合思财务数智化:引领企业出差申请与财务管理的革新之路

合思财务数智化:引领企业出差申请与财务管理的革新之路

开篇:合思——财务数智化的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

值得一提的是,合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布了《电子凭证无需报销绿皮书》,全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势,为企业财务数字化转型提供了宝贵的参考和指导。

财务数智化全景:合思的全方位服务

云端智控:合思财务数智化服务概览

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务管理解决方案。

在北京、杭州、南昌三大研发中心的支撑下,合思凭借500余家合作伙伴的强大网络,将服务覆盖至国内外数百个城市。

其中,合思的“消费-入账-归档”解决方案,更是实现了财务全流程的数字化闭环,让企业出差申请、费用报销等流程变得前所未有的高效与便捷。

智行无界:企业出差申请与费用管控新体验

  • 差旅申请:一键提交,轻松出行

在合思的平台上,企业出差申请变得异常简单。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。

同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,让员工在商务旅行中享受一站式服务,无需再为繁琐的行程安排而烦恼。

  • 发票采集与审核对账:智能识别,精准无误

发票采集是财务报销中的一大痛点。合思通过自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了报销的准确性。

此外,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务审核变得更加轻松。

  • 统一开票与资金结算:高效便捷,省心省力

合思的统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。

同时,快速完成付款操作,支持多种支付方式,让企业在资金结算上更加灵活便捷。

  • 档案归档与商旅分析:电子化管理,洞察先机

所有相关文档资料在合思平台上都会被妥善保存,便于日后查询和分析。

商旅分析功能则提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为未来的出差申请和费用管控提供有力支持。

智胜传统:合思模式对比传统财务模式的优势

  • 传统模式的困境

在传统的财务模式下,手工录入发票数据、纸质档案归档、报销周期长、人工成本高等问题层出不穷。多系统独立运行导致数据无法互通,会计凭证查阅难度大,会计档案管理成本高,严重制约了企业的发展。

  • 合思模式的革新

相比之下,合思的财务数智化模式则展现出了巨大的优势。自动识别发票信息、电子档案归档、报销周期缩短、人工成本节约50%……这些改变不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

同时,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,真正实现了财务管理的智能化和高效化。

实战检验:合思在企业财务数字化转型中的应用

  • 案例一:零食巨头的差旅费用革新

某国民经典零食品牌通过合思的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的壮举。同时,财务入账效率提升60%,为企业的发展注入了新的活力。

  • 案例二:建设巨擘的报销效率飞跃

某主营业务建设覆盖面极广的企业,在采用合思解决方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一改变不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的运营成本。

  • 案例三:数字阅读领航者的预算管控优化

某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案有效减少了差旅超标情况,改善了预算超额的问题。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,让企业的财务管理更加轻松高效。

  • 案例四:教育服务巨头的会计档案管理革新

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

展望未来:合思的核心优势与持续创新

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在推动企业财务数字化转型中发挥了核心作用。

其“消费-入账-归档”解决方案已成功应用于多个行业,帮助企业实现了财务全流程的数字化闭环。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。无论是企业出差申请的智能化管理,还是财务收支的精准控制,合思都将以领先的技术和卓越的服务,为企业的发展保驾护航。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。让有限更有效,共同迎接财务数智化的美好明天。

现在,就让我们一起行动起来,体验合思带来的财务数智化变革吧!立即申请免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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