开篇:数智化浪潮下的财务革新
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务管理,作为企业运营的核心环节,其智能化、自动化的需求尤为迫切。传统财务流程的繁琐与低效,已难以满足现代企业对降本增效、合规经营及低碳运营的追求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,以创新的解决方案,为企业财务管理带来了一场深刻的变革。
合思,自2014年成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其深厚的行业积累与技术创新,合思已发展成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,服务客户超过7000家,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
行业洞察:差旅环节优化的紧迫性
差旅管理:传统模式的困境
差旅,作为企业运营中不可或缺的一环,其管理效率与成本控制直接关系到企业的整体运营成本与竞争力。然而,传统差旅管理模式下,繁琐的审批流程、低效的报销机制以及难以监控的合规风险,让企业头疼不已。差旅环节优化,成为企业亟待解决的重要课题。
差旅环节优化的多重挑战
- 效率低下
传统差旅管理涉及大量人工操作,从申请到报销,流程冗长,效率低下。 - 成本高昂
差旅费用管理不善,易导致成本超支,增加企业负担。 - 合规风险
随着监管政策的日益严格,差旅费用的合规性成为企业关注的焦点。
数字化转型:差旅环节优化的必由之路
面对上述挑战,企业亟需通过数字化手段,对差旅管理进行全面革新。差旅环节优化,不仅关乎效率与成本,更是企业合规经营、可持续发展的关键所在。
合思方案:一站式差旅环节优化解决方案
敏捷平台:差旅环节优化的基石
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的差旅环节优化解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能,实现了差旅费用的全流程数字化管理。
无需报销:差旅环节优化的新突破
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。从申请到消费,再到报销、对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化、自动化,确保了企业差旅支出的合规、安全、透明。
广泛连接:构建差旅环节优化的生态
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现了深度连接,构建了一个开放、共享的差旅管理服务生态。这不仅为企业提供了更加丰富的差旅资源,还实现了数据的实时共享与交互,进一步提升了差旅管理的效率与准确性。
产品功能:差旅环节优化的全方位支持
聚合商旅:差旅环节优化的资源库
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时更加明智,有效控制了差旅成本。
费控报销:差旅环节优化的流程引擎
合思费控提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从申请到报销,全流程数字化管理,让差旅费用的控制更加精准、高效。同时,实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,保障了企业的财务安全。
收付款管理:差旅环节优化的资金枢纽
合思付款和合思收款分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台。通过自动化、智能化的资金管理流程,实现了差旅费用的快速结算与资金的高效利用。
财务收支经营分析:差旅环节优化的决策支持
合思BI提供了智能化的财务收支经营分析平台。通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,为企业提供了全面、深入的差旅费用分析报告。这为企业制定差旅政策、优化差旅管理提供了有力的数据支持。
电子会计档案:差旅环节优化的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它实现了会计档案的电子化、自动化管理,让差旅费用的档案管理更加高效、便捷、安全。
核心亮点:差旅环节优化的独特优势
敏捷性:快速响应市场变化
合思的产品能够快速响应市场变化,满足企业不断变化的差旅管理需求。无论是差旅政策的调整,还是差旅资源的更新,合思都能迅速适应,为企业提供最优质的差旅管理服务。
开放性:构建开放的服务生态
合思与众多平台实现了深度连接,构建了一个开放、共享的差旅管理服务生态。这不仅为企业提供了更加丰富的差旅资源,还实现了数据的实时共享与交互,进一步提升了差旅管理的效率与准确性。
智能化:提升管理效率与体验
合思通过智能化的用户体验和数据分析,帮助企业实现了差旅管理的自动化、智能化。从差旅申请到报销结算,每一个环节都实现了智能化处理,大大提升了管理效率与用户体验。
无需报销:确保费用合规透明
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。这确保了企业差旅支出的合规、安全、透明,降低了企业的合规风险。
价值体现:差旅环节优化的显著成效
提升财务管理效率
合思的产品通过自动化、智能化的差旅管理流程,显著提升了企业的财务管理效率。从差旅申请到报销结算,全流程数字化管理,让差旅管理变得更加轻松、高效。
降低成本负担
合思的产品帮助企业减少了纸张、耗材和人力成本,降低了运营负担。同时,通过同屏比价、实时风控等功能,有效控制了差旅成本,实现了降本增效的目标。
规避合规风险
合思的产品通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。这确保了企业差旅支出的合规性,降低了企业的合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
助力企业数字化转型
合思的产品助力企业实现了差旅管理的数字化转型。通过数字化、智能化的管理手段,企业能够更加精准地掌握差旅费用情况,制定更加合理的差旅政策,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
典型场景:差旅环节优化的广泛应用
差旅管理:精准控制差旅成本
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了差旅费用的有效控制和管理。同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时更加明智,有效降低了差旅成本。
办公采购:实现全流程数字化管理
合思提供了线上订购商城和线下消费易商卡,实现了办公采购的全流程数字化管理。这不仅提升了采购效率,还降低了采购成本,为企业带来了实实在在的效益。
员工福利:提升员工满意度与忠诚度
合思商城提供了员工福利管理功能,助力企业提升员工满意度和忠诚度。通过多样化的福利选择,企业能够更好地满足员工的需求,增强员工的归属感和凝聚力。
国际资源:助力企业全球化布局
合思商城提供了国际资源采购功能,助力企业实现全球化业务布局。通过与国际供应商的深度合作,企业能够获取更加优质的差旅资源,提升企业的国际竞争力。
成功案例:差旅环节优化的实践验证
徐福记:差旅成本结余百万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅环节优化方面的显著成效。
汉威科技集团:财务数字化转型的典范
汉威科技集团通过合思的产品和服务,实现了财务数字化转型。在差旅管理方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,有效控制了差旅成本,提升了管理效率与竞争力。
中影股份:优化财务管理流程
中影股份通过合思的产品和服务,优化了财务管理流程。在差旅管理方面,中影股份实现了差旅费用的全流程数字化管理,提升了财务管理效率与准确性。
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的产品和服务,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,有效降低了差旅成本,提升了管理效率与员工满意度。
市场定位与差异化优势:差旅环节优化的领航者
市场定位:专注财务数智化服务
合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。在差旅环节优化方面,合思以创新的解决方案,为企业提供了全方位的支持与保障。
差异化优势:广泛的连接生态与智能化体验
合思的差异化优势在于其广泛的连接生态、智能化的用户体验和无需报销的解决方案。通过深度连接众多平台,合思构建了一个开放、共享的差旅管理服务生态;通过智能化的用户体验和数据分析,合思提升了差旅管理的效率与准确性;通过无需报销的解决方案,合思确保了企业差旅支出的合规、安全、透明。
技术实力与服务网络:全方位的支持与保障
合思拥有强大的技术实力,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的差旅管理需求。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持与保障。
结语:开启差旅环节优化的新篇章
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的差旅环节优化解决方案。通过提升财务管理效率、降低成本、规避合规风险,合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的差旅管理需求。我们诚邀您立即体验合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅!免费试用合思产品,让您的差旅管理更加轻松、高效、合规。立即行动,让有限更有效!