差旅管理经验分享：合思引领财务数智化新风尚

开篇：财务数智化浪潮中的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在市场中脱颖而出，累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的实力和潜力。

在差旅管理领域，合思更是凭借深厚的行业经验和先进的技术实力，帮助众多企业实现了差旅管理的智能化、高效化。本文将围绕差旅管理经验分享，深入探讨合思在财务数智化领域的独特优势，结合实际案例展示解决方案的实际效果，旨在为企业提供有价值的参考和借鉴。

市场洞察：差旅管理转型的迫切需求

差旅管理转型的驱动力

随着企业业务的不断拓展和全球化进程的加速，差旅管理已成为企业运营中不可或缺的一环。然而，传统的差旅管理模式却面临着诸多痛点，如多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等。这些问题不仅影响了差旅管理的效率，还增加了企业的运营成本。

以动力源为例，该企业在差旅管理过程中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也导致了业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技则面临着支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等困境。派克新材在高速发展的过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。

差旅管理转型的必然性

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了提升竞争力，企业必须加快财务数字化转型的步伐，实现差旅管理的智能化、高效化。这不仅有助于降低企业的运营成本，还能提升员工满意度和财务效率，为企业的持续发展奠定坚实基础。

痛点剖析：差旅管理中的核心挑战

多系统集成难题

企业在差旅管理过程中，往往需要使用多个系统来完成不同的任务。然而，这些系统之间的集成却往往成为一大难题。多系统操作不仅复杂繁琐，还容易导致数据孤岛和信息滞后的问题。动力源、汉威科技等企业在差旅管理过程中都曾面临过这样的挑战。

手工操作繁琐

传统的差旅管理模式中，手工操作占据了很大的比重。从费用申请、审批到报销、入账等各个环节，都需要人工进行录入和处理。这不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。汉威科技、派克新材等企业在差旅管理过程中都曾深受其害。

审批流程冗长

差旅管理中的审批流程往往冗长复杂，涉及多个部门和层级。这不仅影响了报销的效率，还增加了企业的运营成本。江西中机等企业在差旅管理过程中就曾因审批流程冗长而备受困扰。

发票管理复杂

发票管理是差旅管理中的重要环节。然而，传统的发票管理模式却往往面临着管理复杂、效率低下的问题。从发票的开具、收集到审核、入账等各个环节，都需要耗费大量的人力和时间。汉威科技等企业在差旅管理过程中就曾因发票管理复杂而感到头疼。

解决方案：合思差旅管理新范式

破局之道：多系统集成与无需报销

合思通过多系统集成和无需报销的解决方案，帮助企业打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。无需报销的模式颠覆了传统报销模式，实现了消费即合规，大大提升了员工满意度和财务效率。动力源在应用合思的解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。

智能验真与自动生成凭证

合思的解决方案还包含了智能验真和自动生成凭证的功能。智能验真能够自动识别和校验发票的真伪，提高了发票识别的效率；自动生成凭证则能够根据消费记录自动生成财务凭证，大大提升了财务工作的效率。汉威科技在应用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。

数字化赋能：一站式差旅管理平台

合思商城作为聚合商旅、采购等资源的一站式消费平台，实现了无需报销的目标。员工在商城内完成消费后，系统自动完成入账和归档流程，大大简化了报销流程。同时，合思商城还提供了丰富的商旅资源和优惠活动，帮助企业降低了差旅成本。派克新材在应用合思商城后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

数据分析与决策支持：合思BI

合思BI提供了强大的数据分析与报表功能，帮助企业实时掌握财务数据，做出精准决策。通过合思BI，企业可以清晰地了解差旅费用的构成和分布情况，发现潜在的节约空间和优化点。江西中机在应用合思BI后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。同时，合思BI还提供了丰富的数据分析报表和可视化工具，帮助企业更好地理解和利用财务数据。

核心模块：构建差旅管理新生态

合思费控：全面费控管理

合思费控提供了全面的费控管理功能，包括费用申请、审批、报销、预算管控等。通过合思费控，企业可以实现对差旅费用的全面管控和精细化管理。员工可以在线提交费用申请和报销单，审批人员可以在线进行审批和反馈，大大提高了审批效率。同时，合思费控还提供了预算管控功能，帮助企业更好地控制差旅费用的支出。

合思商城：一站式消费平台

合思商城作为聚合商旅、采购等资源的一站式消费平台，为企业提供了便捷的差旅消费体验。员工可以在商城内选择适合自己的机票、酒店、火车票等商旅产品，并享受优惠价格。同时，合思商城还支持在线支付和发票开具功能，大大简化了报销流程。

合思BI：数据分析与决策支持

合思BI提供了强大的数据分析与报表功能，帮助企业实时掌握财务数据，做出精准决策。通过合思BI，企业可以清晰地了解差旅费用的构成和分布情况，发现潜在的节约空间和优化点。同时，合思BI还提供了丰富的数据分析报表和可视化工具，帮助企业更好地理解和利用财务数据。

开放平台：系统集成与互联互通

合思的开放平台支持与其他系统的集成，实现数据的互联互通。通过开放平台，企业可以将合思的差旅管理系统与其他业务系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据的共享和交换。这有助于打破数据孤岛，提高数据的利用率和价值。

竞争优势：合思差旅管理的独特魅力

广泛连接的生态体系

合思与多家知名企业合作，构建了广泛的生态体系。通过与这些企业的合作，合思能够为客户提供更全面的服务，满足客户多样化的需求。同时，广泛的生态体系也为合思带来了更多的市场机会和发展空间。

双轮驱动的模式创新

合思通过技术创新和服务创新，不断提升客户体验和满意度。在技术创新方面，合思不断引入新技术和新理念，优化产品功能和性能；在服务创新方面，合思注重客户需求和反馈，提供个性化的解决方案和优质的服务体验。

无需报销的解决方案

无需报销的解决方案是合思差旅管理的核心优势之一。通过无需报销的模式，合思实现了消费即合规的目标，大大提升了员工满意度和财务效率。同时，无需报销的模式也降低了企业的运营成本和管理难度。

强大的技术支持和客户服务

合思拥有专业的技术团队和客户服务团队，为客户提供全方位的支持和服务。技术团队具备丰富的行业经验和先进的技术实力，能够为客户提供稳定可靠的产品和服务；客户服务团队则注重客户需求和反馈，提供及时有效的解决方案和优质的服务体验。

成功案例：合思差旅管理的实践验证

动力源：差旅管理效率提升300%

动力源在应用合思的差旅管理解决方案后，实现了差旅管理效率的显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，动力源还通过合思的解决方案优化了差旅费用的支出结构，降低了差旅成本。

汉威科技：财务核算效率提升60%

汉威科技在应用合思的差旅管理解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。同时，汉威科技还通过合思的解决方案实现了对公付款与合同管理的有效整合，提高了票款进度的把控能力。

派克新材：报销效率提升90%

派克新材在应用合思的差旅管理解决方案后，报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。同时，派克新材还通过合思的解决方案实现了系统集成和广泛连接多系统的目标，告别人工录入和信息流转依靠人工卷抄的困境。

江西中机：报销效率提升80%

江西中机在应用合思的差旅管理解决方案后，报销效率提升了80%。年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。同时，江西中机还通过合思的解决方案实现了费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明的目标，为业务决策提供了有力的数据支撑。

展望未来：携手合思，共创差旅管理新篇章

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化差旅管理解决方案，为客户提供更优质的服务。我们深知，差旅管理是企业运营中不可或缺的一环，也是企业提升竞争力和降低成本的重要途径。因此，我们将继续深耕于差旅管理领域，不断探索和实践新的管理模式和技术手段，为企业创造更大的价值。

同时，我们也希望与客户携手共进，共同实现差旅管理的智能化、高效化。我们相信，在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战和机遇，实现持续发展和壮大。

如果您对合思的差旅管理解决方案感兴趣，欢迎免费试用我们的产品和服务。我们将竭诚为您提供全方位的支持和服务，助您轻松实现差旅管理的智能化、高效化。让我们携手共进，共创差旅管理新篇章！