在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其强大的技术实力和市场影响力。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务数字化转型初期也遭遇了诸多挑战，特别是在差旅审批流程标准化的道路上，亟需找到破局之道。
动力源财务转型之困：差旅审批流程标准化的迫切需求
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业，其业务版图不仅覆盖国内，更延伸至印度、巴基斯坦等国际市场。面对如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖，动力源在财务数字化转型初期，特别是在差旅审批流程标准化方面，面临着前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难，是动力源财务团队的一大痛点。员工在提交差旅申请时，需要在多个系统间频繁切换，不仅操作繁琐，还容易出错。同时，报销数据的录入也完全依赖手工，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让动力源的财务团队头疼不已。差旅审批、预算控制、差标管理等信息分散在多个系统中，无法实现实时联动，导致财务信息滞后，决策效率低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源差旅审批流程标准化的一大障碍。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，给财务团队带来了巨大的工作压力。
组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的差旅审批流程标准化之路充满荆棘。随着公司规模的迅速扩张，管理程度的不一致导致差旅审批流程在各地存在差异，难以统一标准。
合思破局：差旅审批流程标准化的创新解决方案
面对动力源的挑战，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为其量身定制了一套创新解决方案。这套方案以差旅审批流程标准化为核心，通过产品集成、系统打通、无需报销应用等手段，实现了动力源财务数字化转型的跨越式发展。
产品集成：一站式新体验
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的集成应用，为动力源打造了一个多系统集成的一站式新体验。员工只需在一个平台上即可完成差旅申请、审批、报销等全流程操作，大大提升了操作体验。
系统打通：数据互通无阻
合思将动力源的HR系统、BPM系统与自身平台深度打通，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅消除了信息孤岛，还确保了差旅审批流程中数据的准确性和一致性。
无需报销应用：消费即合规
合思的无需报销应用，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程直接受申请单和差标管控，实现了消费即合规。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务合规性。
开放接口：打破数据流转壁垒
合思平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了差旅审批流程的自动化和智能化。
成效斐然：差旅审批流程标准化带来的变革
动力源与合思的合作，不仅解决了差旅审批流程标准化的难题，还带来了显著的成效和成果。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于合思平台对差旅审批流程的优化和自动化处理，使得报销流程更加高效、便捷。
会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了约50%。财务团队从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工体验显著提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在差旅过程中能够更加专注于工作本身，而无需为报销事宜分心。
财务合规性显著提升
审批有依据、费控更合规、结算更统一，动力源的财务合规性得到了显著提升。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够更加专注于财务分析和决策支持。
管理决策支持更加有力
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让动力源的管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了双方未来合作的广阔前景。
未来展望：携手合思，共创财务数字化新篇章
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索财务数字化的新路径。双方将结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
合思也将不断优化产品和服务，满足动力源不断变化的财务数字化需求。以客户为中心的服务理念，将确保动力源在财务数字化道路上持续领先。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例，无疑为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的经验和启示。合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业挖出更多净利润，还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数字化转型的步伐。而合思，正是您值得信赖的合作伙伴。
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