差旅优化策略:连锁零售业财务数智化转型的必由之路

差旅优化策略:连锁零售业财务数智化转型的必由之路

开篇:连锁零售业的新挑战与机遇

在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足企业日益复杂的需求,尤其是在差旅管理方面,效率低下、成本难以控制等问题日益凸显。如何通过差旅优化策略,实现财务数智化转型,成为连锁零售企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

鸣鸣很忙:连锁零售业的差旅管理痛点

以知名连锁零售企业“鸣鸣很忙”为例,该企业拥有超10000家加盟门店,旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,随着门店数量的快速增长,鸣鸣很忙在差旅管理方面面临着诸多痛点。

品质与服务体验的双重挑战

品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。对于鸣鸣很忙而言,这不仅仅体现在产品本身,更延伸到了差旅管理上。员工在差旅过程中的体验不佳,直接影响到工作效率和团队士气。

财务管理效率低下

随着门店数量的增加,鸣鸣很忙的财务管理效率逐渐下降。差旅报销流程繁琐,员工需要垫付大量资金,报销周期长,导致员工满意度下降。同时,财务部门在处理大量报销单据时,也面临着巨大的工作压力。

成本难以控制

差旅成本是企业运营中的一大开支。鸣鸣很忙在差旅管理上缺乏有效的成本控制手段,导致差旅费用居高不下。如何降低差旅成本,提高资金使用效率,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思差旅优化策略:一站式解决方案

针对鸣鸣很忙的痛点,合思提供了无需报销的差旅优化策略,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,大大简化了报销流程,提高了报销效率。同时,合思还帮助鸣鸣很忙实现了发票统一回收管理,减少了人工精力投入,提高了收票核票效率。

移动端申请与费标自动校验

合思的差旅优化策略允许员工通过移动端提交差旅申请,系统自动校验费用标准,确保差旅费用在合理范围内。这一功能不仅提高了申请效率,还避免了因费用超标而导致的报销纠纷。

因公消费免垫资

在合思的解决方案中,员工因公消费无需垫资,由公司直接与供应商结算。这一功能大大减轻了员工的经济压力,提高了员工的工作满意度。同时,也避免了员工因垫资而产生的资金占用和利息损失。

发票统一回收管理

合思还帮助鸣鸣很忙实现了发票统一回收管理。员工只需将发票放入发票袋,系统即可自动扫描、识别、关联报销单,并自动验真查重。这一功能不仅提高了收票核票效率,还避免了因发票丢失或重复报销而导致的财务风险。

自动化核算与业财融合

合思的差旅优化策略还实现了自动化核算和业财融合。员工报销自动关联行程,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

成果斐然:鸣鸣很忙的差旅管理变革

实施合思差旅优化策略后,鸣鸣很忙在差旅管理方面取得了显著成果。

财务自动化率大幅提升

在业财系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。鸣鸣很忙的财务自动化率达到了99.9%以上,大大提高了财务工作效率。

采购成本显著降低

通过全流程精细化管理,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果不仅得益于合思的差旅优化策略,更得益于鸣鸣很忙在采购流程上的优化和整合。

周转率与结账周期双提升

鸣鸣很忙的门店周转率达到了业内首屈一指的水平,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。同时,结账周期也大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

客户评价与反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的差旅优化策略给予了高度评价,认为数字化是业务发展的基石,大大提升了企业的运营效率。

持续合作与行业示范

鸣鸣很忙表示将继续与合思合作,共同探索更多数字化解决方案,推动企业持续发展。同时,鸣鸣很忙的成功案例也为连锁零售业提供了宝贵的经验,展示了差旅优化策略在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。

深化合作,共创未来

鸣鸣很忙与合思的合作不仅仅停留在差旅管理层面,双方还在积极探索更多数字化解决方案。通过深度合作,鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化,提升竞争力。

行业示范,引领潮流

鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售业树立了榜样。越来越多的企业开始意识到差旅优化策略的重要性,并纷纷寻求与合思等财务数智化服务提供商的合作。

合思愿景:助力连锁零售业稳步前行

财务数智化转型已成为连锁零售业实现精细化运营、挖出更多净利润的必由之路。合思作为财务数智化服务的领导者,将继续致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思综合解决方案,彰显实力

合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,从差旅申请、报销、核算到业财融合,每一个环节都体现了合思的专业与实力。

行动号召:拥抱数字化变革

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱数字化变革。通过差旅优化策略,企业可以挖出更多的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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