开启智能化出差管理新纪元
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务管理的精细化、智能化需求愈发迫切。智能化出差管理,作为企业财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的新引擎。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
秉承以客户为中心的服务理念,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化出差管理,正是合思助力企业实现这一目标的重要手段。通过智能化出差管理,企业能够更高效地管理差旅费用,优化报销流程,提升员工满意度,进而实现整体运营效率的提升。
破局传统痛点:智能化出差管理的迫切需求
在传统财务管理模式下,企业常常面临报销流程繁琐、成本难以控制、数据孤岛等痛点。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率的高低直接影响到企业的整体盈利能力。智能化出差管理的出现,为企业解决这些痛点提供了新的思路。
智能化出差管理,不仅仅是简单的线上报销,更是将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。通过无需报销分级标准,智能化出差管理能够针对不同层级的报销需求,提供定制化的解决方案,进而带来产业链的不断重构。
面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间响应,用敏捷、丰富的智能化出差管理应用场景,配合企业全球化业务的发展。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让智能化出差管理成为企业降本增效的得力助手。
合思产品矩阵:构建智能化出差管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能化出差管理领域,合思更是推出了一系列创新产品,助力企业实现差旅费用的精细化管理。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能化出差管理中,合思费控能够自动记录每一笔差旅费用,实时生成报销单据,大大缩短报销周期,提升员工满意度。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车,合思商城都能提供最优的差旅方案,帮助企业降低差旅成本。同时,合思商城还支持线上预订、线下消费、统一结算,让智能化出差管理更加便捷高效。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在智能化出差管理中,合思档案能够自动归档差旅费用相关的发票、报销单据等电子档案,方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了档案管理效率,还降低了场地、耗材成本,实现了绿色办公。
使命与愿景:以技术创新驱动智能化出差管理
合思,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在智能化出差管理领域,合思更是以技术创新为驱动,不断推动企业财务数字化转型的进程。
Handy,让未来财务人更轻松地解放双手;Open,广泛连接构建更开放的服务生态;Swift,为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient,为企业提供更科学的降本增效。这四大核心理念,贯穿于合思智能化出差管理产品的每一个细节之中。
模块功能概览:智能化出差管理的全方位覆盖
合思智能化出差管理产品,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个模块功能。这些功能相互协同,共同构建起智能化出差管理的全方位覆盖。
在差旅申请环节,员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,系统自动审核并生成报销单据。在商旅线上订购环节,合思商城提供丰富的差旅资源供员工选择,实现线上预订、线下消费、统一结算。在审核对账环节,系统自动比对差旅费用与报销单据,确保费用合规。在统一开票环节,系统自动生成电子发票,方便员工报销和企业审计。
此外,合思智能化出差管理产品还支持资金结算、自动提报、自动记账等功能,大大缩短了报销周期,提升了财务处理效率。同时,商旅分析功能能够帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势,为制定更加合理的差旅政策提供依据。发票采集功能则能够自动采集和归档差旅费用相关的发票信息,方便企业随时查阅和审计。
功能亮点与创新:智能化出差管理的独特魅力
合思智能化出差管理产品的功能亮点和创新之处,主要体现在无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等方面。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思智能化出差管理产品的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在智能化出差管理中,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工满意度和报销效率。
全场景聚合消费生态,是合思智能化出差管理产品的另一大创新。它涵盖了机场火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个消费场景,为企业提供了一站式的差旅消费解决方案。通过全场景聚合消费生态,企业能够更全面地掌握差旅费用的构成和趋势,为制定更加合理的差旅政策提供有力支持。
开放的业财连接生态,则是合思智能化出差管理产品的一大特色。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现了业财数据的无缝对接和共享。在智能化出差管理中,开放的业财连接生态能够帮助企业更好地整合资源、优化流程、提升效率,实现业财一体化管理。
产品优势凸显:智能化出差管理的显著成效
合思智能化出差管理产品的优势,主要体现在降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等方面。
据统计,使用合思智能化出差管理产品后,企业能够降低75%的员工报销耗时,减少85%的财务入账归档时间,节约70%的场地、耗材成本。同时,业财流程数字化程度提升至95%,数据安全合规达到100%。这些显著成效,不仅提升了企业的运营效率和管理水平,还为企业带来了实实在在的经济效益。
目标用户与应用场景:智能化出差管理的广泛适用
合思智能化出差管理产品的目标用户,主要包括各类企事业单位,特别是需要财务数字化转型的企业。在应用场景方面,它涵盖了差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域。
对于财务人员而言,合思智能化出差管理产品能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源。进销项发票全生命周期管理、消费采购统一对账结算、凭证自动生成、报表智能分析等功能,让财务人员的工作更加轻松高效。
对于业务人员而言,合思智能化出差管理产品则让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业营造了更加和谐的工作氛围。
成功案例见证:智能化出差管理的卓越价值
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团等众多知名企业,都是合思智能化出差管理产品的成功案例。它们通过使用合思产品,实现了差旅费用的精细化管理,提升了运营效率和管理水平。
动力源在使用合思产品后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。徐福记则通过合思产品,将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
这些成功案例,充分见证了合思智能化出差管理产品的卓越价值。它们不仅为企业带来了实实在在的经济效益,还为企业树立了良好的品牌形象。
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