在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的智能化与高效化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的专精特新企业，凭借其深厚的行业积累与创新能力，已累计融资超15亿元人民币，成为众多企业信赖的财务数字化伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的广泛布局，将服务触角延伸至国内外数百个城市，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
动力源转型之路：从痛点到突破的差旅审核机制革新
客户背景与挑战：动力源的财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国电源行业的领军企业，更是首家在上海证券交易所主板上市的企业。动力源的业务版图广泛，涵盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域。然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也遭遇了诸多挑战。
动力源的财务团队面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，而且合规性难以保障。多系统操作导致员工体验极差，手工录入数据不仅耗时耗力，还容易出错，合规性审查更是难上加难。此外，系统间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策支持。业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂性，以及组织架构的复杂多变，都使得动力源的财务数字化转型之路充满挑战。
解决方案概述：合思定制化差旅审核机制，重塑财务流程
面对动力源的痛点，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，特别是针对差旅审核机制进行了全面革新。
合思首先通过系统集成，将动力源的HR系统与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，确保了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用的精准管控提供了有力支持。
在差旅审核机制方面，合思引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程直接受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规透明。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
成效与成果：差旅审核机制革新带来的显著变化
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，特别是在差旅审核机制上的革新，带来了显著的变化。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力，投入到更有价值的工作中。
在管理层层面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源财务总监的认可与信赖
动力源财务总监对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。”
未来合作与展望：持续创新，共绘财务数字化新蓝图
展望未来，合思将继续与动力源等客户紧密合作，共同探索财务数字化的新路径。合思将不断投入研发，引入新技术、新理念，为客户提供更加智能、高效的财务数字化解决方案，特别是在差旅审核机制上，将持续优化，确保企业财务管理更加精准、高效。
合思：财务数字化领域的领航者，开启智能管理新时代
合思作为财务数字化领域的领航者，凭借其深厚的行业积累、强大的研发实力和广泛的服务网络，已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数字化服务。合思的解决方案不仅覆盖了差旅审核机制，更涵盖了费用管控、预算管理、资金管理等多个方面，助力企业实现全面财务管理数字化。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，意味着选择了智能、高效的财务数字化解决方案。合思的财务数字化服务，不仅能够帮助企业降本增效、合规经营，更能够推动企业财务管理向更高水平发展，为企业创造更大的价值。
合思的财务数字化解决方案，特别在差旅审核机制上，展现出了其独特的优势。通过系统集成和无需报销的创新模式，合思成功解决了企业在差旅费用管控上的诸多痛点，提升了财务处理的效率和准确性，为企业带来了实实在在的效益。
如果您也希望您的企业能够享受到合思财务数字化带来的便利和效益，那么现在就是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用我们的财务数字化解决方案，特别是差旅审核机制的创新功能。让我们一起携手，共同开启财务数字化的美好未来！
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