合思引领财务数字化革新:动力源差旅审批流程标准化的成功实践

合思引领财务数字化革新:动力源差旅审批流程标准化的成功实践

启航:财务数字化新纪元

在当今快速变化的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动财务管理的现代化进程。

合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这样的背景下,财务数字化解决方案的重要性日益凸显,市场需求不断增长。

破茧:动力源的财务数字化挑战

动力源科技:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,是行业内的佼佼者。

然而,随着业务的不断拓展和复杂化,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和成本控制能力。

差旅审批流程标准的呼唤

在动力源的众多业务场景中,差旅审批流程标准化成为了一个亟待解决的问题。传统的差旅审批流程繁琐、效率低下,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。动力源迫切需要一种能够简化审批流程、提高审批效率、确保合规性的解决方案。

革新:合思为动力源量身定制的解决方案

系统集成:打造无缝连接的财务生态

合思为动力源提供了全面的系统集成服务,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据的实时共享和交互。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

这一举措彻底打破了系统间的壁垒,实现了数据的无缝连接和共享,为动力源的财务管理提供了强有力的支持。员工无需在多个系统间切换操作,大大提高了工作效率和准确性。

无需报销:开启差旅审批新纪元

合思的无需报销解决方案是动力源差旅审批流程标准化的核心。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差旅审批流程标准管控,消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了审批效率,确保了消费的合规性。

员工在出差前只需在系统中提交差旅申请,系统自动根据差旅审批流程标准进行审批,审批通过后即可直接消费,无需垫资和开票。消费完成后,系统自动生成报销单,财务人员只需进行简单的审核即可完成报销流程。这一流程的简化,使得动力源的差旅审批周期大大缩短,员工满意度显著提升。

智能费控:实现全程管控与精细化管理

合思的智能费控系统为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过设定差旅审批流程标准,系统能够实时监控员工的消费行为,确保消费在预算范围内。同时,系统还能提供详细的报表分析,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,做出更加明智的决策。

在动力源的应用中,智能费控系统不仅提高了财务管理的合规性,还实现了精细化管理,降低了企业的运营成本。通过实时监控和数据分析,动力源能够及时发现并纠正财务管理中的问题,确保企业的稳健运营。

绽放:动力源财务数字化的显著成效

效率提升:报销周期缩短至1周以内

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效得益于合思无需报销解决方案和智能费控系统的应用,使得报销流程更加简化、高效。

员工在出差后无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交报销申请,财务人员即可快速完成审核和支付。这一变化不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。

成本节约:人员成本节约约50%

合思财务数字化解决方案的应用还为动力源带来了显著的成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效得益于系统集成和智能费控系统的应用,使得财务管理工作更加自动化、智能化。

财务人员无需再为繁琐的手工录入和审核工作而忙碌,而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。这一变化不仅提高了财务管理的效率和质量,还降低了企业的运营成本。

客户评价:合思是值得信赖的合作伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

这一评价充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。合思始终以客户为中心,不断创新和完善财务数字化解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升竞争力。

展望:财务数字化的未来之路

成功经验:多系统集成与智能费控的完美结合

动力源案例的成功经验在于多系统集成与智能费控的完美结合。通过系统集成,动力源实现了数据的无缝连接和共享;通过智能费控,动力源实现了差旅审批流程的标准化和精细化管理。这一成功经验为其他企业提供了有益的借鉴和启示。

财务数字化:企业转型的必由之路

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,更是具有举足轻重的地位。通过财务数字化,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思未来:持续创新与完善财务数字化解决方案

合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数字化解决方案。未来,合思将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展服务范围,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。

同时,合思还将关注行业发展趋势和技术创新动态,不断引入新技术、新理念,推动财务数字化领域的持续创新和发展。合思相信,通过不断努力和创新,一定能够帮助更多企业实现财务数字化转型,共同迎接财务数字化的美好未来。

行动号召:开启您的财务数字化之旅

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么请不要犹豫,立即了解并选择合思的财务数字化解决方案吧!

合思将为您提供全方位、一站式的财务数字化服务,从系统集成、产品应用到智能费控,全方位满足您的财务管理需求。同时,合思还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受财务数字化的魅力和价值。

请访问合思官网或拨打客服热线,获取更多详情和定制化服务。合思将始终与您同行,共同开启财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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