开篇：财务数字化浪潮中的领航者——合思与动力源的邂逅
在财务数字化的浩瀚海洋中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年起航，以敏捷的财务收支管理平台为帆，助力企事业单位挖掘更多净利润，驶向高效与合规的彼岸。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市布局直营服务网络，携手500+合作伙伴，覆盖国内外数百城市，为企业的财务数字化之路保驾护航。
而北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以电源行业的领航者姿态，成为我国首家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，2022年更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务数字化转型的浪潮，动力源与合思携手，共同探索差旅审批流程标准的新高度，书写了一段财务数字化的佳话。
客户背景与痛点：动力源的财务数字化之路初探
动力源，这家在电源行业深耕多年的企业，业务版图广泛，从数据通信到智慧能源，再到新能源汽车，每一块都闪耀着创新的光芒。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题如同绊脚石，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。
特别是在差旅管理方面，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业直接支付，而火车票、打车则需员工先行垫资。加之组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一，业务流程难以统一，差旅审批流程标准亟待重塑。
解决方案：合思多维度赋能，重塑差旅审批流程标准
面对动力源的痛点，合思以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案如同一把钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。
多系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思首先将动力源的HR系统与合思费控平台无缝对接，同步人员基础信息、部门负责人及组织架构，确保数据的实时性与准确性。同时，将动力源的BPM系统订单数据与合思费控平台同步，实现订单支出成本的实时归集与统计。这一举措，如同在动力源的财务系统中搭建了一座桥梁，让数据在各部门间自由流动，打破了信息孤岛，为差旅审批流程标准的重塑奠定了坚实基础。
无需报销：简化流程，提升体验
合思的无需报销功能，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务的工作效率，让差旅审批流程标准更加清晰、高效。
商旅出行流程重塑：智能连接，无缝对接
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如机票、酒店预订平台等，打破了数据流转的壁垒。员工在商旅出行前，可通过合思商城一键预订，系统自动关联差旅审批流程，确保每一步都符合差旅审批流程标准。这种智能连接的方式，让动力源的商旅出行流程更加顺畅，员工体验更加愉悦。
实施过程与步骤：周晓培项目经理的匠心独运
动力源与合思的财务数字化项目，历经5个多月的精心打磨，终于迎来了成功的曙光。项目经理周晓培，如同一位匠人，以匠心独运的精神，引领着项目团队克服重重困难，从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备，到功能测试和内部运维，每一个环节都倾注了他的心血。
在疫情影响下，周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战。他凭借丰富的经验和敏锐的洞察力，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。2021年5月1日，7家公司成功上线，标志着动力源在差旅审批流程标准重塑上迈出了坚实的一步。
取得的成果与效益：差旅审批流程标准带来的蜕变
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字背后，是动力源在差旅审批流程标准重塑上的巨大成功。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉悦。
对于财务而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理层而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，差旅审批流程标准成为了企业管理的得力助手。
客户评价与反馈：动力源对合思的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这句话，不仅是对合思专业能力的认可，更是对未来合作的期待。
结尾：携手合思，共创财务数字化新篇章
动力源在合思的帮助下，成功重塑了差旅审批流程标准，实现了财务数字化转型的华丽蜕变。合思，以敏捷的财务收支管理平台为基石，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，以专业的技术实力和丰富的实施经验，为更多企业提供量身定制的财务数字化解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也渴望在财务数字化领域取得突破，重塑差旅审批流程标准，不妨试试合思。现在点击下方链接，即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
