在当今快速发展的商业环境中，企业差旅透明化已成为提升财务管理效率、降低成本、确保合规经营的关键。作为财务数字化领域的佼佼者，合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。凭借卓越的专业能力和显著成效，合思已累计融资超15亿人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超7000家企业付费客户，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
本文将以动力源公司为例，深入剖析合思如何通过企业差旅透明化解决方案，帮助这家高端制造企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
一、动力源：高端制造巨擘的财务管理挑战
动力源公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。自2004年在上海主板A股上市以来，动力源凭借其卓越的技术实力和市场地位，迅速成长为行业内的领军企业。公司旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，业务规模庞大，财务管理复杂度高。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐，员工报销耗时长，财务入账归档时间也长，导致整体效率低下。同时，财务管理成本高昂，包括场地、耗材成本等，且数据安全合规性难以保证。在当前经济环境下，如何优化财务管理流程，提升效率，降低成本，成为动力源亟待解决的问题。
二、动力源财务管理现状与痛点剖析
动力源作为高端制造企业，业务规模庞大，财务管理复杂度高。其财务管理现状主要表现为以下几个方面：
- 报销流程繁琐：员工报销需经过多层审批，流程复杂，耗时长。
- 效率低下：财务入账归档时间也长，导致整体财务管理效率低下。
- 成本高昂：财务管理成本包括场地、耗材成本等，且数据安全合规性难以保证。
这些痛点不仅影响了动力源的财务管理效率，也制约了公司的业务发展。为了应对这些挑战，动力源急需寻找一种高效、透明的财务管理解决方案。
三、合思企业差旅透明化解决方案：开启财务管理新篇章
针对动力源的财务管理痛点，合思为其量身定制了企业差旅透明化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，实现企业差旅透明化。
- 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：
- 合思通过智能聚合消费平台，实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。
- 员工消费后，数据自动同步至合思费控平台，无需手动报销，大大缩短了报销周期。
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财务入账归档过程自动化，提高了财务管理效率，降低了成本。
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合思费控平台：
- 合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
- 平台支持多维度数据分析，帮助企业实时掌握财务状况，做出科学决策。
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通过实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业差旅透明化。
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合思商城：
- 合思商城聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
- 为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足企业多样化的消费需求。
四、实施过程：紧密合作，共创辉煌
合思与动力源紧密合作，共同制定了详细的实施计划，确保企业差旅透明化解决方案的顺利落地。
- 系统部署：
- 合思根据动力源的业务需求，定制了专属的财务数字化解决方案。
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经过精心部署，系统成功上线，为动力源的财务管理提供了有力支持。
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数据迁移：
- 在数据迁移过程中，合思确保了数据的准确性和完整性。
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通过无缝的数据迁移服务，动力源实现了新旧系统的平稳过渡。
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员工培训：
- 合思为动力源的员工提供了全面的培训，确保他们能够熟练使用新的财务数字化系统。
- 通过培训，员工对新的财务管理流程有了更深入的了解，提高了工作效率。
五、显著成果：效率提升，成本节约，数据安全合规
实施合思企业差旅透明化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
- 效率提升：
- 动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。
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财务入账归档时间也大幅缩短，提高了整体财务管理效率。
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成本节约：
- 人员成本节约了50%，场地、耗材成本也大幅降低。
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通过企业差旅透明化，动力源有效控制了财务管理成本。
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数据安全合规：
- 业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规性得到了100%的保证。
- 合思通过严格的数据安全措施，确保了动力源财务数据的安全性和合规性。
六、客户评价：认可与信赖，共筑未来
动力源对合思企业差旅透明化解决方案给予了高度评价。公司表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业能力和服务水平得到了动力源的充分认可，成为其财务数字化转型的得力助手。
“合思的企业差旅透明化解决方案让我们真正实现了财务管理的数字化转型。”动力源财务负责人表示，“通过合思的平台，我们不仅提高了财务管理效率，还降低了成本，确保了数据安全合规。合思是我们值得信赖的合作伙伴。”
七、结语：携手合思，共创财务数字化转型新辉煌
合思为动力源提供的企业差旅透明化解决方案取得了显著成效，证明了合思在财务数字化领域的专业能力和实力。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台和合思商城等创新产品，合思帮助动力源实现了财务管理的数字化转型，挖掘了更多净利润。
在当前经济环境下，企业差旅透明化已成为提升财务管理效率、降低成本、确保合规经营的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像动力源一样，通过企业差旅透明化实现财务管理的数字化转型，那么合思将是您的不二之选。我们诚挚邀请您免费试用合思的企业差旅透明化解决方案，亲身体验其带来的显著成效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，共创辉煌未来！
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