开篇:财务数智化先锋,合思领航前行
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以卓越的专业能力和深厚的市场积淀,成为该领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化的理念与实践播撒至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
今天,让我们走进一个具体的客户案例——北京动力源科技股份有限公司,看看合思如何助力其实现企业差旅透明化,引领财务数字化转型的新风尚。
客户背景:动力源的财务转型之路
动力源:电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源凭借卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。
挑战与机遇并存
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。
面对这些挑战,动力源急需一套能够打破数据孤岛、实现财务数字化转型的解决方案。而合思,正是那个能够为其提供全方位支持的合作伙伴。
解决方案:合思赋能,动力源实现企业差旅透明化
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思为动力源量身定制了一套系统集成方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,实现了信息的共享与流通,更为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。
产品应用:无需报销,重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案,更是为动力源带来了前所未有的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅极大地缩短了报销周期,提高了工作效率,更让员工真正感受到了数字化带来的便利。
创新实践:系统连接能力强,支持标准化对接
合思的系统连接能力同样不容小觑。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接与共享。这一创新实践,不仅为动力源的财务管理提供了更多的可能性,更为其未来的业务拓展奠定了坚实的基础。
成果展示:效率提升,成本节约,员工满意度飙升
效率提升:300%的飞跃
通过合思的财务数智化解决方案,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。报销周期缩短3周,人员成本节约50%,效率提升高达300%。这一数据,不仅是对合思解决方案的最好证明,更是对动力源财务管理水平提升的有力诠释。
员工体验:简化流程,提升满意度
对于员工而言,合思的解决方案同样带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工们纷纷表示,现在报销变得更加轻松、快捷,使用体验得到了极大的提升。
财务压力:审批有据,费控合规
对于财务人员而言,合思的解决方案则意味着工作压力的减轻。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
管理决策:实时数据,动态掌握
对于管理者而言,合思的解决方案则提供了更为全面、准确的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
总结与展望:动力源案例的启示与合思的未来
动力源案例:成功经验的复制与推广
动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务数字化转型痛点,更为未来企业的全球化业务提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。这一成功案例,不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
合思未来:创新驱动,引领财务数智化新潮流
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数智化解决方案。我们将进一步加强与合作伙伴的协同合作,共同推动财务数智化领域的发展和创新。我们相信,在合思的引领下,越来越多的企业将实现财务数智化的转型与升级,共同开创财务数智化的美好未来。
结尾:携手合思,共创企业差旅透明化新篇章
在当前经济环境下,企业差旅透明化已成为提升财务管理效率、降低运营成本的关键所在。合思以其卓越的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅透明化,引领财务数字化转型的新风尚。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们。我们将为您提供更详细的信息和专业的咨询服务,助您轻松实现企业差旅透明化。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。
让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!让有限更有效,让每一分资源都发挥最大效用。在合思的陪伴下,您的企业将迎来更加辉煌的明天!
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