开篇:财务数字化浪潮下的企业新航向
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速发展,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,以北京、杭州、南昌为研发中心,全国22个城市直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛连接的生态体系。基于这一坚实基础,合思创新性地提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,特别是在差旅环节优化上,展现出了卓越的能力与成效。
客户背景:动力源的财务数字化转型之旅
动力源:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
转型前的困境与挑战
然而,即便是行业佼佼者,动力源在财务数字化转型初期也遭遇了诸多挑战。多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题日益凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,严重制约了动力源的财务管理效率与决策速度。特别是在差旅环节,繁琐的报销流程、低效的审批机制,不仅增加了员工的负担,也提高了企业的运营成本。
解决方案:合思定制化差旅环节优化方案
多系统集成,一站式新体验
针对动力源的痛点,合思提供了多系统集成的一站式新体验。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的无缝对接与操作的全面革新。员工无需再在多个系统间切换,所有财务流程均可在一个平台上完成,大大提升了工作效率与用户体验。
无需报销,重塑差旅出行流程
在差旅环节优化上,合思更是展现了其独特的创新能力。无需报销模式,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程,减轻了员工的负担,更通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,确保了差旅费用的合理性与合规性。
系统连接能力强,打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享与同步。这一能力在动力源的差旅环节优化中发挥了重要作用,确保了差旅数据的准确性与及时性。
成果展示:动力源差旅环节优化的显著成效
效率提升,成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的差旅环节优化取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据直观地展示了合思解决方案在提升效率、降低成本方面的卓越表现。
员工体验升级,财务压力减轻
对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。而对于财务人员来说,审批有依据、费控更合规、结算更统一,无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
管理决策更精准,企业运营更高效
在管理层面,合思的差旅环节优化方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化不仅提升了企业的管理效率,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
动力源员工与财务的真实反馈
员工心声:报销不再头疼
“以前报销总是让人头疼,不仅要垫资,还要收集各种发票,填写繁琐的报销单。现在有了合思,一切变得简单多了。申请单信息自动赋值,聚合消费平台让我能轻松比价,报销周期也大大缩短。真的感谢合思,让我们的工作变得更加轻松愉快。”动力源的一位员工如此感慨道。
财务视角:合规与效率并重
“合思的差旅环节优化方案不仅提升了我们的工作效率,更在合规性方面给予了我们极大的支持。审批流程更加透明,费控更加精准,结算更加统一。我们不再需要为发票的真伪、认证等问题烦恼,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。”动力源的财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。
总结与展望:合思引领财务数字化新未来
成功经验:以客户为中心,创新驱动发展
合思在财务数字化领域的成功,离不开其以客户为中心的服务理念和技术创新能力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了全方位财务数智化服务。特别是在差旅环节优化上,合思展现出了卓越的能力与成效,赢得了客户的广泛认可与好评。
未来展望:助力更多企业实现财务数字化转型
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,结合不同企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本,实现可持续发展。
结尾:携手合思,共启财务数字化新篇章
面对复杂多变的市场环境,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思以其专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅环节优化上,合思展现出了独特的优势与成效。
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