差旅费用智能审核:解锁连锁零售财务数智化新篇章

差旅费用智能审核:解锁连锁零售财务数智化新篇章

破局:连锁零售业财务数智化的迫切呼唤

在当前经济环境下,消费市场竞争白热化,连锁零售业正面临前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社零增速放缓,社会融资与投资等宏观数据增长乏力。在此背景下,企业愈发意识到现金流的珍贵,成本控制成为提升盈利能力的关键所在。

财务数字化,已然成为连锁零售企业精细化运营的必由之路。借助数据驱动决策、云计算与大数据技术的普及,以及人工智能在财务预测与风险控制中的深度应用,企业能够大幅提升盈利能力和市场竞争力。而差旅费用智能审核,作为财务数智化的重要一环,正引领着连锁零售企业迈向新的发展阶段。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多连锁零售企业的信赖之选。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾表示,合思作为我国财务数字化服务的领导者,正通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

透视:鸣鸣很忙集团的财务挑战与转型之路

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着业务的迅速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。其中,门店标准化落地成为重中之重,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是加盟品牌难以回避的痛点。

财务报销流程方面,鸣鸣很忙集团同样面临着低效的困境。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收难度大;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的进一步发展。

为了突破这一困境,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一举措,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,使他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,更为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。

智变:合思差旅费用智能审核解决方案详解

合思为鸣鸣很忙集团量身定制的财务数智化解决方案,涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算等多个方面,其中差旅费用智能审核更是核心亮点。

在差旅无需报销方面,合思通过移动端申请、费标与差标自动校验等功能,实现了因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等便捷操作。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得更加轻松高效。差旅费用智能审核的应用,更是让每一笔费用都清晰透明,有效避免了不必要的浪费和纠纷。

门店发票统一回收管理方面,合思提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新服务。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重。这一举措,不仅大大提高了发票审核的效率,更确保了发票的真实性和合规性。

自动化精细核算方面,合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能,实现了行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账的智能化操作。定位准确、自动识别,AI风控助手还能实时识别异常操作,为企业的财务管理提供了有力保障。

值得一提的是,合思付款·银企直联·自动记账的解决方案,更是让零食很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程高效运转。

硕果:鸣鸣很忙集团财务数智化转型的显著成效

实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。采购成本同比降低30%,财务自动化程度显著提高,发票与订单自动匹配、单单关联,穿透联查功能让财务管理更加透明高效。直连财资、敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

在标准化运营方面,鸣鸣很忙集团也取得了长足进步。10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这一成绩的取得,离不开合思财务数智化解决方案的鼎力支持。

鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的财务数智化解决方案,正是鸣鸣很忙集团实现数字化转型的关键所在。

远瞩:财务数智化引领连锁零售业未来新方向

财务数智化,对于连锁零售企业而言,其重要性不言而喻。通过数据驱动决策、云计算与大数据技术的普及、人工智能在财务预测与风险控制中的应用,以及数字化供应链管理,企业能够显著提升盈利能力和市场竞争力。差旅费用智能审核,作为财务数智化的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。

合思公司,作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

中国人民大学商学院教授张敏曾表示,本白皮书提供的洞察和建议具有极高的参考价值,对于希望在竞争激烈的连锁零售市场中脱颖而出的企业和品牌来说,具有重要意义。合思的财务数智化解决方案,正是这样一份具有前瞻性和实践性的宝贵财富。

携手:共创连锁零售财务数智化美好未来

让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来。在这个未来里,差旅费用智能审核将成为连锁零售企业财务管理的标配,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也渴望拥抱财务数智化的浪潮,与合思公司携手共创美好未来,那么现在正是行动的最佳时机。合思公司提供免费试用服务,让您亲身体验差旅费用智能审核带来的便捷与高效。同时,我们还提供电话、网站和微信公众号二维码等多种联系方式,方便您进一步了解和合作。

合思公司的标杆客户遍布连锁零售行业,其广泛影响力不言而喻。未来财务人研究院院长杨周南曾表示,白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。我们鼓励更多企业投身于财务数智化的浪潮之中,与合思公司携手共进,共同开创连锁零售业的美好明天。

立即行动吧!免费试用合思差旅费用智能审核解决方案,让您的企业财务管理焕发新的生机与活力。我们期待与您携手,共同书写连锁零售财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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