开篇：数字化浪潮下的财务管理新趋势
在当今数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的手工报销和分散的财务管理系统已难以满足现代企业高效、透明、合规的财务管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，凭借其创新的财务数智化产品和服务，正引领着这场变革的潮流。本文将深入探讨合思如何通过其敏捷的财务收支管理平台，特别是其优化的差旅审批流程标准，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化的领航者
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思已累计融资超15亿元人民币，成为财务数智化领域的佼佼者。
行业洞察：差旅审批流程的痛点与挑战
多系统林立：数据孤岛的困境
企业往往拥有多个独立的财务系统，这些系统之间缺乏有效的数据交互，导致数据分散、信息滞后。在差旅审批流程中，员工需要手动在不同系统间切换，填写重复信息，不仅效率低下，而且容易出错。这种多系统林立的现象，使得企业难以实现差旅费用的实时监控和有效管控。
手工报销繁琐：效率与成本的双重压力
传统的手工报销模式要求员工提交纸质单据，经过多级审批后才能完成报销。这一过程不仅耗时耗力，而且容易因为单据丢失、填写错误等原因导致报销周期延长。对于企业而言，手工报销不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致成本居高不下，难以实现精细化管理。
审批流程冗长：业务推进的绊脚石
多级审批流程是差旅审批中的一大痛点。员工提交报销申请后，需要经过部门负责人、财务部门、管理层等多级审批，这一过程往往耗时数周甚至数月。冗长的审批流程不仅影响了员工的报销体验，还可能因为报销不及时导致业务推进受阻。
费用管控难：合规与效率的平衡点
缺乏有效的费用管控手段是企业在差旅管理中面临的另一大挑战。员工在差旅过程中可能产生不必要的费用支出，而企业往往难以实时监控和管控这些费用。如何在保证合规性的同时提高报销效率，成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案：重塑差旅审批流程标准
聚合商旅：一站式差旅预订与报销
合思平台与多家商旅平台合作，提供机票、酒店、火车票等多种商旅预订服务。员工在合思平台上即可完成差旅预订，系统自动生成报销单据，无需手动填写。这一功能不仅简化了报销流程，还通过集中采购、比价预订等方式降低了商旅成本。
费控报销：全流程自动化管理
合思平台实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理。员工提交报销申请后，系统自动根据预设的费用标准和审批流程进行智能管控和合规性检查。审批人员可通过移动端随时随地审批报销申请，大大缩短了报销周期。同时，系统还支持多种费用类型和报销场景，满足企业多样化的差旅报销需求。
智能审批：差旅审批流程的革新
合思平台通过智能审批功能，彻底革新了差旅审批流程。系统根据预设的审批规则自动分配审批人员，审批人员可通过移动端快速审批报销申请。对于符合条件的报销申请，系统可自动完成审批流程，无需人工干预。这一功能不仅提高了审批效率，还减少了人为错误和审批延误的可能性。
数据分析：洞察差旅费用趋势
合思平台提供多维度的财务数据分析功能，帮助企业洞察差旅费用趋势。通过收入、支出、利润等多维度的数据分析，企业可以了解差旅费用的构成和变化趋势，为制定差旅政策提供数据支持。同时，系统还支持自定义报表和预警功能，帮助企业及时发现并解决差旅费用管控中的问题。
产品功能概览：全方位差旅管理服务
聚合商旅功能详解
合思平台的聚合商旅功能支持机票、酒店、火车票等多种商旅预订服务。与多家商旅平台无缝对接，实现一站式预订和报销。员工在平台上即可完成差旅预订和报销申请，系统自动生成报销单据并推送至审批流程。这一功能不仅提高了预订效率，还通过集中采购和比价预订降低了商旅成本。
费控报销功能亮点
合思平台的费控报销功能提供费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理。支持多种费用类型和报销场景，满足企业多样化的差旅报销需求。系统通过预设的费用标准和审批流程进行智能管控和合规性检查，确保报销申请的合规性和准确性。同时，系统还支持移动端审批和报销进度查询功能，提高了报销效率和员工体验。
智能管控与合规性检查
合思平台通过智能管控功能对差旅费用进行实时监控和管控。系统预设了费用标准和审批流程，对不符合标准的报销申请进行自动拦截或提示修改。同时，系统还支持合规性检查功能，对报销单据中的敏感信息进行自动识别和屏蔽，确保企业财务数据的安全性和合规性。
电子会计档案：提升档案管理效率
合思平台实现会计档案的电子化存储和管理。支持档案查询、下载、打印等多种操作，提高了档案利用效率。同时，系统还支持档案备份和恢复功能，确保企业财务数据的安全性和完整性。电子会计档案的引入不仅简化了档案管理流程，还降低了档案管理成本。
核心亮点：广泛连接与双轮驱动
广泛连接：打破数据孤岛
合思平台能够与企业现有的ERP、CRM、OA等系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享。这一功能打破了数据孤岛现象，使得企业能够实时监控差旅费用情况并做出及时调整。同时，广泛连接还提高了企业财务管理的透明度和合规性。
双轮驱动：业务与财务的深度融合
合思平台通过业务驱动和财务驱动相结合的方式实现财务管理的全面升级和优化。业务驱动方面，平台根据企业的业务需求和差旅政策提供定制化的解决方案；财务驱动方面，平台通过多维度的财务数据分析帮助企业洞察经营状况并优化决策。双轮驱动的模式使得企业能够在保证合规性的同时提高报销效率和降低企业成本。
无需报销：差旅体验的新境界
合思平台通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为员工带来了全新的差旅体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，系统自动记录消费信息并生成报销单据。这一功能不仅简化了报销流程还提高了员工满意度和忠诚度。
价值体现：差旅管理的显著成效
提高报销效率：缩短报销周期
合思平台通过自动化报销流程将报销周期从数周缩短至数天甚至实现“无需报销”。员工提交报销申请后系统自动完成审批和入账流程大大缩短了报销周期。这一功能不仅提高了报销效率还减少了员工等待报销的时间成本。
降低企业成本：精细化管理差旅费用
合思平台通过集中采购、比价预订等方式降低商旅成本；通过智能管控减少不必要的费用支出。企业可以通过平台实时监控差旅费用情况并做出及时调整实现精细化管理差旅费用的目标。这一功能不仅降低了企业成本还提高了企业的盈利能力。
优化财务管理流程：提升透明度和合规性
合思平台实现财务数据的实时同步和共享提高了财务管理的透明度和合规性。通过多维度的财务数据分析帮助企业洞察经营状况并优化决策。同时平台还支持自定义报表和预警功能帮助企业及时发现并解决财务管理中的问题。
典型使用场景：差旅管理的全面覆盖
商旅出行：一站式预订与报销
员工因公出行时可通过合思平台预订机票、酒店等实现一站式报销。平台自动记录消费信息并生成报销单据员工无需手动填写。这一功能不仅简化了报销流程还提高了员工差旅出行的便捷性和舒适度。
销售费用管理：精细化管理差旅费用
合思平台对销售费用进行精细化管理包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预设的费用标准和审批流程实现费用的有效控制。企业可以通过平台实时监控销售费用情况并做出及时调整确保销售费用的合理性和有效性。
预算管控：实时监控与有效管控
合思平台通过预设的预算标准和审批流程实现预算的实时监控和有效管控。企业可以通过平台设置预算上限并实时监控预算执行情况。当预算接近或超过上限时系统自动发出预警提示企业及时调整预算计划确保预算的合理性和有效性。
系统集成：无缝对接企业现有系统
合思平台与企业现有的ERP、CRM、OA等系统无缝对接实现数据的实时同步和共享。这一功能打破了数据孤岛现象使得企业能够实时监控差旅费用情况并做出及时调整。同时系统集成还提高了企业财务管理的整体效率和协同性。
成功案例：差旅管理的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思平台实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周效率提升300%；会计工作量大幅缩减人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思平台在差旅管理方面的卓越成效和显著价值。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思平台财务核算效率提升60%财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升预算检验前置到提交环节有效落地预算管控。这一成功案例进一步证明了合思平台在差旅管理方面的专业能力和显著优势。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思平台报销效率提升90%项目报表产出效率提升50%核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的最快1天时间。这一成功案例再次彰显了合思平台在差旅管理方面的卓越成效和显著价值。
市场定位与差异化优势：引领差旅管理新潮流
市场定位：全方位财务数智化服务
合思平台定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一市场定位使得合思平台能够满足企业多样化的财务管理需求并引领差旅管理新潮流。
差异化优势：创新模式与优质服务
合思平台的差异化优势在于其广泛连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。同时平台还以客户为中心提供定制化的解决方案和优质的售后服务。这些差异化优势使得合思平台在激烈的市场竞争中脱颖而出并赢得客户的广泛认可和好评。
结尾：开启差旅管理数字化转型之旅
合思财务数智化平台以其创新的产品和服务正引领着企业差旅管理的数字化转型。通过提高报销效率、降低企业成本、优化财务管理流程等方式为企业带来了显著的价值提升。未来合思将继续秉承以客户为中心的服务理念不断创新和完善产品功能为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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