在当今快速变化的商业环境中,差旅审批流程标准的高效与透明度,已成为衡量企业财务管理水平的重要标尺。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。本文将通过四个不同行业的客户案例,深入剖析合思如何通过优化差旅审批流程标准,助力企业实现财务管理的高效化、智能化,进而推动企业整体运营效率的提升。
动力源:差旅审批流程标准革新,驱动全球业务高效运转
北京动力源科技股份有限公司,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,拥有2400余名员工及8家子公司,业务遍布全国30余个办事处。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等挑战,动力源携手合思,共同打造了一套集多系统集成、数据互通于一体的差旅审批流程标准。
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合应用,动力源不仅实现了差旅审批流程的全面数字化,更在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等方面取得了显著成效。报销周期从原本的数周缩短至仅需数天,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为我们的全球化业务提供了强有力的支持。”
汉威科技:差旅审批流程标准优化,助力集团化管理升级
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,同样面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等挑战。汉威科技选择与合思合作,通过合思费控+合思档案+合思商城的整合方案,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验及自动生成凭证等差旅审批流程标准优化。
这一解决方案不仅大幅提升了财务核算效率60%,更使财务付款效率飙升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心负责人评价道:“在项目实施过程中,合思团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们期待与合思继续深化合作,共同推动项目的运维与提升。”
派克新材:差旅审批流程标准智能化,加速企业高速发展
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件研发、生产和销售的领军企业,在高速发展过程中,同样面临着报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致的财务稽核做账压力大等挑战。派克新材与合思携手,通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付、移动审批及AI技术OCR自动识别等差旅审批流程标准智能化。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了6倍的增长。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,我们的报销周期已从14天缩短至3天以内,从报销提交到入账,最快仅需1天时间。我们期待与合思团队继续紧密合作,共同推动企业的持续发展。”
江西中机:差旅审批流程标准数字化,赋能企业财务管理转型
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等领域,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等挑战。江西中机选择与合思合作,通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。
多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销成功转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是企业最重要的数据中心,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思的财务数字化系统,为我们提供了强有力的支持。”
深度解析:合思差旅审批流程标准的核心优势
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- 系统集成与数据互通
合思通过开放平台,实现了多系统集成与数据互通,打破了传统财务系统中信息孤岛的现象。无论是动力源的多系统操作体验差,还是汉威科技的支出散落多系统,合思都能通过系统集成,实现数据的集中管理与高效利用,从而提升差旅审批流程标准的透明度与效率。
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- 智能化与自动化
合思费控系统集成了AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重及凭证自动生成等功能,大幅减少了人工操作,提升了差旅审批流程标准的智能化水平。派克新材的报销周期从14天缩短至3天以内,正是得益于合思系统的智能化与自动化处理。
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- 灵活性与可扩展性
合思的解决方案具有高度的灵活性与可扩展性,能够根据不同企业的业务需求,进行定制化开发。无论是动力源的全球化业务,还是江西中机的中德合资背景,合思都能提供符合企业特色的差旅审批流程标准解决方案。
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- 数据分析与决策支持
合思BI工具为企业提供了强大的数据分析能力,帮助企业从海量数据中挖掘有价值的信息,为管理决策提供有力支持。汉威科技的财务核算效率提升60%,正是得益于合思BI工具对财务数据的深度挖掘与分析。
客户声音:合思差旅审批流程标准的实际效果
动力源、汉威科技、派克新材及江西中机等企业的成功案例,充分证明了合思差旅审批流程标准解决方案的实际效果。客户们纷纷表示,合思不仅解决了他们在财务管理中的痛点,更通过智能化、自动化的处理方式,提升了企业的整体运营效率。
动力源的陈华林总监表示:“合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,为我们的全球化业务提供了强有力的支持。”汉威科技的信息管理中心负责人则评价道:“合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,让我们对项目的未来充满了信心。”
未来展望:深化合作,共创财务数字化新篇章
面对未来,动力源、汉威科技、派克新材及江西中机等企业均表示,将继续深化与合思的合作,共同探索财务数字化的新路径。动力源期待与合思共同结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务;汉威科技则希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升;派克新材期待与合思团队继续紧密合作,共同推动企业的持续发展;江西中机则计划与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求。
行动号召:选择合思,开启财务数字化新征程
在当前经济环境下,企业对于财务管理效率与透明度的要求日益提高。合思,作为财务数智化领域的领军企业,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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