在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现财务管理的智能化、高效化。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何通过差旅在线管理解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局企业痛点：动力源的财务数字化之路
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便凭借其卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
动力源的企业痛点主要表现在以下几个方面：
- 系统整合难：大量自研系统难以有效整合，导致数据孤岛现象严重，信息流通不畅。
- 报销模式落后：传统手工报销模式效率低下，员工垫资、开票、贴票等流程繁琐，且合规性难以保障。
- 系统割裂：多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。
- 业务复杂：业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，管理难度大。
面对这些痛点，动力源迫切需要一套能够解决差旅在线管理问题的财务数字化解决方案，以提升财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营。
合思方案：差旅在线管理的智慧之选
合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套差旅在线管理解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品，通过系统集成、无需报销、系统连接能力强等特性，有效解决了动力源在财务管理上的痛点。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成。通过同步HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据，合思费控实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转壁垒，还使得动力源的财务管理更加透明、高效。
无需报销：免垫资、免开票，提升员工幸福感
在差旅在线管理方面，合思推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅简化了报销流程，还大大提升了员工的幸福感和满意度。
系统连接能力强：Open API与自定义流程引擎，打破数据孤岛
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成果斐然：效率提升，成本节约
合思的差旅在线管理解决方案在动力源取得了显著成效。具体表现在以下几个方面：
效率提升：报销周期缩短，人员成本降低
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等方面感受到了极大的便利，填报时间大幅缩短，报销流程得到极大简化。
财务合规：审批有依据，费控更合规
对于财务部门而言，合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策：全程管控，实时了解企业经营数据
对于管理者而言，合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业管理更加科学、合理。
行业典范：更多企业的选择
除了动力源之外，合思的差旅在线管理解决方案还在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。例如：
- 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。 - 李群自动化
单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。
这些成功案例充分证明了合思在差旅在线管理领域的专业实力和卓越成效。
合思优势：全方位财务数智化服务
合思之所以能够在差旅在线管理领域取得如此显著的成效，离不开其独特的优势和价值。
敏捷的财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。该平台以用户需求为导向，注重用户体验，通过智能化、自动化的财务管理流程，降低企业运营成本，提升财务管理效率。
广泛连接的生态
合思基于广泛连接的生态，与众多第三方系统实现了无缝对接。这使得企业在使用合思产品时，能够轻松实现数据共享和业务协同，打破数据孤岛现象，提升整体运营效率。
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面注重技术研发和创新，不断提升产品的性能和功能；另一方面注重服务质量和用户体验，通过专业的售前咨询、售中实施和售后服务，确保企业能够顺利使用合思产品并取得显著成效。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是其在差旅在线管理领域的核心优势之一。该方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了差旅在线管理的全流程自动化和智能化。
携手合思，共创财务数字化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业，凭借其独特的优势和价值，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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