在瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终站在财务数智化服务的前沿，为企事业单位提供全方位的财务解决方案。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将以一家知名国民经典零食品牌的财务数字化转型为例，深入探讨合思如何通过其创新的解决方案，帮助企业实现差旅环节优化，解决财务管理中的痛点。
业务全景：零食巨头的挑战与机遇
这家零食品牌，以其独特的风味和广泛的销售网络，深受消费者喜爱。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理面临着前所未有的挑战。销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅费用管控成为一大难题，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
破局之道：合思的差旅环节优化方案
面对这些挑战，合思为零食品牌量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从差旅环节优化入手，全面优化财务管理流程。
便捷申请：差旅无忧，报销不再难
合思费控系统让差旅申请变得前所未有的便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切流程都在线上完成。这不仅减轻了员工的负担，也大大提高了财务处理的效率。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同屏比价：智能订购，成本更低廉
合思商城提供了同屏比价的功能，员工可以在一个平台上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的差旅方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算变得更加简单高效。这不仅降低了差旅成本，也提高了财务入账的准确性。
多源采集：智能归档，管理更高效
合思档案系统实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是纸质档案还是电子档案，都能得到妥善的管理和保存。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了档案丢失或损坏的风险。
实施路径：从申请到归档，全程自动化
合思的解决方案在零食品牌的实施过程中，展现了其强大的适应性和灵活性。从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理，每一个环节都实现了自动化。
员工消费：一站式服务，省时省力
员工在差旅申请获得业务审批后，可以直接在合思商城或TMC平台上订购所需的差旅服务。无需再为订票、订酒店等琐事烦恼，一切都在一个平台上完成。这不仅节省了员工的时间，也提高了差旅安排的效率。
财务核算、记账：自动化处理，准确高效
对账结算中心负责处理所有的对账和结算工作。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务核算变得更加简单高效。线下统一开票、线下结算、手工记账的环节也得到了极大的简化，财务人员可以更加专注于数据分析和管理决策。
档案管理：智能化管理，安全可靠
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。无论是线上还是线下的档案，都能得到妥善的管理和保存。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
成效显著：差旅环节优化带来的变革
应用合思解决方案后，零食品牌在财务管理方面取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。
差旅费用降低：成本控制更精准
通过合思的差旅环节优化方案，零食品牌成功降低了差旅费用。无需报销的便捷申请、同屏比价的智能订购，让差旅成本得到了有效的控制。年度节约200万+的差旅费用，为企业节省了大量的开支。
财务入账效率提升：核算更高效
财务入账效率提升了60%，这得益于合思解决方案的自动化处理。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务核算变得更加简单高效。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据和对账工作，可以将更多的精力投入到数据分析和管理决策中。
业财有机连接：数据更透明
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这让企业的财务管理更加透明、可追溯。
档案管理智能化：管理更便捷
线上线下一体化管理，让档案管理变得更加便捷。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户心声：便捷高效，财务管理新体验
零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这不仅提高了财务管理的效率，也提升了企业的整体运营水平。
展望未来：财务数字化转型，共赴新征程
在当前经济环境下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，解决企业在财务管理中的痛点，提升效率和降低成本。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，体验合思带来的便捷和高效。
合思不仅提供了一套完善的财务解决方案，更提供了一种全新的财务管理理念。我们相信，通过差旅环节优化等创新举措，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。如果您也想让您的企业在财务管理上迈出坚实的一步，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思带来的变革。让我们一起携手，共赴财务数字化转型的新征程！
在这个充满挑战与机遇的时代，北京合思信息技术有限公司愿与您并肩作战，共同开创财务管理的新篇章。无论您是大型企业还是中小企业，无论您的财务管理面临何种挑战，合思都能为您提供量身定制的解决方案。让我们一起拥抱财务数字化转型的浪潮，共创美好未来！
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