开篇:合思财务数字化,开启企业盈利新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是专精特新企业的代表。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。
在差旅管理领域,合思更是凭借其创新的差旅审核机制,帮助企业解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,实现了差旅费用的有效控制和报销流程的简化。
客户背景与挑战:差旅审核难题待解
动力源:多系统并行,差旅审核效率低下
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,在使用合思之前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等差旅审核难题。
动力源的员工在差旅报销时,需要在多个系统间切换,操作繁琐,效率低下。同时,手工录入报销信息容易出错,合规性难以保证。此外,系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理层难以实时掌握差旅费用情况,做出有效决策。
汉威科技:成本增效,差旅审核成瓶颈
汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在追求成本增效的过程中,汉威科技也遇到了差旅审核的瓶颈。
汉威科技在差旅费用管理上,面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量巨大等挑战。这些难题导致差旅费用难以有效控制,报销流程冗长,影响了企业的运营效率。
派克新材:高速发展,差旅审核压力大
无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展的背景下,派克新材也面临着差旅审核的巨大压力。
派克新材的报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。差旅费用的快速增长,使得企业急需一套高效的差旅审核机制,以控制成本,提升效率。
解决方案概述:合思差旅审核机制,重塑财务流程
动力源:多系统集成,差旅审核全面革新
针对动力源的差旅审核难题,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。
动力源的员工在差旅报销时,只需在一个平台上完成所有操作,无需在多个系统间切换。同时,系统自动校验报销信息的合规性,减少了手工录入的错误。此外,合思的BI工具为管理层提供了实时的差旅费用分析,帮助做出有效决策。
汉威科技:整合管控,差旅审核智能高效
汉威科技选择了合思费控+档案+商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
合思的差旅审核机制,使得汉威科技的差旅费用管理更加智能高效。系统自动对预算进行管控,合同管理台账清晰记录了每一笔对公付款的详情。发票智能校验功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
派克新材:银企直连,差旅审核便捷快速
派克新材采用了合思费控+银企直连的解决方案,通过高效流程、便捷支付,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。
合思的差旅审核机制,使得派克新材的报销流程更加便捷快速。员工可以通过手机随时随地进行报销申请,AI技术OCR自动识别发票信息,减少了手工录入的麻烦。发票自动验真查重功能,确保了报销信息的真实性。凭证自动生成,使得财务人员的工作更加轻松高效。
成效与成果:差旅审核机制显威力,企业效益显著提升
动力源:报销周期缩短,成本节约显著
使用合思的差旅审核机制后,动力源实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源的财务人员表示,合思的差旅审核机制,使得报销流程更加顺畅,减少了大量的手工操作。同时,系统的实时数据分析功能,为管理层提供了有力的决策支持。
汉威科技:财务核算效率提升,预算管控有效落地
汉威科技在使用合思的差旅审核机制后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的优异成绩。预算管控前置,有效落地预算管控。
汉威科技的财务负责人表示,合思的差旅审核机制,使得财务核算更加准确高效。同时,系统的预算管控功能,使得企业的差旅费用得到了有效控制。
派克新材:报销效率提升,核算效率飞跃
派克新材在使用合思的差旅审核机制后,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成果。报销周期由14天缩短到3天以内。
派克新材的信息部部长表示,合思的差旅审核机制,使得报销流程更加便捷快速。同时,系统的核算效率提升,使得财务人员的工作负担大大减轻。
客户反馈:满意之选,未来合作可期
动力源:合作只是开始,未来继续携手
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源对合思的差旅审核机制给予了高度评价,认为其不仅解决了当前的差旅审核难题,还为企业的未来发展提供了有力支持。
汉威科技:团队精湛,运维提升有保障
汉威科技信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
汉威科技对合思的团队和服务表示了充分认可,认为其专业的业务水平和认真负责的工作态度,为项目的成功实施提供了有力保障。
派克新材:报销周期缩短,未来合作意愿强
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
派克新材对合思的差旅审核机制表示了高度满意,认为其不仅显著缩短了报销周期,还提高了报销效率。同时,对未来的合作充满了期待。
未来合作与展望:携手共进,共创财务数字化新未来
动力源:结合业态变化,共创全球化业务新篇章
动力源表示,未来将继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。与合思携手共进,共创财务数字化新未来。
汉威科技:持续运维提升,威支付系统更稳定
汉威科技希望合思团队能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。确保威支付系统运行更加稳定高效。
派克新材:鼎力协助相伴,共筑财务数字化新辉煌
派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。双方携手共筑财务数字化新辉煌。
结尾:合思差旅审核机制,引领企业财务数字化转型
合思在财务数字化领域的成功经验和客户价值,已经得到了众多专精特新企业的认可。通过创新的差旅审核机制,合思帮助企业解决了差旅管理中的痛点,实现了效率提升、成本节约和财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业更加注重成本控制和效率提升。合思的差旅审核机制,正是企业实现这一目标的有力工具。它不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还通过实时数据分析,为管理层提供了有力的决策支持。
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