疫情后差旅管理趋势：需求激增与成本攀升
随着全球疫情逐渐退潮，企业差旅和商务消费需求如春潮般迅速回升。然而，这股复苏的浪潮也带来了成本上涨和管理难题的双重挑战。据合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也增长了95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，企业人均商务消费金额环比更是上涨了50%以上。这一系列数据无不揭示着差旅管理趋势：在差旅需求激增的同时，成本压力也在不断攀升。
在当前经济环境下，企业普遍面临降本增效的迫切需求。差旅订票、发票、单据处理等环节成为企业在效率层面所面临的最突出问题。传统的差旅管理模式已难以满足企业日益增长的需求，数字化手段成为企业应对差旅管理趋势的必然选择。
差旅管理趋势之行业痛点：成本效率与管控难题
企业在疫情后差旅需求激增，但随之而来的成本上涨和管理难题却让企业倍感压力。成本上涨、效率低下、管控困难等问题成为企业差旅管理的三大痛点。
成本上涨是企业差旅管理面临的首要问题。随着机票、住宿等费用的不断攀升，企业差旅成本大幅增加。同时，发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，进一步加剧了企业的成本压力。
效率低下则是企业差旅管理的另一大难题。在传统的差旅管理模式下，员工需要手动填写报销单、粘贴发票等，整个流程繁琐且耗时。财务部门也需要花费大量时间进行审核和入账操作，导致整体效率低下。
管控困难也是企业差旅管理面临的一大挑战。事前管控不足，事后报销控制为主，导致哪些该花、哪些不该花难以判断。超标订单量不断增加，2023年1月至7月同比上涨198.95%，环比上涨87.82%，给企业带来了巨大的经济损失。
差旅管理趋势之解决方案：合思财务数智化服务
面对差旅管理趋势下的行业痛点，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，旨在帮助企业实现降本增效和合规经营。
合思的财务数智化服务以全方位为特点，通过聚合商旅服务，企业可以享受到更优惠的机票、酒店等价格，降低差旅成本。费控报销服务则实现了报销流程的自动化和智能化，提高了报销效率。收付款管理服务则帮助企业实现了资金的集中管理和高效运作。财务收支经营分析服务则通过数据分析，帮助企业洞察财务状况，优化财务管理。电子会计档案服务则实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案管理效率。
尤为值得一提的是，合思还提供了无需报销的解决方案。通过“消费-入账-归档”的一站式服务，企业可以实现差旅费用的自动入账和归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，这一解决方案还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
差旅管理趋势之核心功能：预算校验与智能分析
合思的核心功能亮点在于其预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证和合思BI·差旅分析等强大功能。
预算预占用功能允许企业在消费前预占用预算，确保费用不超标。费用标准校验功能则自动校验费用是否符合企业标准，避免超标情况的发生。行程重叠校验功能检测行程是否存在重叠，避免重复消费。订单占预算功能在订单生成时自动占用预算，确保费用可控。差标校验功能则自动校验差旅标准，确保符合企业规定。
对账结算中心实现了统一对账和结算，提高了财务效率。统一结算功能集中结算，减少了财务工作量。统一开票功能集中开票，避免了发票遗漏和丢失的问题。自动生成凭证功能则自动生成财务凭证，减少了人工操作。合思BI·差旅分析功能则通过数据分析，帮助企业优化差旅管理，提高管理效率。
差旅管理趋势之用户收益：降本增效与体验提升
通过使用合思的解决方案，企业可以实现降本增效、提高管理效率和合规经营的多重目标。同时，员工也可以享受到更好的出差体验。
在降本增效方面，合思通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，有效降低了差旅成本。提高管理效率方面，免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能减少了人工操作，提高了财务效率。合规经营方面，电子发票、线上支付、电子档案等方式确保了企业的合规经营。
对于员工而言，合思的解决方案也带来了诸多便利。员工出差免垫资，消费即合规，大大提高了员工满意度。同时，移动端申请、免垫资开票等便捷功能也让员工的出差体验更加顺畅。
差旅管理趋势之典型场景：多场景覆盖与高效运作
合思的解决方案适用于多种典型场景，包括员工出差报销、财务对账、管理洞察和数据监测等。
在员工出差报销场景中，员工可以通过移动端轻松申请报销，免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。
财务对账场景中，财务部门月底只需进行一次对账操作，入账自动化处理，大大节省了时间。管理洞察场景中，通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准。数据监测场景中，实时监测业务数据，为管理决策提供有力支持。
差旅管理趋势之客户成功：实际案例见证解决方案实力
通过实际案例展示，我们可以看到合思解决方案在多个企业中的成功应用。
某L4级无需报销的上市公司通过合思解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高报销效率和降低人力成本方面的显著效果。
另一家连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商资源互补，员工满意度提升了100%，财务部投诉率降低了80%。这一案例展示了合思解决方案在提升员工满意度和降低投诉率方面的积极作用。
还有一家企业通过合思商城实现了申请-消费-对账-开票全流程的打通，杜绝了替票、虚假报销等情况的发生。这一案例充分体现了合思解决方案在确保合规经营方面的强大功能。
此外，还有企业通过合力省政策，实现了酒店单晚房费单价的平均降低，月酒店GMV环比下降。这一案例证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的有效性。
差旅管理趋势之未来展望：数字化引领企业可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案将成为企业实现高效、可持续发展的关键。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，企业可以借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在。同时，低碳和数字经济等系列国家政策的驱动也决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。因此，降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。
合思的解决方案正是基于这一趋势而设计的。通过数字化技术，企业可以优化内部流程，提高自动化作业占比，从而在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。
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