破局：国民零食巨头的财务转型之路
在快消品行业的浪潮中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其独特的口味和广泛的销售网络，赢得了消费者的喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理的复杂性也日益凸显。
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。特别是在差旅管理方面，传统差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务部门的真正价值。
更令人头疼的是，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题，无疑成为了企业财务数字化转型的绊脚石。
在此背景下，合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，为该品牌量身定制了一套差旅优化策略，助力其实现财务数字化转型，开启降本增效的新篇章。
洞察：差旅管理的深层痛点
深入剖析该品牌的业务背景，我们不难发现，其财务管理的痛点主要集中在差旅管理、核算管理和档案管理三个方面。
在差旅管理方面，传统差旅平台对账方案的不灵活性，使得企业在差旅费用的核算和控制上显得力不从心。事前事中的管控不连贯，导致差旅成本难以有效控制，居高不下。
核算管理方面，企业对于核算的精细化管理要求极高，但人工记账的方式却难以满足这一需求。财务人员往往被琐碎的基础性工作所束缚，难以释放其真正的价值。
档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业财务管理的整体效率。
面对这些痛点，企业迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案，以实现差旅管理的优化和财务数字化转型。
智解：合思的差旅优化策略
针对该品牌的痛点，合思信息技术有限公司推出了一套无需报销的“消费-入账-归档”差旅优化策略，旨在帮助企业实现差旅管理的全面优化和财务数字化转型。
该策略涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及档案管理等多个环节，形成了一个闭环的财务管理体系。
在核心功能上，合思的差旅优化策略提供了便捷申请、同屏比价、多源采集、智能制档等实用功能。特别是实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，更是大大提高了档案管理的效率和准确性。
通过这套差旅优化策略，企业可以实现差旅费用的精细化管理，有效控制差旅成本；同时，自动化的核算和档案管理功能，也能大大提高财务工作的效率和质量。
践行：从申请到归档的全流程优化
合思的差旅优化策略不仅仅停留在理论层面，更在实际操作中展现出了其强大的实力。从差旅申请到档案管理，每一个环节都经过了精心的设计和优化。
在差旅申请环节，员工可以通过便捷的申请流程，快速提交差旅申请。业务审批环节则确保了差旅申请的合理性和必要性。合思商城订购和TMC订购环节，则提供了丰富的差旅资源选择，满足员工的不同需求。
对账结算中心环节，合思通过自动化的对账和结算功能，大大提高了对账的准确性和效率。线上统一开票和自动拆分结算功能，则进一步简化了财务流程，提高了工作效率。
在档案管理环节，合思通过智能制档和实物档案混序归档功能，实现了档案管理的自动化和数字化。档案借阅全线上化管理，则方便了员工对档案的查阅和使用。
通过这一系列的全流程优化，合思的差旅优化策略成功帮助企业实现了差旅管理的全面升级和财务数字化转型。
成效：降本增效的显著成果
实施合思的差旅优化策略后，该品牌取得了显著的成果和效益。
在节约成本方面，年度差旅费用节约了200万以上。同时，手工记账和人工整理档案的人力成本也得到了大幅减少。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
在提高效率方面，财务入账效率提升了60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
在优化管理方面，业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，也大幅降低了成本。
见证：客户的真实评价与反馈
对于合思的差旅优化策略，该品牌给予了高度评价和积极反馈。
“应用合思解决方案后，我们成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。”该品牌的财务负责人表示。
同时，他也对合思的差旅优化策略在降本增效方面的表现给予了充分肯定：“合思解决方案简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。这不仅显著降低了成本，还提高了工作效率。管理层也能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。”
启航：选择合思，共赴财务数字化新征程
通过该品牌的成功案例，我们不难看出，合思的差旅优化策略在助力企业实现财务数字化转型和降本增效方面具有显著的优势和实力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化新征程的捷径。合思无需报销的“消费-入账-归档”差旅优化策略，将帮助企业实现差旅管理的全面优化和财务数字化转型，提高效率、降低成本、优化管理。
如果您也正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨尝试一下合思的差旅优化策略。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大实力。选择合思，让财务数字化转型更简单、更高效，实现降本增效，推动企业可持续发展。
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