引言:财务数智化时代的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为财务数智化领域的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
在财务数智化转型的道路上,差旅优化策略成为众多企业关注的焦点。合思以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,结合广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,为企业提供了前所未有的差旅管理体验,让差旅费用管控更加高效、透明。
动力源科技:差旅优化策略的典范实践
客户背景:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有员工2400人左右,下设8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源科技选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。
解决方案:多系统集成,差旅优化策略全面落地
动力源科技采用了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,实现了多系统集成,数据互通。通过合思的差旅优化策略,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
应用成效:效率与成本双提升
应用合思的差旅优化策略后,动力源科技的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
无需报销:差旅优化策略的核心驱动力
无需报销:重塑差旅管理新模式
合思的无需报销解决方案,是差旅优化策略的核心驱动力。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等流程,实现了差旅费用的高效管理。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享
合思的差旅优化策略还体现在系统集成上。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源科技将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种无缝的数据对接,让差旅管理更加高效、透明。
开放接口:灵活对接,满足个性化需求
合思的开放接口技术,为企业提供了更加灵活的差旅优化策略选择。企业可以根据自身需求,选择对接不同的第三方系统,实现差旅费用的个性化管理。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
成果展示:差旅优化策略带来的显著成效
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思的差旅优化策略后,企业的报销周期得到了大幅缩短。动力源科技的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种效率的提升,不仅让员工感受到了更加便捷的报销体验,也让企业的财务管理更加高效。
成本节约:人员成本显著降低
差旅优化策略还带来了显著的成本节约。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。动力源科技的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
客户评价:高度认可,未来可期
动力源科技对合思的差旅优化策略给予了高度评价。陈华林总监表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”这种高度认可,不仅体现了合思产品的卓越性能,也预示着未来双方合作的广阔前景。
成功案例:差旅优化策略的广泛适用性
汉威科技:财务核算效率大幅提升
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“合思项目团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,目前威支付系统运行稳定。”
派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升
派克新材使用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。”
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率同步提升
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“引入合思财务数字化系统后,财务部门实现了从报销提交到入账、归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。”
展望未来:差旅优化策略引领财务数智化新篇章
核心优势总结:敏捷平台,助力企业降本增效
合思通过敏捷的财务收支管理平台,结合差旅优化策略,帮助企业实现了财务数智化转型。这一转型不仅提升了企业的财务管理效率,降低了成本,还增强了企业的竞争力。在当前经济环境下,这种降本增效的能力显得尤为重要。
未来展望:深化合作,共创财务数智化新未来
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深化与客户的合作,利用差旅优化策略,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将致力于成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
行动号召:立即联系,开启财务数智化转型之旅
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