在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，已成为专精特新企业的典范。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
零食巨头的财务转型之路
在休闲零食行业，有一家畅销30余年的国民经典品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在财务领域，该企业面临着诸多痛点：差旅费用高昂，报销流程繁琐，财务入账效率低下，差旅会计档案管理混乱。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
差旅费用居高不下
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，一直备受关注。然而，该企业差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。差旅会计档案的混乱更是加剧了这一问题的严重性，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
管控不连贯成本难控
在管控方面，该企业事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。差旅会计档案的缺失或不完善，使得企业难以对差旅费用进行全面、准确的监控和分析，从而无法实现精细化成本管控。
档案整理耗时耗力
差旅会计档案的整理工作同样令人头疼。纸电混合的档案形式，使得整理过程耗时耗力，且易出错。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思差旅会计档案解决方案，破解企业财务难题
面对该企业的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数智化转型。这一解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全方位功能，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
差旅申请与订购：一键搞定
在差旅申请与订购环节，合思解决方案让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还提高了差旅安排的效率，让员工能够更加专注于工作本身。
发票采集与审核：智能高效
发票采集与审核是财务管理中的重要环节。合思解决方案通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了发票采集与审核的效率，还增强了财务管理的透明度和准确性。
统一开票与提报：集中处理
在统一开票与提报环节，合思解决方案集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。这一功能不仅提高了开票与提报的效率，还降低了企业的运营成本。
资金结算与归档：安全便捷
在资金结算与归档环节，合思解决方案支持快速完成付款操作，并支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能不仅保障了资金结算的安全性和便捷性，还为企业提供了全面的差旅会计档案管理服务。
成果斐然，差旅会计档案数字化成效显著
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，档案整理效率也大幅提升。这些成果不仅证明了合思解决方案的有效性和价值，也为企业带来了实实在在的经济效益。
差旅费用大幅节约
通过合思解决方案的实施，该企业年度节约差旅费用200万+。这一成果的取得，得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管理。系统能够实时监控差旅费用支出情况，及时发现并纠正不合理的费用支出，从而有效降低了差旅成本。
财务入账效率显著提升
在财务入账方面，合思解决方案的实施使得财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一成果的取得，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和及时性。
档案整理效率大幅提升
在差旅会计档案整理方面，合思解决方案的实施也取得了显著成效。系统能够自动整理和归档差旅会计档案，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这不仅提高了档案整理效率，还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
数据概览彰显实力
从数据概览来看，该企业实施合思解决方案后，凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据不仅彰显了合思解决方案的强大实力，也为企业提供了全面的财务管理支持。
财务数智化转型，引领企业未来发展
该企业实施合思解决方案的成功经验，为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%。这一成果的取得，不仅证明了财务数智化转型的重要性和必要性，也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
财务数智化转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型作为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径，已成为企业发展的必然选择。通过财务数智化转型，企业能够提升管理效率和竞争力，实现可持续发展。
合思助力企业财务数智化转型
作为财务数智化领域的领军企业，合思将继续深耕这一领域，推出更多创新型的产品和服务。合思的财务数智化解决方案不仅能够帮助企业解决当前的财务痛点，还能够为企业未来的发展提供全面的支持。通过选择合思的财务数智化解决方案，企业能够轻松实现财务数字化转型，让有限资源发挥更大效能。
开启财务数智化之旅，共创美好未来
面对财务数智化转型的浪潮，您是否还在为差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务入账效率低下等问题而苦恼？选择合思的财务数智化解决方案，让这些问题迎刃而解！
合思的财务数智化解决方案不仅能够帮助您实现差旅会计档案的数字化管理，还能够提升您的财务管理效率和准确性。通过实施合思解决方案，您将能够轻松节约差旅费用、提高财务入账效率、优化档案整理流程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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