在快节奏的商业环境中,企业出差申请作为日常运营不可或缺的一环,其效率与成本控制直接关系到企业的竞争力与盈利能力。徐福记,这家自1992年起便深耕快消新零售领域的上市公司,以其庞大的生产基地和遍布全国的销售网络,成为了行业内的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大,差旅管理成为了一项复杂而艰巨的任务。面对差旅费用超支、管理流程繁琐、数据不透明等挑战,徐福记急需一套高效、智能的解决方案来优化企业出差申请流程,实现差旅费用的有效控制与财务数字化转型。
逆袭之路:徐福记差旅成本结余百万的奇迹
在数字化转型的浪潮中,徐福记勇敢地迈出了第一步,选择了合思商城作为其差旅管理的得力助手。通过合思商城的全场景智能差旅管理平台,徐福记不仅成功地将差旅成本从上一年度的超预算状态转变为当年度内结余100万的佳绩,更在差旅管理的各个环节实现了质的飞跃。这一转变,不仅是对合思商城实力的有力证明,更是对徐福记勇于探索、敢于创新精神的最佳诠释。
徐福记的差旅管理困局与破局之需
徐福记,作为快消新零售领域的领军企业,其业务遍布全国,拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。这样的规模,使得差旅管理成为了一项庞大而复杂的系统工程。然而,传统的差旅管理模式已难以满足徐福记日益增长的业务需求。差旅费用超支、管理流程繁琐、数据不透明等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
在当前经济环境下,徐福记深知,唯有通过数字化转型,才能实现差旅管理的降本增效。因此,徐福记迫切需要一套能够全面覆盖因公消费场景、实现全流程数字化管理的解决方案,以优化企业出差申请流程,提升管理效率,降低差旅成本。
合思商城:全场景智能差旅管理的破局之道
合思商城,作为一款专为企业设计的全场景智能差旅管理平台,凭借其聚合多维度供应链资源、同屏比价、自动化采集等核心功能,为徐福记提供了量身定制的解决方案。
- 全场景覆盖:无缝衔接线上与线下
合思商城聚合了丰富的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店、火车票还是租车服务,员工只需在合思商城内轻轻一点,即可完成预订与支付。这种无缝衔接的线上与线下体验,不仅简化了企业出差申请流程,还大大提高了预订效率,让员工能够更加专注于业务本身。
- 同屏比价:确保最优价格,杜绝大数据杀熟
在合思商城内,系统会自动对各大供应商的价格进行比对,确保企业能够获得最优价格。这一功能不仅有效杜绝了大数据杀熟的现象,还让企业在差旅成本控制上更加得心应手。员工无需再为寻找最低价而耗费大量时间,只需在合思商城内轻松选择,即可享受到最优惠的价格。
- 自动化采集:提升管理效率,减少人工干预
合思商城的自动化采集功能,让消费数据能够自动采集、自动流转至企业的财务系统中。这一功能不仅大大减少了人工干预,提高了管理效率,还确保了数据的准确性和及时性。财务人员无需再为手动录入数据而烦恼,只需通过合思商城的智能分析工具,即可轻松掌握差旅支出的全貌。
- 智能分析:洞察差旅支出,为决策提供支持
合思商城还提供了消费数据可视化分析功能,帮助企业洞察差旅支出情况。通过图表、报表等形式,企业可以清晰地了解差旅费用的构成、分布及变化趋势,为决策提供有力支持。这种智能分析功能,不仅让企业管理者能够更加精准地掌握差旅成本,还为企业制定更加合理的差旅政策提供了数据依据。
成效斐然:徐福记差旅管理的华丽转身
自从引入合思商城以来,徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。差旅费用节约了35%,年度内结余100万,这一数字不仅是对合思商城实力的最好证明,更是对徐福记数字化转型成果的充分肯定。
- 差旅费用大幅节约
通过合思商城的全场景智能差旅管理平台,徐福记成功地将差旅费用控制在预算范围内,并实现了年度内结余100万的佳绩。这一成果的取得,得益于合思商城的同屏比价、自动化采集等功能,让企业在差旅成本控制上更加得心应手。
- 管理效率显著提升
合思商城的自动化采集和智能分析功能,让徐福记的差旅管理流程得到了极大的优化。财务人员无需再为手动录入数据而烦恼,只需通过智能分析工具,即可轻松掌握差旅支出的全貌。这种高效的管理方式,不仅提高了管理效率,还让企业能够更加专注于核心业务的发展。
- 数据透明度大幅增加
通过合思商城的消费数据可视化分析功能,徐福记的差旅支出情况变得一目了然。企业管理者可以清晰地了解差旅费用的构成、分布及变化趋势,为决策提供有力支持。这种数据透明度的增加,不仅让企业管理更加科学、合理,还为企业制定更加合理的差旅政策提供了数据依据。
- 员工满意度显著提高
合思商城的引入,也让徐福记的员工感受到了实实在在的便利。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务而烦恼,大部分消费场景实现了无需报销。这种便捷的体验,不仅提升了员工的满意度,还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
客户心声:徐福记对合思商城的高度认可
徐福记相关负责人对合思商城的评价充满了赞誉与认可:“使用合思商城后,我们的差旅成本得到了有效控制,管理效率也显著提升。合思商城的专业能力和服务品质让我们深感信赖,我们愿意继续深化与合思的合作,共同探索更多差旅管理领域的创新应用。”
携手并进:共创财务数字化管理新未来
展望未来,徐福记与合思将继续深化在差旅管理领域的合作,共同探索更多创新应用。除了差旅管理外,双方还将探讨在财务收支管理、电子会计档案管理等领域的合作机会,携手推动企业数字化转型进程。
通过合作,双方将共同打造更加智能、高效、透明的财务数字化管理体系,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种共同愿景的实现,不仅将为企业带来更加可观的经济效益和社会效益,还将为整个行业的数字化转型树立新的标杆。
行动号召:开启您的财务数字化转型之旅
在数字化转型的浪潮中,企业出差申请作为日常运营的重要环节,其效率与成本控制直接关系到企业的竞争力与盈利能力。合思商城以其全场景智能差旅管理平台,为企业提供了高效、智能的解决方案,助力企业实现差旅费用的有效控制与财务数字化转型。
立即行动吧!了解并尝试使用合思商城,开启您的财务数字化转型之旅。让合思商城成为您企业出差申请的得力助手,共同打造更加智能、高效、透明的财务数字化管理体系。现在注册,还可享受免费试用服务,亲身体验合思商城带来的便捷与高效。
合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。无论您是快消新零售领域的领军企业,还是其他行业的佼佼者,合思商城都将以专业的态度、优质的服务,助您实现财务数字化转型的梦想。
随着数字化转型的深入推进,合思将继续携手更多企业,共同开创财务数字化管理的新未来。让我们携手并进,共创辉煌!
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