合思财务数字化:差旅费用智能审核引领企业财务管理新风尚

合思财务数字化:差旅费用智能审核引领企业财务管理新风尚

引言:解锁财务管理新纪元

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务的不断扩张和市场的日益复杂,如何高效、合规地管理财务,成为了每个企业必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供全面的财务管理解决方案。我们的使命是帮助企业挖出更多净利润,让财务管理更加高效、智能。

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对我们的高度认可。

行业痛点:差旅费用管理之困

在财务管理过程中,企业普遍面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。特别是在差旅费用管理方面,这些痛点尤为突出。

多系统操作体验差,让员工需要在多个系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重工作量大,假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂数据分散,导致同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。组织架构复杂,公司规模迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。

差旅费用智能审核,作为解决这些痛点的关键一环,正逐渐成为企业财务管理的核心需求。

解决方案:差旅费用智能审核新篇章

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,其中差旅费用智能审核是核心亮点之一。这一解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了差旅费用的智能审核与高效管理。

通过系统集成,合思将企业自研系统与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。开放接口,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。差旅费用智能审核,让财务管理更加透明、高效。

核心功能:差旅费用智能审核的璀璨明珠

合思财务数字化解决方案的核心功能亮点中,差旅费用智能审核无疑是璀璨的明珠。它让业务人员因公消费免垫资,员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,企业统一支付,大大减轻了员工的经济负担。

系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。差旅费用智能审核,让审批有依据,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。费控更合规,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。结算更统一,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,让差旅费用管理更加精准、高效。

用户收益:差旅费用智能审核带来的蜕变

应用合思财务数字化解决方案后,企业可以实现报销周期缩短、效率提升、人员成本节约等显著收益。差旅费用智能审核,更是让这些收益倍增。

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让财务人员有更多时间进行财务分析和决策支持。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,让财务管理更加集中、高效。财务付款效率提升90%,差旅费用智能审核让付款流程更加顺畅,减少了等待时间。

典型场景:差旅费用智能审核的广泛应用

合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景,差旅费用智能审核在其中发挥着重要作用。

个人报销场景中,员工通过手机端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,差旅费用智能审核让报销更加便捷、高效。商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,企业统一支付,差旅费用智能审核让出行更加轻松、无忧。对公付款场景中,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,差旅费用智能审核让付款更加精准、可控。

费用标准设定多元化,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,差旅费用智能审核让费用管控更加灵活、合规。预算管控实现前置,有效防止费用管控失控,差旅费用智能审核让预算管理更加科学、有效。报表分析通过合思BI数据分析报表,实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑,差旅费用智能审核让数据更加准确、有价值。

客户成功案例:差旅费用智能审核的实践见证

多家企业通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务管理的显著提升,差旅费用智能审核在其中发挥了关键作用。

北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%,差旅费用智能审核让财务管理更加高效、智能。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅费用智能审核让财务管理更加精准、可控。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅费用智能审核让财务管理更加全面、深入。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅费用智能审核让财务管理更加灵活、便捷。

结语:开启财务数字化之旅,差旅费用智能审核等你来体验

合思财务数字化解决方案以其创新的技术和全面的服务,帮助企业实现了财务管理的数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,加强了合规性。差旅费用智能审核,作为其中的核心亮点,正引领着企业财务管理的新风尚。

多家企业财务总监对合思财务数字化解决方案给予了高度评价,认为其解决了企业财务管理的痛点,提升了工作效率。现在,是时候开启您的财务数字化之旅了。立即联系合思,免费试用我们的财务数字化解决方案,让差旅费用智能审核为您的企业带来前所未有的财务管理体验。选择合思,让您的财务管理更加高效、智能,共创美好未来!

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captaincaptain
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