开篇:直击行业痛点,解锁财务转型新钥匙
在快节奏的商业环境中,企业出差申请与报销流程繁琐、效率低下已成为制约发展的瓶颈。传统模式下,纸质凭证堆积如山,管理成本高昂,数据安全更是悬在心头的一把利剑。面对电子凭证和数电票的普及浪潮,企业亟需一把钥匙,打开财务全流程数字化的大门,以提升效率、降低成本,应对当前经济环境下的挑战。
国家税务总局与财政部联合发布的电子凭证会计数据标准,如同春风化雨,为电子凭证的全流程标准化和无纸化处理铺平了道路。然而,市场现状却不容乐观:尽管政策红利在前,多数企业仍深陷逆数字化、伪数字化和非数字化的泥潭,难以自拔。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),以创新者的姿态,为企业财务转型提供了全新的解决方案。
解决方案概述:合思——财务收支管理的智慧引擎
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、安全的财务收支管理产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,服务覆盖全国22个城市,拥有500+合作伙伴,成为行业内的佼佼者。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业量身打造了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一平台,不仅简化了繁琐的财务流程,更实现了财务数据的实时共享与分析,助力企业决策更加精准高效。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
核心功能亮点:智能出差申请,引领财务新风尚
电子凭证处理:真实完整,安全无忧
在合思平台上,各类电子凭证的自动采集、验真、验签和归档变得轻而易举。无论是机票、酒店预订凭证,还是其他费用发票,都能确保真实性和完整性,为企业财务安全筑起一道坚实的防线。
报销流程自动化:一键操作,效率倍增
出差申请、消费、报销、对账、记账、归档,这些曾经需要人工繁琐操作的流程,在合思平台上实现了全流程自动化。员工只需通过手机APP轻轻一点,即可完成整个报销流程,大大提高了工作效率,减少了人工错误。
财务数据分析:洞察先机,决策有据
合思平台提供的详细费用报告和分析报表,如同企业的财务“透视镜”,帮助企业清晰了解成本结构,发现优化空间。基于数据的决策,更加科学、精准,为企业发展注入强劲动力。
移动端应用:随时随地,便捷高效
在移动互联时代,合思平台的移动端应用让企业出差申请与报销更加便捷。员工无论身处何地,都能通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的无缝衔接。
用户收益:降本增效,合规低碳双赢
降本增效:自动化流程,节省成本
通过自动化报销流程和电子凭证管理,企业能够显著减少人工操作和纸质凭证的使用,从而降低运营成本。合思平台的应用,让企业在享受高效服务的同时,也实现了成本的有效控制。
合规经营:确保真实,降低风险
合思平台严格遵循国家相关法律法规要求,确保电子凭证的真实性和完整性。这不仅降低了企业的合规风险,更为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营:绿色环保,可持续发展
减少纸质凭证的使用,降低资源消耗,是合思平台为企业带来的又一重要收益。在推动低碳运营的同时,企业也实现了经济效益和环境效益的双赢。
数据安全:健全体系,守护信息
合思平台建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性。从数据传输到存储,每一个环节都经过严格加密处理,有效防止信息泄露和篡改,为企业财务数据安全保驾护航。
典型场景:合思平台,让出差申请更轻松
差旅管理:一站式服务,省心省力
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,实现差旅费用的自动化管理。这一一站式服务,让员工出差更加省心省力。
费用报销:智能识别,快速入账
员工通过手机APP提交报销申请,系统自动识别并录入发票信息。这一智能识别功能,大大减少了人工输入错误,提高了报销效率。同时,快速入账也让员工能够更快地收到报销款项。
财务对账:实时同步,精准无误
系统对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查,支持自动对账和记账。这一功能,让财务对账变得更加精准无误,有效避免了人工对账的繁琐和错误。
档案管理:电子归档,便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存于电子档案中,便于日后查询和分析。支持自动归档和检索功能,让档案管理变得更加便捷高效。
客户成功案例:合思平台,助力企业腾飞
知名挂面厂商:财务流程自动化,年度节约超百万
某知名挂面厂商通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了合思平台在降本增效方面的显著成效。
大型移动通信集团:无纸化记账,年节约成本四千万
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,这一成果不仅彰显了合思平台在合规经营方面的实力,更为企业带来了实实在在的经济效益。
世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理,自动化率超九成
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,这一数据充分证明了合思平台在提升工作效率方面的卓越表现。
国民经典零食品牌:全流程数字化闭环,效率提升六成
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现财务全流程数字化闭环。提升财务入账效率60%,年度节约200万+差旅费用。这一成功案例,再次验证了合思平台在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思平台,以敏捷的财务收支管理为核心,助力企业实现财务全流程数字化。通过提升效率、降低成本、确保合规、推动低碳运营等多方面的优势,合思已成为众多企业财务转型的首选合作伙伴。
在当前经济环境下,企业积极拥抱数字化转型已是大势所趋。选择合思,就是选择了一个高效、安全、绿色的财务管理未来。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!让有限更有效,让未来更可期。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的卓越性能与便捷服务。不要犹豫,抓住机遇,与合思携手共创辉煌!
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