交易激增背后的市场脉动

商旅市场的回暖,不仅体现在交易量的井喷上,更在于消费结构的深刻变化。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,显示出商旅消费品质的提升。不同区域和行业的增速差异显著,长三角、珠三角、京津地区消费总额领跑,制造业、高新技术产业成为增长引擎,而生活服务业则面临挑战。

企业面临的差旅费控新困境

随着商旅交易的激增,企业在差旅及费控方面遭遇了前所未有的挑战。发票处理繁琐、单据管理混乱、费用控制不力,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了合规风险。企业迫切需要一种更精细、更智能的成本控制方式,以应对市场变化带来的压力。

痛点剖析:企业差旅费控的三大难题

效率低下:发票单据处理的沉重负担

发票、单据处理是企业差旅费控中的一大痛点。传统的手工处理方式不仅效率低下,而且容易出错。订单超标趋势明显,事后控制为主的方式已难以满足企业的需求。企业亟需一种能够前置管控、实时监控的费用控制方式。

管控难度大:跨系统数据整合的难题

事前管控不足,事后报销控制为主,使得企业在费用控制上陷入被动。跨系统的数据整合成为一大难题,EXCEL等传统工具已难以满足企业的需求。企业需要一种能够无缝对接各个系统、实现数据实时共享的费用控制解决方案。

成本压力:差旅成本上涨与费用标准下调的矛盾

差旅成本和日常费用的明显上涨,与出差频次的提高、费用标准的普遍下调形成了鲜明对比。企业面临着前所未有的降本增效压力,如何在保证业务正常开展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

合思方案:全方位财务数智化服务助力企业破局

全方位财务数智化服务:构建企业费控新生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式解决方案,帮助企业实现费用控制的全面升级,提升运营效率,降低合规风险。

无需报销解决方案:重塑企业差旅费控流程

合思的“消费-入账-归档”无需报销解决方案,通过前置管控、实时监控和智能分析,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工无需再为报销烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

广泛生态连接:打造一站式服务体验

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供一站式服务。无论是商旅预订、费用报销还是财务收支分析,合思都能提供全方位的支持,让企业轻松应对各种挑战。

核心模块揭秘:合思如何助力企业精细化管理

聚合商旅平台:海量资源随心选

合思聚合商旅平台覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源和接入国内40+航司的强大资源网络。多个供应商同屏比价,让企业能够轻松找到性价比最高的商旅服务。无论是商务出差还是团队旅游,合思都能提供满意的解决方案。

费控报销系统:智能管控,精准高效

合思费控报销系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等多项功能。通过智能化的费用控制,帮助企业实现精细化管理。员工在提交出差申请时,系统就能自动进行费用标准校验和预算占用提醒,确保费用控制在合理范围内。

电子会计档案:绿色存储,便捷高效

合思电子会计档案实现财务档案的电子化存储和管理,减少纸质档案的使用,降低碳排放。同时,电子档案的便捷性和高效性也大大提升了企业的运营效率。财务人员可以随时随地查阅和审核档案,无需再为纸质档案的整理和保管而烦恼。

竞争优势凸显:合思为何能脱颖而出

丰富资源覆盖:满足企业多样化需求

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源和接入国内40+航司的强大资源网络。无论是高端酒店还是经济型酒店,无论是国内航班还是国际航班,合思都能提供丰富的选择,满足企业多样化的需求。

智能化费用控制:精准预测,科学决策

合思通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。这种智能化的费用控制方式,不仅能够帮助企业精准预测费用支出,还能为企业的科学决策提供有力支持。

低碳运营理念:践行ESG,共创绿色未来

合思通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,践行ESG及政策相关要求,减少碳排放。这种低碳运营的理念,不仅符合当前的社会发展趋势,也能为企业带来良好的社会形象和品牌价值。

成功案例见证:合思解决方案的实际效果

L4级无需报销上市公司最佳实践

某上市公司通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

连锁经营企业智慧商旅模式

某连锁经营企业通过合思商城与某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式,员工满意度显著提升,财务部投诉率降低80%。这一案例展示了合思在商旅管理领域的创新能力和实践成果。

消费即省钱:合思商城“合力省”政策

通过合思商城“合力省”政策,某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策不仅帮助企业节省了成本,还提升了员工的出差体验。

服务体系保障:合思为客户提供全方位支持

全国服务网络:快速响应,贴心服务

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够快速响应客户需求,提供贴心服务。

专家团队支持:深度访谈,专业咨询

合思拥有未来财务人研究院专家、企业行政、财务负责人等关键用户组成的专家团队。通过深度访谈和专业咨询,为企业提供量身定制的解决方案和专业的咨询服务。

持续技术创新:以客户为中心,不断提升

合思秉承以客户为中心的服务理念,持续进行技术创新和产品升级。通过不断提升产品和服务的质量,满足企业日益增长的需求和期望。

结语:选择合思,开启企业差旅费控新篇章

在商旅复苏的大背景下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领军企业,以其全方位的财务数智化服务、智能化的费用控制方式、低碳运营的理念和成功案例的见证,为企业提供了一套切实可行的解决方案。

选择合思,就是选择了一种更高效、更智能、更环保的差旅费控方式。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,就让我们一起携手合思,开启企业差旅费控的新篇章吧!立即行动,免费试用合思解决方案,感受其带来的显著成效和无限可能!

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captaincaptain
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