开篇：合思——财务数字化的领航者
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务数字化领域崭露头角。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
合思的成功并非偶然。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅简化了企业的财务管理流程，还大大提高了财务管理的效率和准确性。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）的案例，深入剖析合思在财务数字化领域的独特优势和成功实践。
动力源：专精特新企业的财务挑战
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。2022年3月，动力源更是凭借其在行业内的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。特别是在企业出差申请环节，员工需要频繁在各系统间切换提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，并进行发票验真、查重等工作，这不仅耗时耗力，还容易出现假票、错票、重票等情况。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性，也使得财务管理难度进一步加大。在当前经济环境下，如何提升财务管理效率，降低运营成本，成为动力源亟待解决的问题。
破局之道：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源的财务挑战，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。该方案以多系统集成、无需报销、Open API连接能力为核心，全面解决了动力源在财务管理方面的痛点。
多系统集成：打破信息孤岛
合思首先帮助动力源实现了多系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了信息孤岛，提高了数据的流通性和准确性，还为后续的财务管理提供了有力支持。
无需报销：简化流程，提升体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过该功能，动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，大大简化了报销流程。同时，发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，也进一步提高了财务管理的效率和准确性。
对于员工而言，无需报销功能带来了极大的便利。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，使得员工填报时间大大缩短，报销流程更加简化，使用体验得到显著提升。
Open API连接能力：打破数据流转壁垒
合思的Open API连接能力也是其解决方案的重要组成部分。通过标准化方式对接第三方系统，合思打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中，待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计效率。
应用成效：效率提升，成本节约
合思解决方案在动力源的应用成效显著。据统计，动力源在应用合思解决方案后，效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
员工体验升级
对于员工而言，合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，使得员工填报时间大大缩短，报销流程更加简化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务工作。
财务工作减负
对于财务人员而言，合思解决方案则大大减轻了他们的工作负担。审批有依据、费控更合规、结算更统一等功能，使得财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的支持。
管理者决策有力
对于管理者而言，合思解决方案则提供了更加全面、准确的财务数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：高度认可，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。在合思的助力下，动力源将继续深化财务数字化转型，实现更加高效、合规的财务管理。
展望未来：合思引领财务数字化新风尚
合思在财务数字化领域的成功实践，不仅为动力源等专精特新企业提供了有力的支持，也为整个行业的数字化转型树立了标杆。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。
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