启航:合思——财务数字化的领航者
在财务数字化的浩瀚星海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的星辰,自2014年创立以来,便以卓越的专业能力和深厚的行业积淀,照亮了企事业单位财务数智化的前行之路。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密协作,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大的效能。
洞察:市场风云变幻,财务数字化势在必行
市场风云:财务数字化转型的浪潮
在当前经济环境下,传统的手工报销和财务管理模式已如昨日黄花,难以满足现代企业高效、精准的管理需求。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这一过程中,企业普遍面临着系统割裂、数据分散、操作复杂等痛点,如同迷雾中的航船,急需一盏明灯指引方向。
痛点聚焦:企业财务数字化的三大难题
以动力源为例,多系统操作复杂、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂交织,组织架构复杂与各主体流程繁复并存。汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的困境。而派克新材,在高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控需求激增、报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,以及保密单位对数据安全的严苛要求。
破局:合思财务数字化解决方案,一招制胜
整体策略:构建敏捷财务收支管理平台
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的组合应用,实现多系统集成,数据互通,让操作体验焕然一新,助力企业挖出更多净利润。
核心模块:精准解决企业痛点
- 无需报销:业务与财务的和谐共生
无需报销,是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感倍增。消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让繁琐的报销流程变得简单高效。
- 商旅出行:打破数据流转壁垒
商旅出行模块,凭借强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加顺畅无阻。
- 销售费用管理:细化颗粒度,提升管理效能
销售费用管理模块,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,让每一笔费用都清晰可见,管理更加精准高效。
- 预算管控:跨系统整合,实时预警
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加科学合理。
优势凸显:合思解决方案的四大核心竞争力
系统集成:广泛连接,告别人工录入
合思解决方案的系统集成能力强,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让数据流转更加高效便捷。
操作便捷:简洁实用,提升用户体验
单据设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明,通过表单字段的映射、关联等方式,减少填写内容,提升效率,改善用户体验。让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
数据安全:多重保护,防止数据泄漏
系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力。通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业的财务数据安全无忧。
提升效率:批量处理,规范流程
合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况,让企业的财务管理更加规范有序。
成效显著:成功案例见证合思实力
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例,是合思解决方案实力的最好证明。
服务至上:合思以客户为中心的服务体系
售前咨询:专业指导,明确需求
提供专业的财务数字化咨询服务,帮助企业明确数字化转型需求和目标。通过深入的需求调研和分析,为企业量身定制最适合的财务数字化解决方案。
实施服务:专业团队,确保上线
拥有专业的实施团队,确保解决方案的顺利上线和稳定运行。从系统部署、数据迁移到用户培训,每一个环节都精心把控,确保企业能够快速适应并充分利用合思的财务数字化解决方案。
售后服务:7×24小时,随时响应
提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障、操作疑问还是功能需求,合思的售后服务团队都会第一时间响应,为客户提供最贴心的服务。
携手合思:共创财务数字化新篇章
合思,作为专精特新企业,在财务数字化领域拥有丰富的经验和成功案例。我们的解决方案,能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,提升财务工作效率,实现降本增效。选择合思,就是选择专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。
在差旅审批流程标准化的道路上,合思以其独特的解决方案和卓越的服务能力,正引领着越来越多的企业走向财务数字化的新纪元。让我们携手共进,共同实现财务数字化转型,让有限更有效。现在,就行动起来,体验合思带来的财务数字化变革,开启免费试用之旅,让您的企业财务管理焕然一新!