合思智慧商旅:引领差旅在线管理新风尚

合思智慧商旅:引领差旅在线管理新风尚

破局差旅困境:智慧差旅在线管理启航

在繁华都市的每一个角落,有一家大型连锁食品企业,以其遍布全国的近400家门店,编织着一张覆盖广泛的销售网络。月均差旅GMV轻松跨越50万大关,这不仅是企业活力的象征,也是差旅管理挑战的缩影。

面对如此庞大的差旅需求,该企业却遭遇了前所未有的困境。员工出差频次激增,对出差体验的期待与日俱增,然而,原有的差旅管理供应商资源捉襟见肘,旺季酒店一房难求,偏远地区服务更是空白,导致员工不得不自掏腰包,垫资出差,苦不堪言。

财务部门同样面临着巨大的压力。供应商提供的台账单格式混乱,无法满足财务核算的严格要求,每月需投入至少3人天进行二次人工整理,效率低下且易出错。

更令人头疼的是,单一供应商导致的差旅价格缺乏弹性,差旅费用居高不下,内部投诉声此起彼伏,员工满意度降至冰点。

在此背景下,差旅在线管理的重要性愈发凸显。如何通过数字化手段,实现差旅管理的智能化、高效化,成为该企业亟待解决的问题。而合思,正是那把开启智慧差旅在线管理新纪元的钥匙。

痛点直击:差旅在线管理前的阴霾

业务扩张下的差旅洪流

这家大型连锁食品企业,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的执行力,迅速在全国范围内铺开业务版图。然而,随着门店数量的激增,差旅需求也如潮水般涌来。月均差旅GMV超过50万,这背后是无数员工频繁穿梭于城市之间的身影。

员工体验的冰火两重天

员工是企业最宝贵的财富,然而,在差旅管理上,他们却遭遇了冰火两重天的待遇。一方面,出差频次高,对住宿、交通等差旅体验有着较高的要求;另一方面,原有供应商资源有限,旺季酒店资源紧张,偏远地区服务缺失,导致员工不得不自行解决住宿问题,垫资出差成为常态。这种体验上的巨大落差,让员工对差旅管理充满了不满和抱怨。

财务核算的沉重枷锁

财务部门是企业差旅管理的核心环节,然而,面对供应商提供的混乱台账单,他们却陷入了无尽的苦恼之中。每月需投入大量人力物力进行二次人工整理,不仅效率低下,而且容易出错。这种低效的核算方式,不仅增加了财务成本,也影响了企业的整体运营效率。

管理失控的连锁反应

单一供应商导致的差旅价格缺乏弹性,使得企业在差旅费用上失去了主动权。差旅费用居高不下,内部投诉不断,员工满意度持续下滑。这种管理上的失控,不仅影响了企业的经济效益,也损害了企业的品牌形象。

合思破局:智慧差旅在线管理新方案

合思商城无缝对接 资源互补显神通

合思商城以其独特的无缝对接技术,轻松实现了与企业现有差旅管理系统的融合。无需更换原有供应商,即可实现资源互补,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行难的问题。这一创新举措,不仅提升了企业的差旅资源获取能力,也大大增强了员工的出差体验。

资源丰富选择多 出行降本不是梦

合思商城覆盖了国内2000多个县市区,拥有超过170万家的酒店资源,并与各大酒店集团实现了线上直连。员工在预订酒店时,可以享受到更丰富的选择和更优惠的价格。同时,合思还接入了国内40多家航空公司,支持多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价的出行方案。这种降本的出行方案,让企业在差旅费用上实现了显著节省。

丝滑体验随心选 满意度直线上升

合思商城与TMC商旅双平台的接入,为员工提供了更加灵活多样的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格敏感度,自由选择供应商和服务。这种丝滑的体验,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,也为企业树立了良好的品牌形象。

实施之路:差旅在线管理转型之旅

系统配置对接 轻松实现无缝融合

合思商城与企业现有差旅管理系统的无缝对接,是实施过程中的关键一步。通过简单的系统配置和对接工作,即可实现资源的共享和互补。这种轻松的对接方式,不仅降低了企业的实施成本和时间成本,也确保了系统的稳定性和可靠性。

员工培训推广 提升使用意愿与技能

为了让员工更好地适应新的差旅在线管理系统,合思提供了全面的培训和推广服务。通过线上线下的培训课程、操作指南和案例分享等方式,帮助员工快速掌握系统的使用方法和技巧。同时,还通过内部宣传和推广活动,提升员工对合思商城的认知度和使用意愿。

财务流程优化 对账效率显著提升

针对财务部门面临的核算难题,合思对财务对账流程进行了全面优化。通过自动拆分对账单、智能匹配交易记录等方式,实现了对账工作的自动化和智能化。这种优化不仅大大提高了对账效率和质量,也减轻了财务人员的工作负担和压力。

管理监控反馈 持续优化解决方案

为了确保差旅在线管理系统的持续稳定运行和不断优化升级,合思建立了完善的管理监控机制。通过定期收集员工和财务部门的反馈意见和建议,对系统进行持续改进和优化。同时,还通过数据分析等方式,对差旅管理效果进行评估和监控,为企业提供更加精准和有效的决策支持。

成果斐然:差旅在线管理带来的蜕变

投诉率大幅下降 口碑显著提升

自合思商城上线以来,财务部门的投诉率直线下降了80%。这一显著变化不仅让财务人员从繁琐的投诉处理中解脱出来,也大大提升了企业的口碑和形象。员工对差旅管理的满意度显著提升,对企业的忠诚度和归属感也进一步增强。

员工满意度爆棚 自主选择更自由

在合思商城的助力下,员工满意度达到了前所未有的高度。他们可以根据自己的需求和喜好自由选择酒店和机票等差旅服务,享受更加个性化和灵活的出差体验。这种自主选择的权利让员工感受到了企业的关怀和尊重,也进一步激发了他们的工作积极性和创造力。

差旅成本显著节省 经济效益显著提升

通过合思商城的降本出行方案和资源互补优势,企业在差旅费用上实现了显著节省。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数也降低了32%。这些节省下来的费用可以直接转化为企业的经济效益和利润增长点。

对账效率飙升 财务人员省心省力

合思商城的对账单自动拆分功能让财务对账工作变得轻松简单。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和核对工作,只需通过系统即可快速完成对账任务。这不仅大大提高了对账效率和质量,也节省了财务人员的大量时间和精力。

客户心声:差旅在线管理的真实反馈

员工心声:选择更多 体验更佳

“合思商城上线后,我们的出差体验简直焕然一新!以前旺季酒店总是一房难求,现在去合思商城总能找到心仪的酒店;机票价格也是多平台比价,比原来便宜多了!这种自主选择的权利让我们感受到了前所未有的自由和满足。”一位员工激动地说道。

财务心声:投诉减少 口碑提升

“财务部终于不再接到投诉了!合思商城的上线让我们的口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释和处理投诉的时间。这种高效的对账方式让我们能够更加专注于财务分析和决策支持工作。”一位财务人员感慨地说。

管理层心声:成本降低 效率提升

“合思商城的上线不仅提升了员工满意度和忠诚度,还显著降低了差旅成本和管理难度。通过数字化手段实现差旅管理的智能化和高效化是我们一直追求的目标。合思商城正是我们实现这一目标的理想选择。”一位管理层领导高度评价道。

携手合思:共赴差旅在线管理新未来

在数字化浪潮的推动下,差旅在线管理已成为企业提升管理效率和员工满意度的必由之路。合思智慧商旅解决方案以其独特的优势和创新的技术手段,为企业差旅管理带来了前所未有的变革和机遇。

通过无缝对接TMC供应商、提供丰富的资源选择、实现降本的出行方案和丝滑的体验,合思成功解决了企业在差旅管理上的诸多痛点。实施后取得的显著成果和效益更是证明了其价值和优势所在。

客户的高度认可和满意反馈进一步增强了合思的市场竞争力和品牌影响力。我们坚信,在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实的作风,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的差旅在线管理服务。

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captaincaptain
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