合思财务数智化:引领企业差旅审批流程标准新变革

合思财务数智化:引领企业差旅审批流程标准新变革

数字化浪潮下的财务挑战与合思破局

在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统报销和费控模式已难以满足企业高效、精准的管理需求,繁琐的流程、低下的效率以及数据的分散性,都成为了制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面、高效的解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。

合思不仅是一家专精特新企业,更在成立以来累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场中的强劲实力和广泛认可。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络,为企业提供全方位的支持。

行业痛点:差旅审批流程标准的困境

企业在财务管理中,尤其是差旅审批流程标准方面,普遍面临多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅导致管理成本高、效率低,更让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。

动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在报销过程中需要频繁切换系统,不仅耗时耗力,还容易出错。江西中机在引入合思系统前,报销周期长达一个月,财务人员需要连续数周加班处理报销,效率低下。汉威科技集团在财务数字化前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,导致管理成本居高不下。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,差旅审批流程标准更是成为了亟待解决的问题。

解决方案:合思财务数智化服务重塑差旅审批流程标准

面对这些行业痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI等在内的全方位财务数智化服务。这些服务通过系统集成、无需报销、智能校验等功能,有效解决了企业财务管理中的痛点,重塑了差旅审批流程标准。

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现了数据互通。员工在报销时无需再手动录入信息,系统自动抓取相关数据,大大提高了报销效率。同时,系统集成还避免了数据重复录入和错误,确保了数据的准确性和一致性。

无需报销:消费即合规,提升员工体验

合思商城与动力源系统连接,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销的便捷性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让报销流程更加透明、高效。

智能校验:自动识别发票,避免假票错票

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真。员工在提交报销时,系统自动对发票进行校验,避免了假票、错票、重票的情况。这一功能不仅提高了发票识别的效率,还降低了企业的财务风险。

自动生成凭证:减少人工操作,提高核算效率

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证。这一功能减少了人工操作的环节,提高了核算效率,让财务人员能够更专注于更有价值的工作。

核心功能亮点:差旅审批流程标准的智能化升级

合思财务数智化解决方案的核心功能包括多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等,这些功能显著提升了企业差旅审批流程标准的效率。

多系统集成:数据互通,操作便捷

合思费控与多家企业的系统集成,实现了数据互通。员工在报销时无需再在不同系统间切换,只需在一个平台上完成所有操作,大大提高了报销的便捷性。

无需报销:消费即合规,流程透明

动力源员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一流程不仅让报销更加透明,还提高了员工的满意度。员工无需再为报销而烦恼,能够更专注于工作本身。

智能校验:自动识别,避免风险

合思费控支持发票验真、查重,避免了假票、错票、重票的情况。这一功能不仅降低了企业的财务风险,还提高了报销的准确性。财务人员无需再手动核对发票,节省了大量时间和精力。

自动生成凭证:减少人工,提高效率

合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能减少了人工操作的环节,提高了核算效率。财务人员能够更快速地完成报表编制和财务分析,为企业决策提供有力支持。

用户收益:差旅审批流程标准带来的显著成效

企业通过使用合思财务数智化解决方案,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、管理透明等显著收益。这些收益不仅体现在财务数据的改善上,更体现在企业整体运营效率的提升上。

报销周期缩短:提高员工满意度

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和忠诚度。同时,也减轻了财务人员的工作压力,让他们能够更专注于更有价值的工作。

效率提升:降低运营成本

汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一效率的提升不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的市场竞争力。企业能够更快地响应市场变化,抓住商机。

成本节约:实现降本增效

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成本节约不仅体现在财务数据的改善上,更体现在企业整体运营效率的提升上。企业能够更合理地配置资源,实现降本增效。

管理透明:加强风险控制

亿嘉和科技实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规,加强了企业的风险控制能力。企业能够更清晰地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

典型场景:差旅审批流程标准的广泛应用

合思财务数智化解决方案广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景,满足企业多样化的财务管理需求。

差旅报销:自动化智能化,提升效率

动力源、江西中机、汉威科技等多家企业通过合思费控实现差旅报销的自动化、智能化。员工在报销时无需再手动填写大量信息,系统自动抓取相关数据,大大提高了报销效率。

商旅出行:消费即合规,便捷高效

合思商城与多家企业系统连接,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一功能让商旅出行更加便捷高效,员工无需再为报销而烦恼,能够更专注于工作本身。

销售费用管理:精细化管理,降低成本

汉威科技集团通过合思费控实现销售费用的精细化管理。企业能够更清晰地了解销售费用的支出情况,为决策提供有力支持。同时,也降低了销售费用,提高了企业的盈利能力。

预算管控:前置管控,防止失控

亿嘉和科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业能够在费用发生前进行管控,确保费用在预算范围内支出,提高了企业的财务管理水平。

系统集成:数据互通,提升效率

合思费控与多家企业的HR系统、ERP系统、OA系统等集成,实现数据互通。这一功能不仅提高了报销效率,还加强了企业内部的沟通与协作,提升了整体运营效率。

客户成功案例:差旅审批流程标准的实践验证

动力源、汉威科技集团、派克新材等多家企业通过使用合思财务数智化解决方案,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。

动力源:多系统集成,提升效率

动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变化不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本。

汉威科技集团:精细化管理,提升效益

汉威科技集团通过合思费控实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一变化不仅提高了企业的财务管理水平,还提升了企业的盈利能力。

派克新材:报销效率提升,降低成本

派克新材通过使用合思财务数智化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一变化不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的市场竞争力。

江西中机:年度报销转月度,提升效率

江西中机通过使用合思财务数智化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。这一变化不仅提高了企业的运营效率,还加强了企业的财务管理能力。

未来展望:合思持续引领差旅审批流程标准变革

合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,已帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供高效、精准的财务管理解决方案。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了客户对合思的认可,也彰显了合思在市场中的强劲实力。

合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续以客户为中心,通过不断创新和优化产品,为更多企业提供高效、精准的财务管理解决方案,助力企业实现数字化转型。

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captaincaptain
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