合思财务数智化解决方案:引领企业差旅会计档案数字化转型新风尚

合思财务数智化解决方案:引领企业差旅会计档案数字化转型新风尚

开篇:破局财务数智化浪潮,合思引领新航向

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供一站式解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其广泛的生态连接、创新的双轮驱动模式,以及独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖国内外数百个城市,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

痛点直击:企业财务转型路上的荆棘与挑战

财务迷宫:多系统操作下的效率困境

北京动力源科技股份有限公司的案例,是众多企业在财务数字化转型中遭遇困境的缩影。多系统操作不仅让员工体验大打折扣,更让财务人员陷入繁琐的手工录入与数据核对中。发票验真、查重等基础工作耗时耗力,差标核对、贴票、制证等流程更是占据了大量宝贵时间,严重制约了企业的运营效率。

报销泥潭:线下模式的沉重负担

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为在全国各地设有服务站点的企业,其差旅费报销频繁且金额巨大。长期以来的线下报销模式,使得财务人员在年底面临巨大的工作压力,连续数周加班成为常态,甚至需要借调人员支援。这种低效的报销流程,不仅增加了企业的人力成本,也影响了员工的满意度。

合规焦虑:财税监管下的新挑战

青岛海威茨仪表有限公司的经历,则反映了当前税收征管数字化、智能化背景下,企业面临的财税合规新挑战。OA系统仅审批不费控,手工报销周期长达一个多月,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新考验。尤其是疫情期间居家办公,更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。

合思方案:全方位财务数智化服务,开启新篇章

财务收支新引擎:挖出更多净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅简化了财务流程,更通过智能分析,帮助企业精准把握收支状况,挖出更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。

生态连接与模式创新:构建财务数智化新生态

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破了传统财务系统的局限。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单及差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的手工操作。

核心功能揭秘:合思如何助力企业降本增效

无需报销:重塑财务报销新体验

无需报销,是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程即受申请单及差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化,不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。

多系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通

针对企业多系统操作复杂的痛点,合思提供了多系统集成解决方案。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,同时将BPM系统中的订单数据与费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一集成方案,打破了数据孤岛,实现了信息的互通与共享,提升了企业的运营效率。

智能发票验真:提升发票识别效率,降低合规风险

发票验真,是财务工作中不可或缺的一环。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率。同时,系统还提供了多种发票使用规范,帮助企业降低合规风险,确保财务工作的准确无误。

自动生成凭证:无缝对接ERP系统,实现财务自动化

通过标准EAI插件,合思费控系统能够无缝对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅减少了人为错误,还大大提升了财务工作的效率。企业可以更加专注于业务的发展,而无需为繁琐的财务工作分心。

成功案例:合思解决方案的广泛应用与显著成效

制造业典范:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为制造业领域的佼佼者,通过引入合思财务数智化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。这一变革,不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本。

医药企业新标杆:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司,在医药领域取得了显著的成就。通过引入合思解决方案,企业累计服务了1700多场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成果,不仅彰显了合思解决方案在医药行业的适用性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

软件互联网企业新突破:医百科技

医百科技,作为软件互联网行业的代表,通过引入合思财务数智化解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%的突破。这一变革,不仅提升了企业的市场竞争力,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。

差旅会计档案:合思解决方案的又一利器

在合思的财务数智化解决方案中,差旅会计档案的管理同样值得称道。传统模式下,差旅会计档案的管理往往繁琐且易出错,而合思通过其智能化的系统,实现了差旅费用的自动归类、统计与归档。员工在差旅过程中的每一笔消费,都能实时记录并自动生成会计档案,大大提升了差旅会计档案的管理效率与准确性。

同时,合思的差旅会计档案解决方案还支持多维度查询与分析,企业可以根据需要轻松获取差旅费用的详细情况,为决策提供有力支持。这一功能,不仅帮助企业更好地掌握了差旅费用的支出情况,还为企业优化差旅政策、降低差旅成本提供了有力依据。

结尾:携手合思,共赴财务数字化转型新征程

合思,作为专精特新企业,凭借其强大的技术实力与丰富的行业经验,已累计为7000多家付费企业、300多万未来财务人提供了优质的财务数智化服务。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨立即行动,体验合思财务数智化解决方案的魅力。现在,我们诚邀您免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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