引言:智能时代的财务管理新挑战
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的手工报销流程繁琐低效,电子化报销虽有所改进但仍需人工干预。智能化出差管理成为企业财务管理的新追求。合思,作为财务数智化领域的领军者,凭借其创新的解决方案,正引领企业迈向财务管理的全新时代。
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
行业透视:传统财务管理之痛
传统报销:低效与繁琐并存
传统报销流程依赖大量人工操作,耗时耗力且容易出错。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核、入账,整个过程繁琐且效率低下。
费用控制:缺乏有效手段
费用控制是企业财务管理中的重要环节,但传统方式往往缺乏有效手段,难以实现精细化管理。企业往往难以实时掌握各项费用的支出情况,导致费用超支、浪费现象频发。
数据不透明:决策效率受阻
数据分散、不集中是传统财务管理的另一大痛点。由于缺乏统一的数据平台,企业难以形成有效的财务分析报告,进而影响决策效率和市场竞争力。
合思方案:智能化出差管理的革新之路
无需报销:重新定义出差管理
合思凭借其创新的“无需报销”解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。该方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步实现全链路智能化无需报销。通过嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。聚合消费平台统一开票,系统自动对账,大大减少人工干预,提高报销效率。
聚合商旅:一站式出行服务
合思商城提供线上订购和线下易商卡消费服务,实现全场景聚合消费生态。无论是机票、酒店还是火车票,员工都可以在合思商城上一键预订,享受便捷的出行服务。同时,系统自动记录消费信息,为后续的报销和财务分析提供数据支持。
费控报销:全流程数字化管理
合思费控平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销、入账,整个过程都在系统内完成,大大提高了报销效率和准确性。同时,系统还提供实时费用监控和预警功能,帮助企业及时掌握费用支出情况,避免超支现象的发生。
产品功能:全方位财务数智化服务
收付款管理:资金流转更高效
合思提供收付款管理服务,帮助企业实现资金的快速流转和高效管理。通过系统集成和自动化处理,企业可以实时掌握资金流动情况,提高资金使用效率。同时,系统还提供风险预警和防控功能,确保企业资金安全。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思的财务收支经营分析服务,通过数据挖掘和分析,为企业提供全面的财务状况和经营成果报告。这些报告不仅可以帮助企业了解自身的财务状况,还可以为企业的战略决策提供有力支持。通过数据驱动决策,企业可以更加精准地把握市场机会,实现可持续发展。
电子会计档案:档案管理更便捷
合思档案提供电子会计档案管理服务,实现档案的应收尽收、智能规则引擎和快速检索。通过电子化管理,企业可以大大节省存储空间和管理成本。同时,智能规则引擎和快速检索功能,使得企业可以更加便捷地查找和使用会计档案,提高工作效率。
核心亮点:敏捷 开放 高效
Handy:解放双手,提升效率
Handy是合思产品的一大核心亮点,它让未来财务人更轻松地解放双手,减少人工操作。通过自动化处理和智能分析,Handy可以大大提高财务工作的效率和准确性,让财务人员有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。
Open:构建开放服务生态
合思广泛连接构建更开放的服务生态,与众多第三方平台实现无缝对接。这种开放性的服务生态,使得企业可以更加灵活地选择和使用各种财务数智化服务,满足企业不断变化的财务管理需求。
Swift:敏捷响应,高效处理
Swift为用户提供更敏捷的财务数字化体验,实现快速响应和高效处理。无论是费用申请、审批还是报销、入账,Swift都可以在短时间内完成处理,大大提高工作效率。同时,Swift还提供实时反馈和通知功能,让用户随时掌握处理进度和结果。
Efficient:科学降本增效
Efficient为企业提供更科学的降本增效方案,通过数据分析和智能决策支持企业优化财务管理。通过Efficient,企业可以更加精准地掌握各项费用的支出情况,发现潜在的降本增效空间,进而制定更加科学合理的财务管理策略。
价值体现:降本增效,提升竞争力
降低运营成本:显著减少报销耗时
合思的解决方案能够显著降低企业的运营成本。通过自动化处理和智能分析,合思可以大大减少员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,使用合思的解决方案后,企业可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。
提高管理效率:实现全流程数字化
合思的产品和服务能够帮助企业提高财务管理效率。通过全流程数字化管理,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,实现数据的集中管理和分析。同时,合思还提供实时费用监控和预警功能,帮助企业及时发现问题并采取措施加以解决。
增强数据透明度:确保安全合规
合思注重数据的安全性和合规性。通过数据加密和访问控制等措施,合思确保企业数据的安全性和隐私性。同时,合思还提供数据审计和追溯功能,确保企业数据的合规性和可追溯性。使用合思的解决方案后,企业可以实现数据安全合规100%,为企业提供可靠的财务管理保障。
典型场景:满足多样化需求
差旅管理:全流程数字化管控
在差旅管理方面,合思通过合思商城实现差旅费用的全流程数字化管理。从差旅申请、预订到消费、报销,整个过程都在系统内完成。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,并统一开票、自动对账。这不仅提高了报销效率,还确保了差旅费用的合规性和透明度。
办公采购:线上订购,统一开票
在办公采购方面,合思商城的办公采购模块为企业提供了线上订购和统一开票的便捷服务。企业可以通过合思商城直接订购办公用品,无需再通过传统渠道进行采购。同时,系统自动记录采购信息并统一开票,大大简化了采购流程,提高了工作效率。
员工福利:多样化选择,自动化管理
在员工福利方面,合思商城的员工福利模块为员工提供了多样化的福利选择。企业可以通过合思商城为员工发放福利券或直接购买福利商品,员工可以根据自己的需求选择合适的福利。同时,系统自动记录福利发放情况并实现自动化管理,大大减轻了企业的人力资源负担。
成功案例:见证实力与成效
动力源:效率提升与成本节约
动力源是合思的众多成功客户之一。通过采用合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在差旅管理方面,动力源通过合思商城实现了差旅费用的全流程数字化管理,大大提高了报销效率和准确性。同时,动力源还利用合思的费控报销平台实现了费用的精细化管理,有效避免了超支现象的发生。
徐福记:差旅成本结余百万
徐福记是另一家成功采用合思解决方案的企业。使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城提供的聚合商旅服务和全流程数字化管理。徐福记的员工可以通过合思商城一键预订机票、酒店等差旅服务,系统自动记录消费信息并统一开票、自动对账。这不仅提高了报销效率,还确保了差旅费用的合规性和透明度。
市场定位与差异化:领军者的独特优势
全方位财务数智化服务
合思的市场定位是成为企业财务数智化领域的领军者。其差异化优势在于提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
广泛生态连接与双轮驱动
通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理解决方案。合思与众多第三方平台实现无缝对接,构建了开放的服务生态。同时,合思还不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的财务管理需求。
结语:携手合思,共创未来
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务管理的数字化转型和智能化升级。
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