数字化转型浪潮下的财务革新
在当今这个数字化转型的浪潮中，企业财务管理的效率和准确性已成为衡量企业竞争力的关键指标。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成为行业内的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，动力源迫切需要一套能够全面革新财务流程、提升管理效率的解决方案。此时，合思信息技术有限公司以其创新的财务数字化解决方案走进了动力源的视野。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的综合应用，动力源不仅实现了差旅审批流程的标准化，更在财务管理效率和成本控制能力上取得了显著提升。
动力源财务困境与差旅审批之痛
动力源，这家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业，其财务管理之复杂程度可想而知。在财务数字化转型初期，动力源面临着多重挑战：
多系统操作体验差，员工在申请单提交和报销数据录入时，需频繁切换于各系统之间，不仅效率低下，还极易出错。
手工录入合规难，发票验真、查重等关键环节依赖人工操作，假票、错票、重票情况时有发生，给企业带来了不小的财务风险。
系统割裂、数据分散，报销信息的审批、预算、差标等关键数据分散在多个系统中，无法实现实时联动，导致管理决策滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。
尤为突出的是差旅审批流程的不标准与低效。员工在出差前需填写繁琐的审批单，经过多层审批后方可出行；出差过程中产生的费用，又需在事后进行繁琐的报销流程。这一过程中，差旅审批流程标准的缺失，不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。
合思定制化方案：差旅审批流程标准化之路
针对动力源的财务困境和差旅审批之痛，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案以差旅审批流程标准化为核心，通过多系统集成、无需报销、系统连接能力强等创新功能，实现了动力源财务流程的全面革新。
多系统集成：构建差旅审批流程标准化的基石
合思首先将动力源的HR系统与合思费控系统进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统相连，确保了差旅申请与业务订单的紧密关联。这一举措不仅简化了差旅审批流程，还大大提高了数据的准确性和实时性。
无需报销：重塑差旅费用管理新模式
合思的无需报销功能，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的经济负担，还提高了差旅费用的透明度和管理效率。在差旅审批流程中，员工只需在系统中提交差旅申请，系统便会根据预设的差标自动审核，审核通过后即可直接预订机票、酒店等，无需再为报销事宜烦恼。
系统连接能力强：打造差旅审批流程标准化的生态体系
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如机票预订平台、酒店预订平台等。这一能力使得动力源能够轻松构建起一个涵盖差旅预订、审批、报销全流程的生态体系。在这个生态体系中，差旅审批流程标准得到了严格执行，各个环节紧密相连，实现了信息的实时共享和流程的自动化处理。
事前预算-事中控制-事后分析：全程管控差旅费用
合思的解决方案还实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在差旅申请阶段，系统会根据预设的预算和差标进行自动审核，确保差旅费用的合理性；在差旅过程中，系统会实时监控费用支出情况，一旦发现超支或异常支出，会立即发出预警；在差旅结束后，系统会自动生成详细的费用分析报告，为企业的管理决策提供有力支持。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等多个阶段的紧密合作。
在项目准备阶段，双方明确了项目范围、目标和时间表，为后续工作奠定了坚实基础。
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际需求，设计了系统架构和功能模块，确保了差旅审批流程标准的科学性和可行性。
在系统实现上线准备阶段，合思完成了系统的开发和测试工作，确保了系统的稳定性和可靠性。
在功能测试阶段，双方团队对系统进行了全面测试，确保系统功能符合需求，差旅审批流程标准得到有效执行。
在内部运维阶段，合思提供了持续的技术支持和服务，确保系统在全国范围内的顺利推广和使用。
成效斐然：差旅审批流程标准化的硕果
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在差旅审批流程标准化方面取得了显著成效：
报销周期大幅缩短，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的工作满意度和效率。
财务管理效率显著提升，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
差旅费用得到了有效控制，通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，差旅费用的合理性和透明度得到了显著提升。
管理决策支持更加有力，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供了有力支持。
尤为值得一提的是，动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：携手合思，共创财务数字化新篇章
动力源的案例充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率和成本控制能力方面的显著成效。通过多系统集成、无需报销、系统连接能力强等创新功能，合思不仅帮助动力源实现了差旅审批流程的标准化，更在财务管理领域树立了新的标杆。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务管理作为企业运营的核心环节之一，其效率和准确性直接关系到企业的生存和发展。合思作为财务数字化领域的领军企业，将继续秉承低调务实的作风，以用户需求和体验为核心，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。
如果您也希望提升企业的财务管理效率和成本控制能力，实现差旅审批流程的标准化革新，那么合思的财务数字化解决方案将是您的理想选择。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！更有免费试用机会等您来体验，让我们携手共创财务数字化新篇章！
