合思敏捷财务平台:重塑人员差旅管理新标杆

合思敏捷财务平台:重塑人员差旅管理新标杆

破局之道:从行业痛点看财务数字化新机遇

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。一方面,传统财务管理模式下的效率低下、成本高昂等问题日益凸显,尤其是人员差旅管理环节,繁琐的报销流程、低效的审批机制以及难以控制的费用支出,成为制约企业发展的瓶颈。另一方面,随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业财务数字化转型提供了强有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。面对企业财务数字化进程缓慢、费控管理效率低下等痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,以全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在人员差旅管理领域,展现出了卓越的解决方案能力。

智慧赋能:全方位财务数智化服务

合思敏捷的财务收支管理平台,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为核心,构建了一套完整的人员差旅管理体系。这一体系不仅覆盖了差旅预订、费用报销、审批流程等传统环节,更通过智能化手段,实现了差旅费用的实时监控、自动记账与归档,大大提高了管理效率。

降本增效:挖掘更多净利润

在人员差旅管理中,成本控制是企业最为关注的问题之一。合思平台通过精准的费用管控和智能化的报销流程,帮助企业有效降低了差旅成本。一方面,平台与多家商旅服务提供商合作,为企业提供优惠的机票、酒店预订服务,从源头上控制费用支出。另一方面,通过自动化、智能化的报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率,进一步降低了企业的运营成本。

合规经营:确保每一步都合规

随着国家财税政策的不断完善,企业对于合规经营的要求也越来越高。合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,确保了企业在人员差旅管理中的每一步都合规。平台内置了丰富的财税政策库,能够实时更新政策变化,为企业提供合规的差旅管理建议。同时,通过电子化、数字化的管理方式,减少了纸质单据的使用,降低了税务风险。

低碳运营:绿色差旅新风尚

在倡导绿色发展的今天,低碳运营已成为企业社会责任的重要组成部分。合思平台通过电子化、数字化的管理方式,减少了纸质单据的使用,助力企业实现低碳运营。在人员差旅管理中,员工可以通过手机APP或网页端完成差旅预订、费用报销等操作,无需打印纸质单据,既方便又环保。

核心功能:重塑人员差旅管理体验

合思敏捷的财务收支管理平台,在人员差旅管理领域拥有多项核心功能亮点,这些功能不仅提升了管理效率,更重塑了员工的差旅体验。

无需报销:让差旅报销成为过去式

合思平台落地了分场景、分阶段的“无需报销”解决方案,通过智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现了高级无需报销阶段。在人员差旅管理中,员工只需在平台上完成差旅预订,系统即可自动记录费用信息,并在员工返回后自动生成报销单,大大简化了报销流程。

广泛连接:构建差旅管理生态圈

合思平台通过广泛连接的生态,与多家商旅服务提供商、金融机构等建立了合作关系,为企业提供了丰富的差旅管理资源。在人员差旅管理中,企业可以根据自身需求,选择合适的商旅服务提供商和金融机构,享受更优惠的价格和更便捷的服务。

双轮驱动:技术创新与业务模式创新并进

合思平台结合技术创新与业务模式创新,推动了企业财务数字化进程。在人员差旅管理中,平台通过大数据分析、人工智能等技术手段,实现了差旅费用的精准预测和实时监控。同时,通过创新的业务模式,如预付款、后付款等,为企业提供了更灵活的差旅管理方案。

智能识别:让管理更智能

合思平台的智能识别功能,能够自动识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在人员差旅管理中,这一功能大大提高了管理效率。员工在差旅过程中产生的每一笔费用,系统都能自动记录并归类,无需员工手动填写报销单,也无需财务人员逐一审核,大大节省了时间和精力。

用户收益:看得见的价值与回报

企业使用合思敏捷的财务收支管理平台后,在人员差旅管理方面能够获得显著的收益。

提高报销效率:让报销不再成为负担

通过自动化、智能化的报销流程,合思平台大大提高了报销效率。员工在差旅返回后,只需在平台上提交报销申请,系统即可自动审核并生成报销单,无需人工干预。财务人员也可以通过平台实时查看报销进度,及时处理报销申请,大大缩短了报销周期。

降低运营成本:让每一分钱都花在刀刃上

合思平台通过精准的费用管控和智能化的报销流程,帮助企业有效降低了差旅成本。同时,通过电子化、数字化的管理方式,减少了纸质单据的使用,降低了打印、仓储、运输等成本。这些成本的降低,直接转化为企业的净利润,提升了企业的盈利能力。

增强合规性:让合规成为企业的核心竞争力

合思平台确保了企业在人员差旅管理中的每一步都合规。平台内置的财税政策库和智能审核机制,能够实时更新政策变化,为企业提供合规的差旅管理建议。同时,通过电子化、数字化的管理方式,减少了人为错误和舞弊的可能性,降低了税务风险。

提升员工体验:让差旅成为一种享受

合思平台通过简化报销流程、提供便捷的差旅预订服务等方式,提升了员工的差旅体验。员工无需垫资、无需贴票,报销体验大幅提升。同时,平台还提供了丰富的差旅资讯和攻略,帮助员工更好地规划差旅行程,让差旅成为一种享受。

典型场景:跨越行业的差旅管理新实践

合思敏捷的财务收支管理平台在不同行业、不同场景下均展现出了广泛的适用性和灵活性。

医药行业:适应政策环境,提升经营水平

在医药行业,合思平台适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求。针对医药企业活动报销、差旅报销等场景,平台提供了高效的解决方案。通过智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销效率。同时,平台还提供了丰富的医药行业资讯和政策解读,帮助企业更好地适应政策变化。

软件行业:针对项目制业务形态,提供复杂费控流程治理

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费控流程往往较为复杂。合思平台针对这一特点,提供了定制化的费控解决方案。通过精准的费用管控和智能化的报销流程,确保了费用管控的准确性和及时性。同时,平台还提供了项目成本分析和预算控制等功能,帮助企业更好地管理项目成本。

连锁经营行业:健全费用管理系统,解决报销数字化程度低等问题

在连锁经营行业,集团、门店、分支机构等不同的财务主体使得报销数字化程度较低、供应商管理困难等问题较为突出。合思平台提供了健全的费用管理系统,通过电子化、数字化的管理方式,解决了这些问题。平台支持多级审批流程、多账户管理等功能,满足了连锁经营企业的复杂需求。

客户见证:成功案例彰显平台实力

合思敏捷的财务收支管理平台在客户中获得了广泛的应用和好评。以下是一些成功案例:

中国某知名制药公司:费用清晰可追溯,一键支付

中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,实现了费用清晰可追溯和一键支付。在人员差旅管理中,公司能够实时监控差旅费用支出情况,确保费用合规。同时,通过一键支付功能,提高了报销效率和支付准确性。

中国某上市软件服务公司:厘清项目制行业费用归集和结算

中国某上市软件服务公司利用合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,厘清了项目制行业的费用归集和结算。在人员差旅管理中,公司能够实时掌握项目成本情况,确保费用管控的准确性和及时性。同时,通过智能识别功能,提高了报销效率和管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌:提高运营效率,降低资金管控风险

中国某知名连锁餐饮品牌针对多种对公报销场景和多区域门店特征,选择了合思平台。通过平台提供的健全费用管理系统和智能化报销流程,提高了运营效率,实现了报销和支付的联动。同时,降低了资金管控风险,确保了企业的稳健发展。

立即行动:开启财务数字化新篇章

面对企业财务数字化转型的浪潮,合思敏捷的财务收支管理平台以全方位财务数智化服务,为企业提供了切实可行的解决方案。特别是在人员差旅管理领域,合思平台通过智能识别、无需报销、广泛连接等核心功能亮点,重塑了差旅管理体验,为企业带来了显著的价值与回报。

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captaincaptain
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