合思携手动力源:差旅在线管理赋能财务数字化转型新典范

合思携手动力源:差旅在线管理赋能财务数字化转型新典范

引言:合思财务数智化,引领企业降本增效新风尚

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更构建了覆盖全国22个城市的服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。在差旅在线管理领域,合思更是以其独特的解决方案,引领着行业的新风尚。

客户背景与痛点:动力源的全球化财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司、占地320亩的生产基地,更汇聚了3000余名精英员工。

然而,随着业务的全球化布局和复杂度的不断提升,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统财务管理方式已难以满足企业精细化、闭环管理和降本增效的需求。特别是在差旅管理方面,动力源迫切需要一套更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其全球化业务的快速发展。

合思解决方案:差旅在线管理,开启财务数智化新篇章

针对动力源的迫切需求,合思为其量身定制了一套差旅在线管理解决方案,包括全链路L4级无需报销费用控制管理平台和全场景智能差旅管理平台。这两大平台的融合应用,不仅实现了差旅费用的全流程数字化管理,更通过智能化的手段,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台:构建财务管理的闭环生态

全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思差旅在线管理解决方案的核心。它通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。无论是线上商城订购,还是线下易商卡消费,都能实现交易、费控报销与存档等多个系统的无缝对接。

这一平台的运用,使得动力源的差旅费用管理实现了从申请、审批、消费到报销的全流程数字化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能通过实时数据监控,确保每一笔费用的合规性和透明度。更重要的是,通过事前规划和实时的风控体系,平台能有效拦截不合规费用,确保企业支出的安全、合规与透明。

全场景智能差旅管理平台:聚合资源,优化差旅体验

全场景智能差旅管理平台,则是合思差旅在线管理解决方案的另一大亮点。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理的全面解决方案。

无论是机票、酒店还是租车服务,动力源的员工都能通过这一平台,轻松获取最优惠的价格和最优质的服务。同时,平台还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,使得差旅管理更加便捷、高效。通过这一平台,动力源不仅降低了差旅成本,更提升了员工的差旅体验。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:实现财务管理的自动化与智能化

合思的差旅在线管理解决方案,还包含了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账的自动化流程。

这一流程的运用,使得动力源的差旅费用管理实现了从消费到入账的全流程自动化。财务部门无需再为繁琐的发票处理和报销审核而烦恼,员工也能通过系统实时查看自己的消费记录和报销进度。更重要的是,这一方案确保了数据的准确性和安全性,为动力源的财务管理提供了强有力的保障。

实施过程与步骤:专业服务,确保项目顺利落地

合思与动力源的合作,从项目启动到系统部署、培训上线,每一个环节都体现了合思的专业服务和实施能力。

项目启动:明确目标,共绘蓝图

在项目启动阶段,合思与动力源进行了深入的沟通和交流,明确了项目目标和实施范围。双方共同制定了详细的项目计划,为后续的系统部署和培训上线奠定了坚实的基础。

系统部署:定制化方案,满足业务需求

根据动力源的业务需求,合思为其定制化部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台和全场景智能差旅管理平台。这两个平台的部署,不仅满足了动力源当前的业务需求,更为其未来的业务发展预留了充足的空间。

培训上线:确保员工熟练使用,实现平稳过渡

在系统部署完成后,合思为动力源提供了全面的系统操作培训。通过培训,动力源的员工能够熟练使用新系统,实现了从传统财务管理方式到差旅在线管理方式的平稳过渡。

持续优化:根据反馈,不断提升系统性能

在项目实施过程中,合思始终保持着与动力源的紧密沟通。根据动力源的反馈和业务发展需求,合思不断优化系统功能和性能,确保系统能够始终满足动力源的业务需求。

取得的成果与效益:数据说话,见证财务数智化转型的力量

合思的差旅在线管理解决方案,为动力源带来了显著的成果和效益。

效率提升:整体效率提升300%,财务管理更高效

实施合思解决方案后,动力源的整体效率提升了300%。无论是差旅申请、审批还是报销流程,都变得更加便捷、高效。财务部门能够更快地处理差旅费用,员工也能更快地获得报销款项。

成本节约:节约50%人员成本,差旅管理更经济

通过无需报销的应用场景,动力源节约了50%的人员成本。财务部门无需再为繁琐的报销审核和处理而投入大量的人力物力,从而能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

报销周期缩短:从数周到3周以内,员工体验更佳

员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内,这一变化极大地提升了员工的满意度。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于自己的工作。

数据安全合规:100%数据安全合规率,财务管理更放心

合思解决方案确保了动力源的数据安全合规,实现了100%的数据安全合规率。动力源的财务数据得到了严格的保护,财务部门能够更加放心地使用系统进行财务管理。

客户评价与反馈:动力源的高度认可,彰显合思实力

动力源对合思的差旅在线管理解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这一评价不仅彰显了合思的实力,更体现了动力源对合思的认可和信赖。

动力源还表示将继续与合思深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景。这一合作意愿不仅为合思的发展注入了新的动力,更为整个财务数字化领域的发展树立了新的标杆。

结语:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思与动力源的合作案例,不仅展示了合思在财务数字化领域的专业能力和行业影响力,更为更多企业提供了财务数字化转型的宝贵经验。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的差旅在线管理解决方案,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

合思作为专精特新企业,已累计服务7000余家付费企业,产品使用人数超300万。我们拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思差旅在线管理解决方案的卓越性能。立即行动吧,让我们共同开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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